Приказ о полном расчете при увольнении

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Работнику при увольнении положены:

• Компенсация за неиспользованный отпуск – она выплачивается, если у работника есть такие периоды.
• Зарплата за фактически отработанные, но ранее не оплаченные дни.
• Премия — если работником выполнены все условия, на основании которых она назначается.
• Материальная помощь – если в соответствии с локальными актами или распоряжением руководства положена такая выплата сотруднику.
• Выходное пособие — выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством, трудовым контрактом либо оформленным соглашением о расторжении.
• Прочие выплаты, которые предусмотрены законодательством или локальными нормами предприятия.

Лицевая сторона

Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки. Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее код ОКПО, который внесен в справочник. Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер.

Потом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление.

Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию.

Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)». В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.

После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение.

Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом.

Важно! Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть.

Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет.

На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись.

Оборотная сторона

С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком. В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска».

В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев. В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений.

Важно! В эту таблицу заносятся только те суммы, которые используются при расчете среднего заработка. Т.е. из общей суммы нужно убрать оплату за периоды отпуска, болезни, командировки и т. д.

Завершается заполнение таблицы подведением итога.

После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4), либо часов (в графе 5), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде. В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов.

Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу. Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск (графа 7), либо были взяты сотрудником авансом (графа 8). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.

Последней заполняется таблица «Расчет выплат». Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.

В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16.

Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17. А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18. В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.

После этого идет строка «К выплате сумма», в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами.

Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета.

В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись.

Бухгалтерские проводки

На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки:

Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства;

Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера;

Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения;

Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники);

Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей;

Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.

Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ;

Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы

Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zapiska-raschet-pri-uvolnenii.html

Если сотрудник увольняется, необходимо оформить и выдать ему документы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Читайте о том, какие документы работодатель должен выдать при увольнении в 2019 году и как это сделать.

Документы от работодателя при увольнении в 2019 году

Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья 84.1 ТК РФ.

В день прекращения трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Кроме того, по письменному заявлению работника он также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.

При увольнении сотрудника в 2019 году надо выдать следующие документы:

1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка – при наличии);
2. Справка о заработке за два последних календарных года;
3. Копия СЗВ-СТАЖ;
4. Копия СЗВ-М;
5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
7. Документы по заявлению сотрудника: 2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа о расторжении договора, справка о зарплате для центра занятости. 

Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Основной документ от работодателя при увольнении 2019

Трудовая книжка – основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

1. Номер записи – номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
2. Дата увольнения – число и год расторжения договора;
3. Запись об увольнении с основанием по ТК РФ – необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ (без сокращений);
4. Реквизиты приказа – здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа о расторжении трудового контракта.

Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого работника, а также подпись представителя работодателя – директора или начальника отдела кадров.

После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о ее получении в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день ухода. Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом. В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы. Дожидаться окончания отпуска не следует.

Посмотрите рекомендации экспертов о том, как корректно внести запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию в 2019 году.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году

Справка о заработке за два последних календарных года – основная информация. Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н.

В форме четыре раздела:

1. Об организации или ИП;
2. О работнике;
3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

Заполните форму на основе данных бухучета и отчетности в фонды. Основные разделы – 3 и 4.

В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) укажите только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

В ПФР надо платить взносы с доходов в пределах лимита – по тарифу 22%, сверх лимита – по тарифу 10%, в ФСС – только с зарплаты, не превышающей предельную базу. Сверхлимитные доходы взносами в ФСС не облагаются.

В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период:

• заносится в отдельную строку;
• должен иметь дату начала и дату конца;
• количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
• надо назвать каждый исключаемый период: “временная нетрудоспособность”, “отпуск по беременности и родам”, “отпуск по уходу за ребенком”.

Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бланк и подготовить его в электронном виде.

Справку 182н подписывают руководитель компании или обособленного подразделения и главбух. При этом руководитель на основании приказа может делегировать эти полномочия другим сотрудникам. Например, бухгалтеру или кадровику. Ссылка на приказ, на основании которого сотрудник визирует ее за руководителя и главбуха, не нужна.

