Приказ о дате выплаты заработной платы

По установленным на сегодняшний день законам, оплата трудовой деятельности персонала осуществляется два раза в месяц, с промежутком в две недели.

Во внутренней документации предприятия указывается дата, когда была осуществлена выплата. Довольно часто, администрацией предприятия используются специальные приказы, где назначаются сроки выплаты заработной платы.

Ниже, мы предлагаем рассмотреть правила составления подобных документов, и расскажем о том, как установить новый срок оплаты.

Комментируемый закон предусмотрел изменения статьи 136 Трудового кодекса РФ

Принцип составления документации

Ранее Трудовой Кодекс Российской Федерации не рассматривал сроки выдачи заработной платы. Однако, в две тысячи шестнадцатом году, это положение было пересмотрено.

Согласно постановлению от третьего октября, выплата з/п должна осуществляться до пятнадцатого числа каждого месяца. В связи с этим многие организации, где выплата оплаты труда осуществляется позднее, должны составлять акт, об изменениях в сроках выплаты.

Приказ о сроках выдачи зарплаты согласно установленному порядку обязан содержать точную дату платежа.

Давайте рассмотрим, что еще должно содержаться в данном документе:

• название и реквизиты предприятия;
• дата написания документа;
• место написания документа;
• вид бланка;
• оглавление.

Составленный приказ должен быть заверен подписью руководителя предприятия и печатью.

Согласно новому постановлению, в таких документах, как Положение об оплате труда, трудовой договор и правила внутреннего распорядка, должны быть указаны конкретные сроки выдачи оплаты.

Если данная документация не содержит в себе четко установленных рамок, то вышеуказанные документы требуется полностью переделать.

Подводя итог всему вышесказанному, можно сказать о том, что сегодня при составлении приказа о начислении зарплаты, следует указывать конкретную дату, а не примерный период как это допускалось ранее.

Важно! При наличии необходимости изменения в сроке выдачи з/п, администрация предприятия должна уведомить каждого сотрудника. Подобные уведомления предоставляются в письменном виде. Также следует учитывать, что подобные документы составляются заранее (не менее двух месяцев от даты произведения выплаты).

Согласно новому постановлению, все работники предприятия должны быть уведомлены о назначенных новых сроках выдачи. Давайте рассмотрим, как выглядит образец приказа о сроках выплаты заработной платы:

«Закрытое акционерное общество «Пирамида» ИНН 0000000000

Работнику отдела маркетинга Д.Б. Потапову

Уведомление

о внесении правок в трудовое соглашение

ЗАО «Пирамида» доводит до вашего сведения, что по текущим правилам законодательства, на основании изменений от 03 октября 2016 года по статье №136 Трудового Кодекса, исправлены данные трудового соглашения (от 23 марта 2016 №90- Трудового Договора).
С 1 октября 2016 года пункт 6.4 Трудового договора изъяснить в последующей редакции: «Аванс выдается 21 числа текущего месяца. Оплата труда осуществляется 7 числа месяца, следующего за предыдущим».

Начальник: И.Т. Михайлов
Ознакомлен: Д.Б. Потапов».

В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке

Различные виды трудовых договоров

Согласно статье закона №136 Трудового Кодекса, администрация предприятия обязана заключить дополнительное соглашение с персоналом, если сроки выдачи зарплаты не соответствуют требованиям в вышеуказанной статье. При наличии коллективного документа, подобные изменения оформляются в одном акте.

В случае с индивидуальными договорами, необходимо подготавливать дополнительные соглашения для каждого сотрудника. В том случае, когда сотрудник компании отказывается в подписании вышеуказанного акта, администрация имеет право уволить работника.

Данное правило прописано в семьдесят четвертой и сто семьдесят восьмой статье Трудового договора.

Ниже мы предлагаем рассмотреть пример дополнительного согласия:

«Дополнительное согласие №6
к трудовой договоренности от 15.05.2007 №26

О правках в трудовой договоренности, согласно новому закону Трудового Кодекса

г. Воронеж 20 ноября 2016

ЗАО «Пирамида», именуемое далее, как «Работодатель» в лице руководителя Михайлова И.Т., и служащий отдела маркетинга Арсеньев В.П., далее именуемый как «Работник» заключили согласие, являющееся неотъемлемой составляющей трудовой договоренности №26 от 15 мая 2007 о следующем:

Согласно требованиям, указанным в статье №136 Трудового Кодекса, стороны пришли к соглашению об изменениях в пунктах трудовой договоренности, для того, чтобы привести в соотношение с поправками, а именно изъяснить пункт № 5.7 в следующей редакции:

1. Прочие условия трудовой договоренности, заключенной ранее, остаются неизменными.
2. Данная договоренность вступает в силу с 1 октября 2016 года.
3. Данный документ был составлен в нескольких копиях, для каждой стороны.
4. Каждая из копий имеет равную юридическую силу.

