Приказ об удержании за обучение при увольнении образец

Удержание за обучение при увольнении сотрудника: возмещение затрат за учебу работника, порядок возврата денег по тк рф – Трудовой

Приказ об удержании за обучение при увольнении образец

   Взыскание с работника за обучение сложный процесс требующий знания деталей. Как не платить работодателю за обучение – этим вопросом задаются многие увольняющиеся сотрудники.

Статья 249 Трудового кодекса РФ гласит, что увольнение сотрудника без уважительных на то причин с его стороны до того момента, как истечет срок, обозначенный в трудовом договоре либо в специальном соглашении о предоставлении обучения за счет работодателя, должно сопровождаться возмещением работником всех затрат, которые были понесены для того, чтобы повысить его квалификацию в соответствии с соглашением об обучении за счет средств работодателя.

   Иной вариант возможен только в том случае, если для этого имеется соответствующий пункт в трудовом договоре или соглашении об обучении.

Работодатель имеет полное право на возврат денег за обучение при увольнении исключительно в объеме, пропорциональном неотработанному времени. О том, как проходит взыскание ущерба с бывшего работника вы можете узнать по ссылке.

Наш адвокат по трудовому праву поможет советом в решении трудового спора: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

Каким образом работодатель обучает своих сотрудников?

   В число обязанностей сотрудника входит отработка определенного промежутка времени после прохождения обучения, при этом сроки устанавливаются в договоре только в том случае, если в нём же указана возложенная на работодателя обязанность оплатить обучение сотрудника, в результате чего может последовать обязательное возмещение стоимости обучения при увольнении. При этом практически не имеет значения место получение знаний либо процесс повышения квалификации, в качестве которого может выступать как непосредственно организация, так и специальное учебное заведение.

   Кроме того, тот, кто берет на себя обязательство вносить оплату за обучение, имеет полное право заключить с соискателем определенной должности договор ученического типа, на основании которого проходит весь учебный процесс. В этом случае в случае увольнения взыскание денег за обучение с работника осуществляется в соответствии с требованием работодателя.

   События могут развиваться иным образом, если работодателем оплачивается обучение сотрудника в специальном образовательном учреждении, что подтверждается договором, а тот, на кого возлагается финансовая составляющая, в результате данного мероприятия получает собственную гражданско-правовую выгоду, но данный же документ подразумевает, что работодателю будет выплачена компенсация за обучение при увольнении. После прохождение обучения работодатель заключает с таким сотрудником трудовой договор, действующий на протяжении определенного срока, в котором в соответствии с законодательством должно быть оговорено условие о том, что сотрудник обязан отработать у работодателя определенный срок для компенсации полученного образования.

В каких случаях работодатель имеет право обратиться в суд?

   Рассмотрим обстоятельства, при которых работодатель имеет право взыскать с работника деньги за обучение:

  1. Если он уволился по собственному желанию или же он не уточняет статью увольнения, либо же проходит процедуру оспаривание формулировки увольнения, что позволяет сделать вывод про увольнение по собственному желанию. Если при этом в соглашении на обучение стороны не уточняли статьи увольнения, при которых отменяется выплата средств за обучение.
  2. Если не истек срок отработки, установленный ученическим договором. Законом не предусмотрены сроки отработки, поэтому стороны могут указать их в договоре.
  3. Если обучение оплачивал работодатель, за исключением повышения квалификации, которое предусматривает законодательство.

   При этом работодатель имеет право взыскать все расходы, связанные с обучением. Как уволить за опоздания читайте в нашей следующей статье.

Суммы, подлежащие взысканию с работника

   В статье 249 Трудового кодекса РФ предлагается взыскать денежные средства с увольняющегося работника пропорционально отработанному им времени.

Но также можно прописать в ученическом договоре условия, при которых увольняющийся должен будет возместить все затраты.

Таким затратами в том числе могут выступать расходы, связанные с проездом к месту обучения и иные сумму, которые работодатель понес на квалификацию сотрудника.

Порядок взыскания денежных средств с работника

   Так как денежные средства, потраченные на обучения увольняющегося сотрудника, будут считаться материальным ущербом, согласно статье 248 Трудового кодекса РФ, их нельзя удержать из выплат при увольнении.