Круглая печать компании на бланке не должна мешать прочтению фамилий лиц. А исправления не допустимы.

Справка 2-НДФЛ. Для получения 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление. Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказать работнику в выдаче этой информации нельзя, возможен штраф.

Важные изменения с 2019 года

В 2019 году работодателям придется заполнять два бланка 2-НДФЛ: для инспекции и для сотрудников. Их потребуется уже оформлять при отчете за 2018 год. Подробнее смотрите в статье – 2-НДФЛ 2019>>

Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости.

Другие документы от работодателя при увольнении

Копия СЗВ-СТАЖ. В случае расторжения трудовых отношений всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ надо заполнять по-новому. Изменения вступили в силу в ноябре 2018 года. 

Уволенному работнику надо выдать копию СЗВ-СТАЖ с типом “Исходная”. Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет. СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые покидают компанию. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день ухода или окончания договора.

Кстати, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте их в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.17 № 3п). 

При уходе сотрудника надо подготовить и сдать в ПФР сведения о его страховом стаже. В 2019 году изменились форма и правила заполнения отчета (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

СЗВ-СТАЖ при увольнении: образец заполнения

Срочно: Фонд требует корректировку в СЗВ‑СТАЖ, если вы не учли новые правила заполнения формы

Проверьте, как вы отразили отпуска сотрудников в отчетности. 

Какие коды не верные

Копия СЗВ-М. Когда сотрудник покидает компанию, надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М – она может понадобиться работнику в дальнейшем. Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Обратите внимание!

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52014-dokumenty-ot-rabotodatelya-pri-uvolnenii-2019

Окончательный расчет при увольнении работника

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора.

Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания.

В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге.

Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним.

В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.

Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Виды выплат

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:

• зарплата работника;
• компенсация за отпуск, который не был использован;
• выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Порядок выдачи и удержания

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны.

В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации.

В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности.

И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Расчет отпускных

Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время.

Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ – 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Правила подсчета при прекращении трудового договора

Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.

За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.

Уход по собственной инициативе

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:

• зарплату за все время работы;
• компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.

Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.

Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:

1. Ликвидация организации работодателя.
2. Сокращение штата.
3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
4. Призыв в армию.
5. При полной потере прежней трудовой способности.
6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

Выходное пособие: его расчет и размер

В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

1. Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
2. При полной потере трудовой способности гражданина.
3. Если меняются условия трудового договора.
4. Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

• при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
• в случае ликвидации организации.

Также коллективным договором могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику.

Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица.

Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства.

Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61.

Это записка-расчет, заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно.

Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день – 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней – 18. В итоге выходит сумма 16363.22 – зарплата Иванова за апрель.

Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм.

Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе.

Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Судебная практика

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении.

Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику.

На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при сокращении штата, производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику.

Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.

Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось.

Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал.

Именно поэтому руководителям при расчете с работниками нужно быть особенно внимательными и не допускать нарушений со своей стороны, чтобы потом не доказывать свою правоту в судебных органах.

Источник: https://FB.ru/article/267050/okonchatelnyiy-raschet-pri-uvolnenii-rabotnika

Правила оформления приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

На практике у работников далеко не всегда получается использовать ежегодный отпуск. При этом в будущем они имеют полное право использовать полагающиеся дни отдыха. Однако если с работодателем приходится расставаться, сотруднику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом не важно, по какой причине работник покидает рабочее место. Далее будет описано, в какие сроки составляется приказ на денежную выплату, а также какая информация должна содержаться в заявлении для получения средств.

Выплата компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении

Если работник увольняется, ему должна быть выплачена денежное пособие за неиспользованный отпуск, а также за дополнительный.

Выплата за дополнительный отдых касается тех работников, которые имеют несовершеннолетнего ребенка или совершеннолетнее лицо на попечении с инвалидностью с детства (подгруппы А I группы).

Когда работник увольняется с одного предприятия по причине перехода на работу в другую организацию, компенсация за отпуск может перечисляться на новое предприятие. Однако для этого необходимо составить заявление о переводе средств на новый счет.