Назначить следующие даты выдачи оплаты труда:

• за первую половину отработанного месяца – шестнадцатого числа текущего месяца;
• за вторую половину отработанного месяца — первого числа месяца, следующего за текущим».

Ниже в обязательном порядке должны быть прописаны реквизиты каждой стороны, а заполненный документ заверяется печатью организации. Также следует обратить внимание, что при фиксированном периоде выплаты з/п в коллективном договоре, данная процедура имеет ряд своих особенностей.

При осуществлении правок в коллективном договоре, должна быть создана специальная комиссия, состоящая из представителей персонала и управления предприятия. На проведенном совещании обсуждаются детали и подробности будущего соглашения.

Только после проведения подобного совещания составляется сам акт, в котором указываются различные правки.

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц

Как заполняются бумаги

Первоначальная задача сотрудников отдела бухгалтерии, проверка текущих нормативов на соответствие новым требованиям, изложенным в правках к Трудовому Кодексу. Если текущая документация соответствует установленной форме, то вносить дополнительные изменения не требуется.

При обнаружении не состыковок, следует подготовить соответствующий приказ, где будут прописаны новые даты. Назначая новые даты выплаты заработной платы, следует учитывать пожелания персонала. При наличии профсоюзной компании в организации, необходимо получить её согласие.

В большинстве случаев, управление предприятия, старается выдать зарплату в первые числа месяца.

В связи с изменениями в законе, многие организации задаются вопросом, можно ли выдать оплату труда ранее установленного срока. Подобный подход часто практикуется и не считается противозаконным.

В этой ситуации не подразумевается наложение штрафных санкций на управление компании. После того как срок выдачи оплаты труда будет согласован, должен быть подготовлен приказ.

Давайте посмотрим, как выглядит образец этого документа:

«Закрытое акционерное общество «Зима» Приказ № 231

09. сентября 2016 г. Омск

О занесении правок

Для приведения в соответствие с нормами, указанными в статье № 136 Трудового Кодекса, изменений и правок

Приказываю:

Занести необходимые правки в приказ ЗАО «Зима» от 21 Июня 2015 №5 «Об условиях трудового распорядка», изложив пункт 4.9 в следующей редакции: Внесенные правки начинают действовать с 01 октября 2016.

Начальнику отдела кадров Кошкиной П.В. довести данные сведения до каждого сотрудника общества, под роспись.

Руководителю бухгалтерского отдела – главному бухгалтеру Валиевой Т.В. производить оплату трудовой деятельности в установленный ниже срок.

Оплату трудовой деятельности сотрудников ЗАО «Зима» производить два раза в месяц:

• За первую часть месяца – девятнадцатого числа текущего месяца;
• За вторую часть месяца – четвертого числа месяца, следующего за текущим.

Начальник: Тарасов П.Д.».

При наличии большого штата в компании, необходимо приложить к данному приказу лист ознакомления сотрудников.

Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных хоть каждый день в конце смены

На ком лежит ответственность за соблюдение текущих правил

Изменение сроков выплаты заработной платы без оповещения, как и отсутствие выплаты в установленный срок, является преступлением. В этой ситуации, подобные нарушения могут повлечь за собой административную или уголовную ответственность.

В случае нарушения, организация должна предоставить сотруднику финансовую компенсацию. Сумма компенсации ранее составляла одну трехсотую часть от ставки рефинансирования.

Сегодня, данная сумма составляет одну сто пятидесятую часть от ключевой ставки.

Полученное число, следует умножить на сумму заработной платы. Полученный результат является суммой компенсации за сутки просрочки. Компенсация сотруднику при нарушении сроков оплаты трудовой деятельности может превышать приведенные цифры, если данный нюанс был заранее прописан в трудовом договоре. В данном случае, причина задержки финансовой выплаты не принимается в расчет.

Правки в текущем Законодательстве серьезно повысили размер дополнительной финансовой компенсации сотруднику. При систематических нарушениях со стороны администрации предприятия, предусматриваются высокие финансовые штрафные санкции. Данные обстоятельства подробно рассматриваются в Трудовом Кодексе.