  1. Сначала работодатель должен определить сумму, которую должен возместить увольняющийся. Сумма высчитывается, из количества неотработанного времени, либо согласно ученическому договору.
  2. Затем он уведомляет сотрудника путем вручения документом лично в руки под роспись, либо направленным ему письмом.
  3. Увольняющийся сотрудник может написать заявление, в котором разрешает удержать денежные средства с положенных ему выплат, либо составляется соглашение о возмещении денежных средств работодателю, где указывается график выплат.
  4. Если после того как уволившийся сотрудник не произвел выплату, после получения уведомления и его заработок превышает средимесячный доход, тогда работодатель может подать на него в суд, собрав все необходимые документы, требуя в том числе возмещение недостачи при инвентаризации (подробнее информация по данной теме по ссылке на нашем сайте).

   Остались вопросы? Задайте их нашему адвокату по трудовому праву уже сегодня заполнив форму заявки заказа звонка или записавшись на консультацию в офис нашей организации.

ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал , чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

Источник: https://admvbr.ru/nalogi/uderzhanie-za-obuchenie-pri-uvolnenii-sotrudnika-vozmeshhenie-zatrat-za-uchebu-rabotnika-poryadok-vozvrata-deneg-po-tk-rf.html

Удержание за обучение при увольнении сотрудника: возмещение затрат за учебу работника, порядок возврата денег по ТК РФ

Приказ об удержании за обучение при увольнении образец

Довольно часто сотрудникам требуется повышение квалификации или уровня образования.

Работодатель готов вложить деньги в такое обучение, но при условии, что сотрудник продолжит работать.

В текущей статье разберемся, можно ли удержать затраченные средства с работника при его увольнении, и как правильно это сделать.

Можно ли удержать с работника по ТК РФ?

При производственной необходимости организация вправе заключить с работником ученический договор о получении образования.

Он регулируется правоотношения между сторонами и устанавливает срок, который работник обязуется отработать в компании.

Если сотрудник решает уволиться, он должен отдать работодателю затраченные средства на его обучение.

Ученический договор разрешается заключать не только с работником компании, но и с лицом, собирающимся трудоустроиться.

Если он передумает устраиваться после прохождения обучения, он должен будет осуществить возврат денег, затраченных компанией.

Не придется возвращать деньги при обстоятельствах:

  • человек уходит после завершения установленного в ученическом договоре срока;
  • увольнение происходит по причине, не зависящей от воли сторон.

В остальных случаях вернуть затраченные компанией средства на обучение сотрудника придется, но в размере пропорциональном отработанному времени.

Важно! Если ученический договор между сторонами не заключен, взыскать сумму за обучение с сотрудника при увольнении не получится.

Порядок возмещения затрат

Порядок удержания затрат прописывается в договоре с сотрудником.

Если в договоре специальный порядок не прописан, то взыскание производится в порядке возмещения материального ущерба, нанесенного компании.

При удержании сумм с зарплаты работника нужно помнить об ограничения, установленных законом.

Нельзя удержать из зарплаты работника больше двадцати процентов (ст. 138 ТК РФ).

Когда сумма расходов не покрывается удержанием, работодатель старается сначала мирно договориться с работником.

Если договоренности не достигается, компания вправе обратиться с иском в судебную инстанцию. Порядок удержания задолженности устанавливает ст. 248 ТК РФ.

Как установить сумму?

Рассчитать сумму, подлежащую удержанию за обучение можно, опираясь на ст. 249 ТК РФ.

Исчисление суммы для возмещения производится пропорционально фактически не отработанному времени.

Однако трудовым договором могут быть установлены и другие условия, не в ущерб сотруднику по трудовому законодательству.

Пример:

Исходные данные:

Рассмотрим на конкретном примере, как рассчитать сумму к возмещению.

Предположим, организации заплатила за обучение сотрудника 30 тыс. руб. В ученическом договоре установлен срок работы один год, то есть 12 месяцев. Он отработал полгода (6 месяцев) и решил уволиться.

Расчет:

Компания взыщет с него ровно половину затраченных средств, так как половину установленного договором срока он отработал (30000 / 12 * 6 = 1500 руб.).

В ученическом договоре можно прописать несколько иной принцип расчета. К примеру, расчет вести по рабочим дням.

Тогда в году нужно высчитать, сколько было рабочих дней и посчитать сколько рабочих дней за год человек не доработал.

То же самое можно сделать и в часах. Примерно сумма будет одна и та же, отличия несущественные.

Что делать, если работник отказывается от возврата денег?

Довольно часто сотрудники не желают возвращать деньги работодателю за свое обучение.

Они ошибочно думают, что взыскать с них больше, чем им начислено, нельзя.

Практика показывает, с начисленных расчетных сумм работодатель сможет удержать только двадцать процентов, а остальную сумму задолженности можно истребовать через суд.