Если работодатель нарушит установленные сроки, подобные нарушения повлекут начисление штрафа. Должностные лица, в свою очередь, также должны будут уплатить административный штраф.

Порядок и сроки оформления приказа

Компенсация при увольнении полагается работникам, имеющим в запасе неиспользованный отпуск. Денежная сумма в таком случае выплачивается сотруднику при увольнении вместе с другими выплатами.

Если работник в этот день не вышел на службу, выплата компенсации должна состояться не позже следующего дня после предъявления сотрудником требований о расчете. Как правило, большинство сотрудников получает выплату в последний рабочий день. При увольнении сотрудника компания составляет приказ, применяя унифицированную форму Т-8.

Приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск в данном случае составляет кадровик. В документе указывается основание для выплаты (документ, его номер и дата), а также номер заявления, составленного от определенного числа.

После этого в приказе прописывается фраза: «Бухгалтерии рассчитать и предоставить компенсацию за неиспользованный отпуск за такое-то количество дней».

Как правильно написать?

Заявление на получение материальной компенсации составляется на бумаге формата А4. Текст может быть написан собственноручно или распечатан при помощи принтера. Однако в конце заявления должна присутствовать подпись сотрудника.

заявления в обязательном порядке включает:

• шапку: название фирмы, полное имя, должность начальника, сведения о заявителе;
• надпись посередине листа «Заявление»;
• основную часть: в ней нужно сообщить просьбу о замене отпускных дней на финансовые выплаты;
• число, месяц, год и подпись сотрудника.

Если у работника накопилось несколько отпусков, в заявлении указывается год отпуска, за который заявитель желает получить компенсацию.

Образец составления

Поскольку типичного шаблона заявления не существует, большинство организацией имеет свой образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Если работнику предстоит написание заявления, целесообразно осуществить поиск на просторах Интернета. Среди изобилия вариантов удастся подобрать подходящий образец составления заявления.

Для получения наиболее точного образца следует обратиться к сотруднику предприятия, который работает в отделе кадров.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией можно скачать здесь.

В большинстве случаев о необходимости компенсировать имеющиеся отпускные дни вспоминают только в случае увольнения работника. Все официально трудоустроенные лица должны помнить о том, что компенсация неотгуленного отпуска — это гарантированное право работников (в соответствии со ст.127 ТК РФ).

Если смена рабочего места планируется заранее, и в скором времени предстоит увольнение, все моменты рекомендуется хорошо продумать. В этом случае вероятность получения полагающейся компенсации значительно возрастает.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/prikaz-o-vyplate-kompensaczii-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Расчёт при увольнении и сроки выплаты компенсации

Даже если вы никогда не увольнялись с работы, то эта статья будет полезна обширной информацией о правах каждого работника и служащего в случае увольнения по различным причинам.

Любая организация на территории России, обязана сделать полный расчет с увольняющимся сотрудником не позднее даты, оговоренной в приказе по кадрам, согласно ТК РФ. Как правило, это последний день его трудовой деятельности на данном предприятии.

Расчет при увольнении

Теперь рассмотрим данный процесс подробнее, какой должен получить расчет при увольнении работник.

Специалисты отдела кадров и бухгалтерии предприятия или организации прекрасно осведомлены обо всех нюансах выплат перед увольнением.

Простые рабочие и служащие часто совершенно не в курсе этих мероприятий, поэтому им надо знать, что при любом расторжении трудового договора каждый работающий имеет право на получение при увольнении:

Согласно части 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Исчисление компенсации производится в соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 года N 169 (далее – Правила), которые применяются в части, не противоречащей действующему законодательству (часть 1 ст. 423 ТК РФ).

Существуют и другие выплаты, на которые есть права не у всех увольняемых. В каждом отдельном случае все зависит от обстоятельств — многие имеют право на выходное пособие согласно ст. 178 ТК РФ.

Оформление всех документов основывается на приказе о прекращении трудового договора (ТД) с работающим, который является базой для всех расчета всех, положенных ему выплат. Приказ должен быть подписан руководителем предприятия и оформлен по утвержденной Госкомстатом форме (Т-8, Т-8а).