При первой задержке в выплате финансов, сумма штрафа в отношении индивидуальных предпринимателей и организаций составляет от 1 000 до 5 000 рублей, и от 30 000 до 50 000 рублей соответственно. В противном случае, налоговые органы имеют право остановить деятельность компании на три месяца.

При дальнейших нарушениях, размер штрафных санкций увеличивается до 10 000–30 000 рублей и 50 000–100 000 рублей соответственно.

Также следует отметить, что подобная ответственность возлагается на должностное лицо. При наличии нарушений сумма штрафных санкций составляет от 10 000 до 20 000 рублей.

Помимо этого, в адрес должностного лица выносится предупреждение. При повторном несоблюдении правил размер штрафа варьируется от 20 000 до 30 000 рублей.

Помимо этого, налоговые службы могут выдать запрет на занимаемую должность, длительностью в три года.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя

Текущий закон Трудового Кодекса предусматривает и ситуации, где промедления в выдачи оплаты труда сотрудникам влекут за собой тяжелые последствия.

В такой ситуации сумма штрафа составляет от 120 000 до 500 000 рублей или рассчитывается исходя из размера дохода за последние тридцать шесть месяцев. Также подобные нарушения могут повлечь за собой лишение свободы, сроком до семи лет.

Штрафные санкции могут быть наложены и на те организации, что осуществляют оплату труда ниже установленного минимума (Минимальный Размер Месячной Оплаты Труда). В подобной ситуации размер штрафа варьируется от 30 000 до 50 000 рублей.

Текущий законопроект обязывает руководство организаций в неукоснительном порядке уведомить свой персонал о дате выдаче заработной платы. Также работодатель обязан предоставить персоналу информацию о количестве ежемесячных выплат.

Сотрудники, осуществляющие свою трудовую деятельность в пределах различных предприятий, должны не только знать о своих правах, но и иметь возможность их защиты, в тех ситуациях, когда руководство сознательно игнорирует требования закона, касаемо срока выплаты заработной платы.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/sroki-vydachi-zarplaty-prikaz-ob-izmenenii-daty.html

» Кадровые документы » Приказ об установлении сроков выплаты заработной платы

Приказ об установлении сроков выплаты заработной платы

Сроки выплаты заработной платы — дни, когда будут выплачиваться денежные средства, заработанные работниками, должны быть установлены на каждом предприятии. Причем это должны быть конкретные даты, нарушение которых не допускается.

Если в установленные даты зарплата не выплачивается, то это признается уже задержкой зарплаты и может быть наказуемо, как минимум, денежной компенсацией в пользу работников за каждый день просрочки. Компенсация за каждый день составляет не менее 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга.

Сроки выплаты зарплаты устанавливает руководитель организации с помощью приказа. Даты прописываются в одном из нормативным внутренних актов организации — коллективном договоре. правилах внутреннего трудового распорядка. положении по оплате труда. трудовом договоре.

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы можно скачать ниже в формате doc бесплатно.

Необходимость установления конкретных дат оплаты труда (зарплата должна выплачиваться дважды в месяц) прописана в 136 статье ТК РФ. Для того чтобы исполнить требования трудового законодательства в этой части руководитель должен утвердить сроки выплаты.

Образец оформления

Каждая организация самостоятельно может подготовить для себя бланк приказа, основные реквизиты, которые должны быть включены в данный бланк:

• дата составления;
• номер, полученные при внесении регистрационной записи в журнал для фиксации оформленных распорядительных документов;
• город, где находится организация;
• название самой организации;
• заголовок документа;
• необходимость исполнения требования ст.136 ТК РФ;
• приказ установить определенные сроки выплаты заработной платы — день выдачи аванса за первую половину текущего месяца (как правило, устанавливается в 20-х числах текущего месяца) и день выдачи зарплаты за вторую половину месяца (в начале следующего месяца);
• приказ назначить ответственное лицо, которое ознакомит всех сотрудников с установленными сроками, все сотрудники должны знать, когда будет оплачен их труд, при несоблюдении сроков они могут пожаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или взыскать долг через суд;
• подпись руководителя и ознакомительная подпись ответственного лица.

Оформление письма

Приказ о сроках выплаты зарплаты образец — скачать .