Порядок действий для работодателя следующий:

  • Сбор документации:
    • подписанный сторонами договор;
    • записка расчет с отражением удержанной суммы;
    • расчет с обозначением суммы задолженности работника;
    • приказ об увольнении;
    • правоустанавливающие документы компании;
    • доверенность лица, действующего в интересах компании.

Хорошо, если дополнительно компания направит в адрес должника требование об уплате долга.

К пакету документов нужно приложить уведомление о вручении письма (с требованием) с описью о вложении.

  • Составляется исковое заявление. Специальной формы такого документа нет. Но есть обязательные пункты, которые необходимо включить:
    • наименование суда;
    • данные истца с обозначением реквизитов, адреса и телефона;
    • полная информация об ответчике;
    • название документа и о чем он;
    • описание ситуации;
    • требование с обозначением ссылок на закон;
    • подпись, расшифровка;
    • дата;
    • перечень прилагаемой документации.
  • Собранный пакет документации в количестве двух штук и 3 экземпляра искового заявления нужно передать в суд. На одном экземпляре заявления сотрудник судебного органа поставит отметку о принятии документов.
  • После принятия пакета документов и его рассмотрения назначается дата первого заседания суда. Обычно оно проходит через месяц. Сторонам высылается извещение с обозначением даты заседания. В интересах обеих сторон на нем присутствовать.
  • На заседании судья выслушает обе стороны и может затребовать дополнительные доказательства.
  • Если работодатель докажет, что работник не отдал долг и взыскание законно, судья удовлетворит его иск.
  • После вынесения решения у работника будет время его оспорить.
  • Если в установленный законом срок не оспорить решение суда, оно вступит в законную силу.
  • Постановление суда передается судебным приставам исполнителям. Они по новому месту труда работника направляют исполнительный лист с процентом удержания уже не 20 %, а 50%. Новый работодатель производит удержания и переводит сумму удержанных средств на счет получателя или приставов. Дополнительно с должника удерживается комиссия за перечисление средств, исполнительный сбор и судебные расходы.

Из вышеуказанного порядка можно сделать вывод, что работнику невыгодно скрываться, а лучше по договоренности выплатить долг. На самом деле это будет гораздо дешевле.

Выводы

По представленной теме выделим несколько основных моментов:

  • Если с сотрудником заключен ученический договор об обучении, то произвести удержания при досрочном увольнении с него возможно.
  • Максимальная сумма удержания с работника без наличия исполнительного документа составляет 20 %.
  • Сумма, подлежащая возмещения рассчитывается на основании условий заключенного между сторонами договора. Если такого условия там нет, то опираться нужно на процедуру взыскания ущерба.
  • По ст. 245 ТК РФ сумма к возмещению исчисляется пропорционально неотработанным сотрудникам дням. Если оговоренный в договоре срок на момент увольнения сотрудника закончился, то платить компании он ничего не должен.
  • Если после увольнения за работником остается задолженность, работодатель вправе обратиться в судебный орган с исковым заявлением.
  • По исполнительному листу удержание задолженности с должника будет производиться в размере 50 %.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vazhnoe/uderzhanie-za-obuchenie.html

Возмещение затрат на обучение при увольнении: примеры из практики

Приказ об удержании за обучение при увольнении образец

На предприятиях начинает возрождаться практика направления сотрудников на обучение за счет нанимателя. Чтобы потраченные средства не пропали впустую, руководству стоит изучить некоторые нюансы возмещения затрат на обучение, если новоиспеченный специалист решил уволиться досрочно.

Кадровый голод заставляет работодателя тратить собственные средства, чтобы заполучить в компанию профессионально подготовленного работника в нужной сфере.

Но что делать, если сотрудник с новеньким дипломом в кармане решил уволиться сразу после окончания обучения? Удерживать человека на работе насильно запрещено на уровне Конституции РФ, а вернуть потраченные на учебу средства вполне возможно.

Имеет ли право работодатель удерживать деньги за обучение

По окончании учебного заведения работник, вместе с более высокой квалификацией, получает дополнительную ответственность перед своим нанимателем.

Для того чтобы исключить спекуляции на данную тему, в ст.

 249 ТК РФ четко прописано, что сотрудник обязан либо отработать оговоренный срок после окончания учебного заведения, либо возместить его стоимость в объеме, пропорциональном неотработанному периоду.

Порядок направления работника на обучение

Поскольку законодательно процедура направления на профобучение не регламентирована, примерная последовательность шагов может выглядеть так.

