Заявление в налоговую о смене адреса организации

Пошаговая инструкция по сменеюридического адреса ООО в 2019 году

Заявление в налоговую о смене адреса организации
 

 Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: вслучае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решиласменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса(договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает впролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие сменыадреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

 Пошаговая инструкция по смене юридическогоадреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и дляобщего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в2019 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

 Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 Для того чтобы зафиксироватьизменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, накотором будет принято решение о смене адреса, если учредитель обществавыступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя осмене адреса.

 Второй шаг: Получение выпискииз ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы.

Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовкедокументов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, котораяпонадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов унотариуса.

Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давностикоторой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требованиянотариуса.

 Напомним, что выписку в Москве можно заказатькак в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказатьвыписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку,или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление дляпредоставления выписки.

Срочная выписка предоставляется на следующий день послеподачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить.

Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

 Смена юридического адреса ООО  Стоимость – 9 900 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)  Срок регистрации – 7 дней   

 Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

 В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

 Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

 Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию 

  •  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописываетсярешение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителямиобщества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляетсярешение единственного участника общества;
  •  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  •  Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  •  Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  •  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случаевнесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты,который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

 Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.

 Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.

 Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

 Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

 Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино). 

 Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины – 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф – 5 000 рублей.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы.

После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

 Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

 В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса со сменойтерриториальной ИФНС

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относитьсяк другому административному округу и в результате произойдет не только сменаадреса, но и смена вашей ИФНС.

 Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги.

 C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

Снятие с учетапрежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

 По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений вЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должнауведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новуюИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишьКПП. 

 При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНСсверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеетсязадолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговыхплатежей

 Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вамнеобходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверкуплатежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать актсверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить всезадолженности.

 Если задолженности по налогам отсутствуют, то актподписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакетдокументов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНСпередаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

 Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далеезаказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетныхфондов

 Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена вашихтерриториальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельнопроизводит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения вашихновых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, вкоторой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данныхизменений в учредительные документы общества.

Мы оформим все необходимыедокументы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачудокументов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставимвам их в готовом виде.

Стоимость услуги по изменению юридического адреса

 Стоимость услуги под ключ составляет: 9 900 рублей (бездополнительных платежей, включая госпошлину и услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!

  •  Наши услуги: 5 000 рублей;
  •  Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 100 рублей;
  •  Госпошлиназа внесение изменений составляет: 800 рублей;
  •  Доставка документов: Бесплатно.

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Получить консультацию и заказать смену юридического адреса в Москве можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-po-smene-juridicheskogo-adresa-OOO

Заявление по форме Р13001 (внесение изменений ООО)

Заявление в налоговую о смене адреса организации

Заявление по форме Р13001 подают юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р13001

Актуальная в 2019 году форма заявления Р13001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Как заполнить форму Р13001

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р13001 вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения заявления

  • для заполнения на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
  • вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
  • заявление состоит из 23 страниц, вам потребуются только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы не прикладываем и не нумеруем);
  • в одном заявлении одновременно можно указать несколько изменений (например, смена ОКВЭД и уменьшение уставного капитала);
  • страница 001 и лист М заполняются всегда, независимо от вида изменений;
  • раздел 5 листа М заполняет нотариус;
  • запрещается двусторонняя печать заявления.

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов А и М.

На листе А указывается новое наименование: в полном и сокращённом виде.

Для изменения адреса заполняется страница 001, листы Б и М.

В лист Б вносим сведения об адресе (местонахождении) исполнительного органа (при его отсутствии – органа или лица, действующего по доверенности).

Обратите внимание, что в уставе юридический адрес допускается указывать только в виде населенного пункта. Если в уставе указан, например, город Москва и нет сведений об улице, доме и т.п., а новый адрес находиться в пределах города – изменения в устав вносить не нужно.

Заполняем страницу 001 и листы Л, М.

В листе Л используем следующие страницы:

  • добавление новых кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 1;
  • исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 2;
  • смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Л на странице 1, старый код вписываем в лист Л на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Л на странице 1.

Обратите внимание, если в уставе есть фраза «Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», для изменений в кодах ОКВЭД используется форма Р14001.

Для заполнения используем страницу 001, листы В и М.

В случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, заполняется лист И.