Расчет заработной платы

В этом разделе мы рассмотрим, как составляется записка расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию.

Заполнение аналогичного бланка справки-расчета происходит по строго регламентированной форме типа Т-61. Каждому работодателю при увольнении сотрудника, прежде чем приступить к заполнению представленной формы, необходимо скрупулёзно изучить следующие вопросы:

• утверждённый образец справки;
• пример ее заполнения;
• журнал регистрации;
• как выдается расчетный лист.

В настоящее время установлен действующий образец формы Т-61, включающий в себя основные разделы на лицевой стороне документа:

1. наименование организации;
2. код формы — ОКПО, ОКУД;
3. номер, дата, когда был составлен ТД;
4. номер, дата составления записки;
5. Ф.И.О.

   работника, структурное подразделение, в котором он был трудоустроен;

6. занимаемая должность/класс/разряд сотрудника;
7. дата прекращения действия трудового соглашения;
8. номер приказа об увольнении;
9. подпись работника отдела кадров с расшифровкой, дата.

На обратной стороне указанной формы делается расчет всех выплат увольняющемуся сотруднику:

• указываются сведения о доходах за каждый месяц расчетного периода ( в течение года), на основании этих данных делается расчет СЗР (среднего заработка работника), необходимого для последующего расчета компенсации за неиспользованный отпуск;
• сумма конечных выплат получается в результате разности между начислениями и удержаниями;
• сумма к выплате прописывается цифрами и прописью внизу;
• платежная ведомость прописана ниже;
• в самом низу документа проставляется личная подпись бухгалтера, заполняющего форму, с расшифровкой.

Для заполнения формы Т-61 используются только подлинные данные.

Расчетные сотрудника при увольнении по собственному желанию согласно ТК РФ

Вряд ли Вы знали такое положение, что каждый работающий может в любое время официально закончить работу на данном предприятии, написав заявление на имя своего непосредственного начальника.

Согласно этому документу, подписанному всеми руководителями от мастера участка до директора предприятия, отдел кадров составляет приказ и в указанные сроки Вас должны уволить.

Перед этим бухгалтерия произведет полный расчет, согласно трудовому законодательству.

Если Вы решили расторгнуть трудовой договор, то необходимо выполнить следующее:

• собственноручно написать заявление об увольнении, указав точную дату, с которой прекращаете работу;
• отработать 2 недели — положенный по закону срок;
• поставить личную подпись под приказом, удостоверяющую, что ознакомились с его содержанием;
• получить в бухгалтерии, причитающиеся при расчете деньги;
• в отделе кадров забрать свою трудовую книжку.

Если Вы намерены уволиться с 15 июня, то заявление необходимо подать не позднее 31 мая. Конечно, всех интересует вопрос: когда должен выплачиваться расчет при увольнении работника — все причитающиеся по окончательному расчету суммы должны быть выплачены в день увольнения, в крайнем случае — на следующий день.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Ст. 140 ТК РФ.

При увольнении Вам начисляются:

• зарплата за текущий месяц;
• задолженность за прошлые месяцы;
• все выплаты, предусмотренные коллективным и трудовым соглашением;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

При увольнении вы должны помнить — пока трудовая книжка хранится в отделе кадров, Вы числитесь на работе, можете подать иск за все дни, которые вынуждено прогуляли.

Ст. 84.1 ТК РФ регламентирует, что при увольнении трудовая должна быть возвращена в последний день работы, то есть осуществления работником трудовых функций.

Калькулятор расчета зарплаты при увольнении

Вначале вычисляется заработная плата (ЗП) за неполный месяц:

Допустим, что месячный оклад Лужицкого М.И. был 36 тыс. рублей, тогда за сентябрь ЗП = оклад/Крс х Кос, где:

Крс — количество рабочих смен;

Кос — количество отработанных смен.

Подставляем числовые значения и получаем: ЗП = 36000/21х14 = 24000 р.

У увольняемого есть 2 недели отпуска, которые он не использовал — ему полагается компенсация: КО = ЗПРП/(12 х 29,3)х Код, где:

ЗНРП — зарплата за 12 месяцев;

29,3 — установленное среднемесячное число календарных дней (кд);

Код – количество отпускных дней.