  1. Утверждение плана переобучения или повышения квалификации специалистов, а также критериев профессионального соответствия (приказом по предприятию или колдоговором).
  2. Достижение письменной договоренности с работником (составление протокола о намерениях или дополнительного соглашения к трудовому договору, ст. 199 ТК).
  3. Выбор учебного заведения с точки зрения совпадения учебных планов и необходимых предприятию квалификации и приобретаемых навыков.
  4. Заключение трехстороннего договора (Компания-Студент-ВУЗ).
  5. В случае получения образования без отрыва от производства или в заочной форме работнику должны быть обеспечены условия, при которых он сможет совмещать работу и учебу (дополнительные отпуска, неполный рабочий день).

Немаловажно и то, насколько подробно прописаны взаимные обязательства в договоре между сотрудником и предприятием:

  • форма обучения;
  • размер оплаты или стипендии на время обучения (обычно сохраняют средний заработок, ст. 187 ТК);
  • срок отработки после окончания учебы;
  • иногда должность и обновленный перечень трудовых обязанностей.

Обстоятельства, которые позволяют работодателю взыскать деньги за обучение с работника

Статья 249 ТК устанавливает только одну прямую причину взыскания с работника средств, потраченных предприятием на его образование. Это возможно в случае досрочного увольнения по неуважительной причине.

При этом уточнений относительно того, какие жизненные обстоятельства можно считать достаточными для отказа выплачивать неустойку, не приводится.

В судебной практике встречаются дела, в которых истец-работник указывает как уважительные причины, перечисленные в части 3 ст. 80 ТК: поступление на учебу, выход на пенсию, нарушение работодателем норм трудового законодательства.

Если эти обстоятельства единственные, на которые ссылается сотрудник для отказа от возмещения затрат, это не будет учтено судьей.

Дело в том, что перечисленные обстоятельства позволяют сократить срок предупреждения об увольнении, а не отказаться от выполнения условий договора в одностороннем порядке.

Основание для увольнения по ТК РФУважительные обстоятельстваНеуважительные
Ст. 80 (собственное желание)
  • тяжелая болезнь или инвалидность;
  • необходимость длительной реабилитации;
  • необходимость переезда вслед за супругом
  • переход на другую работу (в т. ч. по конкурсу или переводу);
  • поступление на учебу по личному выбору;
  • выход на досрочную пенсию.
Ст. 78 (договоренность сторон)В соглашении с работодателем может быть указана любая причина, расцененная им как уважительнаяРасторжение трудового договора возможно по договоренности о поэтапном или частичном возврате потраченных на обучение денег
Ст. 83 (обстоятельства непреодолимой силы)
  • утрата законного права выполнять свои профессиональные обязанности или неизбрание на прежний пост;
  • арест по обвинению, не связанному с работой;
  • признание сотрудника нетрудоспособным;
  • факт восстановления в должности прежнего работника
  • профессиональная дисквалификация по вине сотрудника;
  • ограничение доступа к гостайне или запрет на выполнение определенных трудовых функций не по медицинским показаниям
Ст. 81 (желание нанимателя)
  • сокращение;
  • досрочное увольнение по предложению работодателя;
  • смена собственника;
  • несоответствие по результатам аттестации
  • расчет за систематические или однократное грубое дисциплинарные нарушения;
  • утрата доверия, совершение виновных действий;
  • подлог;
  • аморальное поведение (для отдельных профессий)

Бремя доказывания серьезности обстоятельств, принуждающих человека уволиться, ложится на работника, а право оценивать их остается у работодателя. В спорных ситуациях в дело вмешивается суд.

Примеры из практики

Судебная практика по делам о возмещении средств на обучение за счет нанимателя весьма обширна, но в каждом случае суды действуют, не оглядываясь на прецеденты. Можно привести ряд наиболее характерных обстоятельств и мотивации при вынесении решений.

1. Дело 2-3493/2018, Сыктывкар, Республика Коми

Предприятие требует от работника возврата средств, потраченных на переобучение, в связи с тем, что ответчик не сдал итоговые экзамены и не получил документ о прохождении курса, после этого сотрудник уволился по личной инициативе. Суд счел доводы истца достаточными и иск удовлетворил полностью.

Источник: https://truddogovor.ru/obuchenie-za-schet-kompanii-rasstaemsya-s-sotrudnikom-bez-dolgov/

Удержание за обучение при увольнении сотрудника

Приказ об удержании за обучение при увольнении образец

В настоящее время, все больше и больше работодателей задумываются над квалификацией своих сотрудников.