Дополнительно можно внести информацию в соответствующие листы заявления (Г, Д, Е, Ж, З) об участниках, о распределении их долей.

В разделе 1 листа Г проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:

  • проставлено значение 1 – заполняются разделы 3 и 4;
  • проставлено значение 2 – заполняется раздел 2;
  • проставлено значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

Аналогично разделу 1 листа Г, заполняются листы Д, Е, З.

В разделе 1 листа Ж выбираем из следующих значений:

  • значение 1 – заполняются разделы 2, 3, 4;
  • значение 2 – заполняется раздел 2;
  • значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

Примечание: одновременное внесение сведений о размере капитала и об участниках, без применения формы Р14001, допускается только в случае увеличения (уменьшения) уставного капитала.

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы К и М.

Лист К заполняется отдельно в отношении каждого филиала (представительства).

В разделе 1 листа К проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:

  • проставлено значение 1 или 2 – заполняется раздел 3;
  • проставлено значение 3 – заполняются разделы 3 и 4.

Если у филиала (представительства) есть наименование, указываем его в пункте 3.1 листа К. Также, наименование можно изменить, заполнив пункт 4.1 листа К.

При заполнении пункта 4.2.2. используется Общероссийский классификатор стран мира ОК-0250-2001.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Изменение сведений о филиале (представительстве)

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/r13001/

Как сменить юридический адрес в 2019 году без помощи юриста?

Заявление в налоговую о смене адреса организации

Раньше, чтобы ООО сменить юридический адрес, было достаточно подать форму с непонятным номером № р13001.

Через 5 рабочих дней забрать в налоговой готовый результат.

ООО с новым юридическим адресом, который определяет место нахождения организации.

С 1 января 2016 года смена юр адреса ООО сильно изменилась.

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа

Пошаговая инструкция:

  1. Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
  2. Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.

Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно

Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

Для справки:  новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.

Итак, приступим.

1-ый этап смены юридического адреса ООО

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

  • решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
  • заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

  1. наименование ООО,
  2. дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.

    ),

  3. сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
  4. описание принятого решения о смене юридического адреса,
  5. подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Бесплатное предложение действует пока тикает таймер.

Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса. 

В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.

Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
  3. заполняете лист «Р» формы 14001.

В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.

Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.

После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция)  по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

  • решение (протокол)  об изменении места нахождения ООО,
  • заявление по форме р14001,
  • копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.

Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.

Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения

После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.

По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.

2-ой этап смены юридического адреса ООО. Регистрация смены адреса

На втором этапе следует подготовить:

  • решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
  • изменения в устав ООО,
  • заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.

В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.

Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения,  вы можете получить здесь.

В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.

В заявлении по форме р13001 следует заполнить всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
  3. заполняете лист «Р» формы 13001.

Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001

Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.

При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.

На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:

  • решение (протокол)  об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
  • изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
  • заявление по форме р13001,
  • платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
  • копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права  владения объектом недвижимости, в котором  будет располагаться новый юридический адрес.

Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.

Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес

После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.

На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.

Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.

Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.

Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?

При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.

Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.

При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001

В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?

Ответ прост.

Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:

  1. место жительство директора ООО,
  1. место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.

Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.

Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.

И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.

Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?

Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.

Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.

Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.

С этой целью,  налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.

Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.

Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.

Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.

Не забудьте бесплатно получить Готовые документы ООО для смены юридического адреса 

На это всем.

Желаю вам достойной жизни и успеха в регистрации смены вашим ООО юридического адреса.

Источник: https://paruslex.ru/yuridicheskij-adres/

Смена юридического адреса ООО – образец заявления 2018, порядок заполнения уведомления Р13001 и Р14001, цена госпошлины, список документов

Заявление в налоговую о смене адреса организации

Субъекты малого и среднего бизнеса могут столкнуться с необходимостью смены адреса, прописанного в регистрационных документах. Причины возникновения таких ситуаций могут быть различными. Но независимо от того, что является основанием для внесения изменений, в обязательном порядке отражаются новые данные в документах и реестрах.

Скачать пустой бланк формы Р14001

При составлении обращения важно ориентироваться на образец.

Скачать образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адресаСкачать образец формы Р14001 при смене юридического адреса

Основания

Принять решение сменить юридический адрес гражданин может самостоятельно. Иногда же такие меры требуются в зависимости от обстоятельств.