КО = 36000/29,3х14 = 17201,37 р.

Кроме этого, Лужицкий М.И. имеет право на выходное пособие (ВП) в количестве 14 дней: ВП = СДЗ х 10 рабочих смен, СДЗ = ЗПРП:12:29,3 = 1228,67 р., ВП = 1228,67х10 = 12286,70 р. — эта сумма не облагается подоходным налогом.

Итоговая сумма (ИС) рассчитывается по формуле ЗП + КО + ВП – (ЗП+ КО) х 13%, ИС = 24000+17201,37+12286,70-(24000+17201,37) х 0,13 = 43674,75 рубля, именно столько денег Лужицкий М.И. получит в оговоренный срок расчета работника после увольнения.

Увольнение по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон компания обязана выплатить сотруднику компенсацию. Обо всех перечислениях должно быть указано в трудовом или коллективном договоре. Если такой информации они не содержат, выплата производится в соответствии с законодательством (ст. 57 ТК РФ).

Естественно, что всех читателей интересует следующий вопрос — как посчитать расчетные при увольнении по соглашению сторон в 2019 году.

Сегодня на территории РФ в таких случаях компенсация составляет максимум — 6 окладов, минимум — двухнедельный или ежемесячный заработок, в среднем исчислении.

Предусмотрены такие компенсации:

• премиальные или поощрения;
• надбавки за опасные условия, выслугу лет или квалификацию;
• неиспользованный отпуск;
• другие выплаты.

На естественный вопрос — в какой срок должны рассчитать при увольнении по обоюдному соглашению, есть простой ответ: в течение одного рабочего дня.

Все компенсационные суммы выплачиваются в последний день работы (нормативный акт № 81-ФЗ).

Руководители коммерческих организаций, частных фирм и компаний довольно часто пользуются именно таким видом увольнения — нет необходимости выплачивать выходное пособие, неугодного сотрудника можно уволить быстро и без волокиты, без обязательной отработки в течение 14 дней.

Как правильно оформить все необходимые для этого документы можно узнать из этого видео

Среднедневной заработок (СЗД) можно рассчитать при помощи онлайн-калькуляторов, достаточно в прилагаемую на сайте форму занести данные и нажать клавишу «рассчитать». Результат появится почти мгновенно.

Чтобы самому сделать все нужные действия — воспользуйтесь такой формулой

СЗД = ЗП : (29,3 х Кпм + Ккд), где:

ЗП — начисленная зарплата;

ПМ — количество месяцев, отработанных полностью;

Ккд — количество дней в месяцах, отработанных не полностью;

29,3 — коэффициент, принятый в апреле 2014 года (ст. 139 ТК РФ).

Например: сотрудница Сидорова В.Н. отработала 4 года в организации, ЗП с премиями, бонусами и окладом составляет 320 тыс. рублей. Весь период с февраля 2017 года по январь текущего года отработан полностью.

СЗД = 320000:12:29,3 = 910,13 р.

Рассмотрим другой пример: Кузнецов Р.П. отработал на заводе 2 года. В отпуске он находился всего 3 дня в декабре 2016 года, этот месяц считается отработанным не полностью. ЗП за год — 260 тыс. рублей, 11 х 29,3 = 322,3 дня, за декабрь — 29,3:31х27 = 25,5 дня.

СЗД = 260000 : (322,3 + 25,5) = 747,56 р.

Для расчета данного вида компенсации расчетным периодом всегда являются 12 месяцев (если только сотрудник не проработал меньше на данном предприятии), независимо от условий труда и расположения организации.

Заключение

Вы не обязаны знать все нюансы бухгалтерских расчетов, проводимых специалистами, но основные вычисления можно сделать самостоятельно, учитывая рекомендации, описанные в этой статье.

Если у вас есть сомнения в правильности каких-то выплат, то всегда можно обратиться к профессионалам за исчерпывающей консультацией.

Источник: https://WorkDispute.ru/yvolneniye/raschet-pri-uvolnenii.php