Желая повышать их профессиональный уровень, руководители организаций закладывают отдельный бюджет для осуществления подготовки новых кадров, а также повышения квалификации уже работающих подчиненных.

Однако, лица, которые отучились за счет работодателя иногда забывают про свою обязанность перед ним, в связи с чем, к ним применяется процедура удержания средств за обучение при увольнении.

Встречаются случаи, когда работодатель злоупотребляет и применяет данную процедуру без достаточных к тому правовых оснований. Таким образом, для защиты своих прав и законных интересов как руководителю, так и работнику необходимо знать тонкости и нюансы данной процедуры, чтобы не нарушать норм трудового законодательства.

Основания направления на обучение

Основанием для направления лица на обучение является:

  • Договор, как правило, именуется ученическим и заключается с соискателями перед трудоустройством, а также с лицами, поступающими в учебное заведение.
  • Соглашение – подписанный обеими сторонами (работником и работодателем) документ, в котором закреплены основные положения, касающиеся обучения и отработки после окончания обучения.

Таким образом, говоря о субъектном составе, с которым заключается договор, можно выделить следующие группы:

  • Лица, с которыми у работодателя не оформлены трудовые отношения (абитуриенты, студенты). В трудовом праве такие отношения принято называть – «предшествующими трудовым».
  • Лица, имеющие трудовые правоотношения с работодателем, которые направляются на обучение.

В том случае, если отправляют учиться работника, то еще одним обязательным документом, относящимся к основанию направления, является приказ о направлении его на учебу.

Условия, необходимые для взыскания средств

Взыскать средства, затраченные на обучения возможно при наличии следующих юридических фактов:

  • Наличие основания направления на обучение.
  • Получение знаний осуществлялось за счет работодателя или его предшественника.
  • После обучения не отработано время, указанное в договоре / соглашении.
  • Отсутствие уважительных причин увольнения (к таковым могут быть отнесены: невозможность в силу психофизиологических выполнения трудовой функции, нарушение трудового законодательства работодателем, переезд мужа, который является военнослужащим и тому подобное).

Уважительность — категория оценочная, так как четкого закрытого перечня не дано. При несогласии, данный вопрос может разрешаться комиссией по трудовым спорами либо в судебном порядке. Стоит обратить внимание на ст. 80 ТК РФ, которая раскрывает обстоятельства, обуславливающие невозможность продолжения работы.

В своих рекомендациях Роструд ориентирует на указание уважительных причин при соглашении, чтобы избежать конфликтов и непониманий в последующем.

Важно! Согласно трудовому законодательству, работник, получивший образование за счет работодателя, и не отработав установленный срок, обязан выплатить денежную сумму пропорционально неотработанному времени.

Договором или соглашением не могут быть установлены штрафные санкции. Например, при досрочном увольнении выплатить неустойку в размере 1 000 000 рублей.

В судебной практике, нередко встречаются подобные дела, где работодатель вводит штраф.

Однако суды в подобных ситуациях встают на сторону работника, признавая указанное ущемлением прав работника, так как ТК РФ не предусматривает штрафных санкций, а данные отношения регулируются не ГК РФ, а трудовым законом.

Можно ли взыскать всю сумму, невзирая на количество отработанного периода? Данный вопрос зачастую встает у «обиженного» работодателя, который желает проучить неблагодарного сотрудника. Судебная практика, утвержденная ВС РФ, на сегодняшний день сложилась таким образом, что данные действия признаются ущемляющими права работников, следовательно, нарушают трудовое законодательство.

Далеко не редкость, что работник, которого направили учиться был отчислен за неуспеваемость. У работодателя закономерный вопрос, можно ли с такого сотрудника взыскать затраченные средства. В данном вопросе суд на стороне работодателя. Так, с данного лица будет взыскана сумма, которая фактически затрачена на обучение.

К примеру, если лицо отчислили с конца 1 курса, то фактически он должен оплатить не все годы обучения, а за 2 семестра, которые он отучился.

Кроме этого, необходимо обратить внимание на те расходы, которые не включаются в счет суммы, подлежащей взысканию.

Так, в обзоре практики ВС РФ («Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника», утвержденный Президиумом ВС РФ 05.12.2018) пришел к выводу, что средства, которые затрачены на компенсацию проезда к месту обучения, суточные, сохранение среднего заработка не подлежит взысканию, так как данные расходы были бы понесены, если работник не учился.

Порядок взыскания

Согласно «букве закона» средства, затраченные на профессиональную подготовку и(или) обучение являются для работодателя ущербом, выраженным в материальной форме. Таким образом, взыскание денежных средств из заработной платы является незаконной.