Выделяют распространенные причины смены юридического адреса:

  • Если бизнес переехал на новое место, то придется указать обновленные данные. Переезд осуществляется в рамках муниципального образования, субъекта РФ.
  • В том случае, если аренда была прекращена в связи с расторжением договора, а собственник помещения не желает продлевать соглашение, меняется юридический адрес компании.
  • Собственник бизнеса может ориентироваться на наиболее посещаемые места. В связи с этим он выбирает удобный адрес, чтобы улучшить условия деятельности. Обычно выбирается место рядом с крупными торговыми центрами, в центральной части города.
  • Поменять адрес нужно будет, если старый признается местом массовой регистрации. Это необходимо для исключения вероятности возникновения конфликтов с контролирующими органами.
  • Организация может иметь напряженные отношения с ФНС. В этом случае можно сменить адрес регистрации, который будет относиться к другой инспекции.
  • При аренде помещения компания имеет один юридический адрес. В случае покупки собственной недвижимости будет осуществлена его смена.
  • Иногда допускаются ошибки при регистрации компании. Тогда в ЕГРЮЛ будут отражены неверные сведения. Изменить их нужно, подав соответствующее заявление.
  • Компания может инициировать смену адреса, если она не получает своевременно свою корреспонденцию.

Любая из этих причин может побудить к обращению в регистрирующие органы.

Законодательное регулирование

Решение о смене юр. адреса отражает факт внесения изменений в регистрационные документы. Оно составляется различными способами в зависимости от того, сколько учредителей принимают участие в процедуре.

После того, как документ будет утвержден, его нужно передать в регистрирующие органы. Если человек проигнорирует данное требование, то назначается уплата штрафа. В соответствии с пунктом 3 статьи 14.

25 Кодекса об административных правонарушениях РФ, сумма составит 5 тысяч рублей.

Закон о государственной регистрации отмечает необходимость подачи в ФНС заявления о внесении изменений в госреестр и решения о смене юрадреса. Если новшества вносятся и в устав, то будет применяться форма Р13001. Подпунктом 1 пункта 6 статьи 17 ФЗ №123 от 8 августа 2001 года отмечается необходимость передачи нового устава и квитанции, подтверждающей, что госпошлина была внесена.

Протокол при двух и более учредителях

Документ необходим, если имеется несколько учредителей. Он составляется в произвольной форме. Требования, касающиеся его оформления, не прописываются законодательно. Поэтому претензий к документу со стороны сотрудников ФНС не может быть. Ориентироваться необходимо на образец протокола, составленного участниками акционерного общества на собрании.

Решение подписывается председателем и секретарем собрания. Важно, чтобы все учредители проставили свои подписи.

Если документ будет составлен с нарушениями, то он может затрагивать интересы одного или нескольких членов ООО. В таком случае проводится его обжалование в судебных органах. Чтобы избежать таких ситуаций, протокол должен быть подписан всеми учредителями общества.

В документе нужно отразить следующие сведения:

  • название юрлица;
  • юридический адрес;
  • дату и место оформления протокола;
  • вид собрания;
  • форму проведения мероприятия;
  • повестку дня;
  • количество , которые могут дать участники общества;
  • данные участников;
  • сведения о размерах долей, которые участники имеют в уставном капитале;
  • отданные за каждый вариант голоса;
  • принятое в результате собрания решение.

Документ готовится в двух экземплярах. На нем должна стоять печать организации. Первый образец передается в налоговую инспекцию, а второй остается в ООО. Нотариус заверять документ не должен.

При наличии двух и более листов в протоколе нужно прошить его и проставить номера на страницах. Каждый лист заверяется подписью руководителя.

Решение при одном учредителе

При наличии только одного учредителя информации вписывается намного меньше. Лицо, составляющее его, не должно описывать процедуру ания. При этом важно сформулировать все пункты документа.

В решении отражается следующая информация:

  • место и дата составления документа;
  • полное название бумаги (решение единственного участника организации);
  • факт смены юридического адреса и необходимость отражения новых сведений в уставе;
  • фамилия, имя, отчество и подпись лица, которое приняло решение.

Составляется бумага в двух экземплярах для обеих сторон.

Оформление

Процедура проводится по отраженным в законе правилам. Меняется порядок при обновлении адреса в рамках одного села, города или при переезде за пределы района.