Первоочередное, что предстоит сделать руководителю это рассчитать сумму, которая причитается ему от работника. После чего необходимо направить письменное уведомление лицу, который по мнению работодателя не исполнил свои обязательства.

Работник при получении такого извещение вправе поступить следующим образом:

  • Написать заявление, с просьбой об удержании определенной суммы или процента из заработной платы, в счет оплаты убытков.
  • Определить с руководителем план-график платежей.

В том случае, если лицо ничего не ответило и не начало погашение задолженности, работодателю необходимо обратиться в мировой (до 50 000 рублей) или районный суд, по месту нахождения должника, с целью получения решения о взыскании в его пользу денежных средств.

Структура заявления в суд обязательно включает в себя следующие части:

Вводнаянаименование суда, сведения о заявителе, где указываются Ф.И.О. и адрес, по которому суд сможет уведомить лицо о дне рассмотрения заявления
Описательно-мотивировочнаязаявителю надлежит в доступной форме для суда описать сложившуюся проблему, и на чем основаны его требования
Резолютивнаянеобходимо конкретно и четко изложить требования к ответчику (например, взыскать с Ф.И.О. денежные средства в сумме)

В последующем решение суда, может быть передано в ФССП для принудительного исполнения судебного решения.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/uderzhanie-za-obuchenie-pri-uvolnenii

Увольнение сотрудника и удержание за обучение из зарплаты

Приказ об удержании за обучение при увольнении образец

Всякое крупное предприятие планирует в своём бюджете расходы на подготовку, повышение квалификации работников. Случаются ситуации, когда совершается увольнение сотрудника и удержание за обучение из расчётных денег. Не всегда администрация компании обладает правом вычета. Для этого должны быть весомые основания, предусмотренные Трудовым кодексом (ТК), контрактом, договором.

При исчислении размера возмещения пользуются определёнными правилами.

Оформление оплачиваемой учёбы

В процессе ведения бизнеса нередко организуются новые или смежные направления, требующие назначения уже проверенных временем людей, но не обладающих достаточной для другого вида деятельности подготовкой.

Проблема решается направлением сотрудника на обучение и финансированием повышения его квалификации из средств компании.

Порядок откомандирования работника для получения образования следующий:

  • составляется программа повышения квалификации в рамках предприятия и доводится до кандидатов на обучение;
  • определяется учреждение для переподготовки специалиста;
  • заключается договор — в нём отражают информацию о сроках образования и отработки после его получения;
  • издаётся приказ о направлении сотрудника на обучение, ознакомление участника с документом происходит под расписку;
  • оформляются кадровые бумаги, связанные с командировкой работника в другой город;
  • после получения свидетельства о завершении образования сведения об этом факте вписывают в трудовую книжку, когда требует законодательство.

По условиям договора возмещение затрат на обучение работника при увольнении, когда не истёк обозначенный соглашением срок отработки, специалист обязан погасить из своей зарплаты. Контракт не оформляется в случаях, если курсы повышения квалификации непродолжительные, в форме семинаров, или предусмотрено однодневное обучение.

Основания для удержания суммы при увольнении

Ст.

249 ТК РФ предписывает, что при расторжении трудового договора без уважительной причины до истечения срока отработки на предприятии после повышения квалификации за средства компании сотрудник обязан возместить часть затраченных на его обучение денег. Чтобы требование нормативного документа сработало, наниматель должен правильно оформить договор на дополнительное образование со специалистом.

Обязательным является пункт о том, что сотрудник возмещает расходы, понесённые работодателем в случае увольнения раньше установленного срока. Означенное условие вносят в договор на стадии его подписания или позже, через дополнительное соглашение к основному документу. Период обязательной отработки обычно определяют в 2―3 года.

Возмещение нанимателю затрат предусматривается, когда причина увольнения неуважительная, но ТК РФ не выделяет мотивов прекращения трудового договора по этому признаку.

Значит, нужно отметить в контракте случаи, когда обязанность возврата расходов становится непременной.

Обстоятельства, разрешающие нанимателю производить удержание за обучение из заработной платы при увольнении специалиста по ст. 249 ТК:

  • образование осуществлялось при финансировании нанимателя;
  • обязанность гражданина трудиться на предприятии в течение определённого срока закреплена договором или соглашением;
  • увольнение по собственному желанию работника не было вызвано уважительной причиной и произошло до истечения согласованного срока продолжения деятельности в компании;
  • отказ приступить к выполнению обязанностей после получения образования без законного основания в силу части 2 ст. 207 ТК РФ.

Ученический договор, в соответствии со ст. 198, есть дополнение к трудовому контракту. Поэтому при определении уважительности причин увольнения руководствуются признаками, предусмотренными ст. 78, 80, 81 ТК.

Основания расторжения трудового договораСлучаи, когда удержание расходов нанимателем не производится
Соглашение сторон, ст. 78Присутствие записи о том, что с работника снимается обязательство по возмещению расходов на обучение при увольнении
Собственное желание гражданина, ст. 80Отправление на пенсию, переезды в другую местность, необходимость продолжительного присмотра за родственником, медицинские противопоказания к труду, нарушение нанимателем правовых актов. Список не исчерпывающий
Инициатива администрации, ст. 81Сокращение штатов предприятия в связи с его реорганизацией или ликвидацией

При составлении соглашения на обучение сотрудника включать условие о его обязанности возместить полностью все расходы, а не часть затрат, не рекомендуется. Позже работник вправе обжаловать этот пункт как ухудшающий его положение относительно нормы законодательства.

Порядок возмещения затрат предприятию

Перед тем как удержать с сотрудника за обучение при увольнении, определяют размер суммы. Основываются на положении ст. 249 ТК — исчисление производится пропорционально неотработанному времени — или на пунктах договора, соглашения, если там означены другие условия. После этого работника уведомляют посредством почтового отправления и вручения документов лично в руки под расписку.

В случае согласия гражданин подаёт заявление в бухгалтерию на удержание из причитающихся ему компенсаций нужную сумму, если её хватает для покрытия начислений.

При неполучении ответа от сотрудника в течение месяца и превышении порога погашаемой суммы (больше, чем размер среднемесячной зарплаты специалиста) наниматель обращается в суд.

В требование о возмещении включаются все виды затрат на обучение: стоимость образования, проезда к месту его получения и обратно, стипендия от работодателя. Для взыскания начисленных к удержанию сумм:

  • руководитель выпускает приказ произвольной формы не позднее месяца, как стала известна величина долга за обучение;
  • бухгалтерия вычитает из итогового расчёта определённые расходы при соблюдении условия, что удерживаемая сумма не должна быть больше среднемесячного заработка работника, а разовое снятие — превышать 20% дохода;
  • компания обращается в суд на основании ст. 248 ТК, если предпринятые меры не принесли результата.

При отказе сотрудника возместить затраты на его обучение рекомендуется произвести с гражданином окончательный расчёт и после выдачи ему трудовой книжки и денег обратиться в судебную инстанцию с иском о взыскании расходов на его образование. Это будет лучше, чем ситуация, когда удержание признают незаконным. Потребуется участие уже в двух заседаниях: сначала в качестве ответчика по заявлению сотрудника, затем — взыскивать долг, являясь истцом.

Источник: https://trud.help/zarplata/uderzhanie-za-obuchenie/

Как вернуть затраты на обучение сотрудника при его увольнении: порядок и размер удержаний

Приказ об удержании за обучение при увольнении образец

В современных рыночных условиях для успешного развития бизнеса необходим квалифицированный персонал. Именно по этой причине многие организации отправляют своих работников на обучение, заключая с кадрами ученический договор между организацией и сотрудником, повышающим квалификацию.

Обучение может происходить с отрывом или же без отрыва от производственного процесса. В ученическом договоре прописываются различные моменты, касающиеся взаимодействия сторон (оплата, рабочее время, обязательства работодателя и специалиста).

Что такое ученический договор?

В соответствии с ч. 1 ст. 197 ТК РФ работники современных предприятий имеют полное право на получение дополнительного профобразования, специальную подготовку, независимую оценку имеющейся квалификации. Это право может реализовываться путем составления договора между сотрудником и предпринимателем.

статьи 198 ТК РФ гласит, что компании могут заключать ученические договора с гражданами следующих категорий:

  • лицами, которые осуществляют поиск работы;
  • сотрудниками предприятий, которые будут проходить дополнительное обучение с отрывом или без отрыва от рабочего процесса.

Заключение ученического договора осуществляется в письменном виде в 2 экземплярах. В документе прописываются точные сроки прохождения обучения. Его вполне достаточно для совершенствования имеющихся знаний, а также для повышения квалификации.

На протяжении действия ученического договора его условия не может изменять ни одна из сторон. Все изменения должны согласовываться работодателем и сотрудником на основании статьи 201 ТК РФ.