При переезде на другую улицу

Если устав содержит только населенный пункт, то смена адреса проводится в один этап. Для этого используется форма Р14001. Например, организация ранее располагалась по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 12, оф. 62. В настоящее время адрес сменился на: г. Москва, ул. Красная, д. 26, оф. 6. В уставе отражается только населенный пункт – город Москва.

После того, как был изменен юрадрес, учреждению отводится три дня на оповещение ФНС по прежнему месту расположения.

Передать в данном случае потребуется:

  • форму Р14001, которую заполнил заявитель и заверил нотариус;
  • документы, которые подтверждают смену адреса (письмо с гарантиями, правоустанавливающее на собственность свидетельство, арендный договор);
  • протокол, созданный на собрании участников или решение, вынесенное единственным участником.

Налоговая служба не обязана требовать протокол или решение. Они необходимы только при внесении обновленных данных в устав и передаче формы Р13001. Однако на практике они все же подаются. Инспекция может принять приказ руководителя, в котором прописывается смена адреса.

Если же устав содержит полный адрес, порядок его смены иной. Нужно заполнить форму Р13001.

Также требуется подача:

  • нотариально заверенной формы;
  • квитанции, подтверждающей, что госпошлина была оплачена;
  • документов, которые подтверждают изменение места локализации;
  • документа о собрании участников ООО или мнение, выраженное единственным учредителем;
  • устава с прописанными в нем изменениями.

Обратиться необходимо в отделение Федеральной налоговой службы по прежнему адресу. Оформление листа записи ЕГРЮЛ производится через пять рабочих дней. При этом дата подачи не считается. В документе отражается новый юр. адрес компании.

При смене адреса на другой населенный пункт

До 2016 года вышеуказанный порядок применялся независимо от того, переезжает организация в другой населенный пункт или остается в этом. Но сейчас при смене города оформление производится в течение месяца. При этом учредители должны пройти два этапа обращения.

Сначала подается уведомление в налоговую службу, что учреждение желает сменить данные о местоположении. Следующим этапом считается внесение в реестр факта обновления данных.

После того, как принимается решение о внесении новшеств, нужно оповестить ФНС. Для этого в отделение по прежнему адресу нужно передать форму Р14001, которая заверена нотариусом. Важно в листе Б заполнить пункты с первого по пятый.

В соответствии с заявлением в течение пяти рабочих дней будет внесена запись в единый госреестр о том, что общество решило изменить местоположение.

Далее через 20 дней руководитель должен повторно посетить ФНС, но по новому адресу.

С собой необходимо иметь определенный пакет документов:

  • бланк Р13001, заполненный гражданином и заверенный у нотариуса;
  • квитанцию об оплате государственного сбора;
  • бумаги, отражающие новый юридический адрес;
  • документ о проведенном собрании или мнение участника;
  • устав с отраженными в нем изменениями.

В течение пяти дней проводится проверка. После этого выдается бумага, отражающая сведения из ЕГРЮЛ.

При проверке достоверности предоставленных сведений, специалист ФНС может прийти по нему и проверить наличие оборудованного места для работы начальника. Если будет выявлен подлог, то в обновлении данных о местоположении будет отказано. В ЕГРЮЛ в данном случае укажут, что сведения, которые были поданы, недостоверны.

Если в качестве нового адреса принимается дом учредителя, то два этапа не проводится. Аналогичное правило действует в отношении участников, имеющих более половины долей уставного капитала.

Стоимость

При внесении изменений в устав в момент смены юридического адреса требуется оплатить государственную пошлину. Ее размер составляет 800 рублей.

Перечислить денежные средства нужно в ФНС по новому местоположению организации. Поэтому оплата производится по новым реквизитам.

Сформировать квитанцию можно на официальном сайте налоговой службы. Бланк распечатывается и предоставляется кассиру в любом отделении банка. Также средства могут быть переведены безналичным способом через сайт. В этом случае обязательно проставляется ИНН плательщика.

Важно знать, как правильно составить заявление о смене юрадреса. Требования отражены на законодательном уровне.

Источник: https://BlankiDoc.ru/zajavlenie-o-smene-juridicheskogo-adresa-ooo/

Изменение юридического адреса в 2019 году

Заявление в налоговую о смене адреса организации

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu

Народное право
Добавить комментарий