В ученическом договоре в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

  • название, ФИО сторон договора;
  • квалификация, которую получит сотрудник;
  • размер выплаты в момент обучения (не должен быть ниже федерального МРОТ).

В документе также прописываются другие условия, оговоренные сторонами. Это может быть обеспечение каких-либо гарантий, порядок оплаты обучения или обязанность предпринимателя предоставить рабочее место после завершения обучения.

Действие ученического договора завершается, если установленный срок обучения завершен или возникли основания, прописанные в договоре.

Имеет ли право работодатель требовать деньги за обучение?

Сотрудник имеет право не возвращать средства, которые были потрачены на его обучение, в таких случаях:

  • увольнение состоялось после завершения срока обязательной отработки;
  • расчет с рабочего места происходит по уважительной причине (не зависит от воли работника). В этом случае исключена возможность продолжения трудового договора.

В остальных случаях возмещение затрат на обучение работника при увольнении работодатель может потребовать. Затраты, понесенные за обучение, можно также взыскать по общим правилам компенсации ущерба, который причинен работодателю.

Для восполнения затрат, которые понесла организация, руководитель предприятия должен издать приказ об удержании с работника расходов на его обучение. Приказ может составляться в произвольной форме.

Как устанавливается размер суммы, подлежащей возмещению?

Работодатель может взыскать средства, которые были потрачены на оплату обучения, приобретение учебных материалов, на выплату стипендий.

Руководитель предприятия должен помнить о следующих моментах:

  • размер выплаты не должен быть выше среднего месячного заработка сотрудника;
  • распоряжение работодателя не должно быть создано позднее 1 месяца со дня определения суммы ущерба;
  • сотрудником может быть оформлена рассрочка платежа (в обязательстве указывается срок внесения регулярных платежей).

Восполнить затраты на обучение также можно в размере, который пропорционален неотработанному времени. Соответственно, чем меньше сотрудник проработал на предприятии, тем меньшую компенсацию ему придется выплачивать после увольнения.

Если порядок возмещения суммы был прописан в ученическом договоре, процесс осуществляется в соответствии с этим планом.

Как удерживаются денежные средства с уволенного сотрудника?

Для того чтобы удержать средства на обучение сотрудника, необходимо получить его письменное согласие еще до увольнения.

На основании этого компания получает право удерживать необходимую сумму из зарплаты, которую должен возместить сотрудник.

Однако в том случае, если работодатель имеет доказательства того, что сотрудник нанес ущерб финансовому благополучию компании, удержание может проводиться по воле руководителя.

Можно ли избежать удержания из заработной платы?

В соответствии со статьей 249 ТК РФ при увольнении сотрудника по неуважительной причине до завершения срока, который указан в трудовом договоре, работник должен компенсировать затраты, понесенные работодателем, на его переквалификацию, обучение.

Однако если сотрудник не выполняет эти требования, работодатель может осуществлять удержание средств из заработной платы.

При этом важно помнить, что в статьях 248 и 241 ТК РФ говорится о том, что работник может нести ответственность не более чем в размере среднего заработка. Если работник с удержанием не согласен, работодатель может действовать через суд.

Бухгалтерские проводки

Для определения суммы удержания необходимо подсчитать, какое количество календарных дней сотрудник отработал после обучения, и сколько средств было затрачено на повышение его квалификации.

Составляются следующие бухгалтерские проводки:

  • Дебет 73, Кредит 91-1: отображается общая задолженность работника;
  • Дебет 70, Кредит 73: отражается компенсация средств, которые были потрачены на обучение;
  • Дебет 50, Кредит 73: в этих строках отображается внесение суммы задолженности в кассу.

Работодатель должен помнить о том, что по его приказу может взиматься сумма, не превышающая размера одной заработной платы работника. При этом единоразово может удерживаться не больше 20% от зарплаты.

Для подсчета среднего заработка принимаются во внимание последние 12 календарных месяцев трудовой деятельности и среднемесячное число календарных дней. Порядок подсчета полагающейся компенсации является одинаковым для всех организаций (бюджетные в этой же группе).

Составление ученического договора, следование этому документу — важнейшие моменты в деятельности каждой организации. Если руководителю приходится осуществлять удержание компенсации за расходы на обучение работника, необходимо составлять соответствующий договор.

Важно помнить о том, что неправомерные вычисления из заработной платы могут повлечь за собой административную ответственность, поэтому ко всем бухгалтерским вычислениям нужно подходить грамотно.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/uderzhanie-za-obuchenie-sotrudnika.html

Народное право
Добавить комментарий