Как оформить новые сроки выдачи зарплаты

Согласно законодательству заработную плату работодатель обязан платить зарплату работникам 2 раза в месяц, каждые 2 недели. Допускается указать период выплаты в локальных документах. Но чаще формируют приказ о назначении сроков выплаты з/п. В данной статье рассмотрим, как оформляется такой приказ и как правильно изменить сроки выдачи заработной платы работникам.

Составление документов

По Трудовому Кодексу срок выплаты зарплаты ранее не был утвержден. Но в этом году внесли изменения. С 03.10.2016 зарплата должна переводиться до 15 числа каждого месяца.

Те предприятия, которые имели иные даты составляют приказ об изменении (переносе) сроков. Обязательное условие для его оформления — фиксация конкретной даты выплат.

Иные реквизиты, которые должны содержаться в документе:

• наименование организации;
• дата составления (после создания юридического лица и регистрации);
• место составления;
• вид бланка (приказ, распоряжение, прочее);
• название;
• подпись руководителя и печать.

Если сроки выплаты денежных средств прописаны в Положении об оплате труда, трудовом договоре, Правилах внутреннего распорядка, а даты не соответствуют новым нормам, то к 3 октября 2016 года, когда вступил в силу новая редакция статьи 136 ТК РФ, которая требует установления конкретных сроков выдачи зарплаты, всю документацию необходимо было привести в соответствие. Таким образом, если ранее было допустимо указывать период (например, с 9 по 11), то сейчас день выдачи зарплаты — это конкретная, четко определенная дата.

Обратите внимание: изменения в сроках выдачи зарплаты подразумевают уведомление работника в письменной форме. Это должно быть произведено заранее, не позднее чем за 2 месяца.

По закону, работодатель обязан установить конкретный срок выдачи зарплаты

По закону о новых сроках выдачи заработной платы (изменения) уведомляют работника. Выглядит оно следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел»
ИНН 8201247897

Главному инженеру А.В. Славинскому

Уведомление
о внесении изменений в трудовой договор

Источник: http://buhnalogy.ru/prikaz-o-date-vyplaty-zarabotnoj-platy-obrazets.html

Процедура изменения сроков выплаты заработной платы – как правильно оформить документы о переносе даты выдачи зарплаты

Законодательство о труде определяет обязательство организаций установить определенное число выплаты зарплаты.

Сделать это можно в трудовых и коллективных договорах или внутреннем распорядке компании.

При возникновении необходимости в смене даты выдачи зарплаты, компания должна оформить это документально правильно. Иначе, при несоблюдении сроков, она рискует быть наказанной.

Можно ли изменить даты выдачи зарплаты?

Перенос чисел выплаты заработной платы допускается, но в пределах утвержденных законом норм.

Главное, чтобы новые сроки соответствовали ст. 136 ТК: выплата производится каждые полмесяца и не позже пятнадцати дней после завершения периода ее начисления.

Порядок установления сроков выплаты зарплаты.

Как оформить изменение правильно?

По ст. 57 и 136 Трудового кодекса у работодателя нет обязательства обозначить конкретные дни выплаты зарплаты в трудовом договоре. Он вправе прописать их в правилах внутреннего распорядка предприятия или коллективном договоре.

Порядок действий при переносе даты выплаты заработной платы напрямую зависит от того, в каком документе обозначены конкретные сроки.

Для удобства восприятия информации, рассмотрим каждый из вариантов в форме табличного документа:

Число получения заработной платы фиксировано документом	Порядок переноса даты
Правила внутреннего распорядка (ПВР)	Перенос дат происходит на основании изданного по предприятию приказа.После изменений с ними необходимо под роспись ознакомить каждого трудоустроенного гражданина. Так как ПВР являются локальными нормативными документами, решения об изменениях принимаются работодателем без согласия работников.Если в компании присутствует профсоюз, при внесении изменений требуется учесть его мнение.
Коллективные договоры	Если коллективный договор не содержит пункт относительно порядка внесения в него изменений, то их внедряют путем переговоров.Обычно, для внесения изменений в такие договоры создается специальная комиссия. В нее должны входить представители обеих сторон: работодателя и работников.Результаты фиксируются в специальном дополнительном соглашении. Оно содержит свободную форму, но обязательно должно включать новые сроки получения платы за труд. Дополнительное соглашение направляется на регистрацию территориальный орган по труду не позднее семи дней после подписания.Вступает в силу документ с момента его издания, а не регистрации.
Трудовые договоры	По ст. 72 ТК РФ при изменении числа выплаты зарплаты проводится с помощью заключения с каждым работников дополнительного соглашения. Если человек не согласен с изменением условий договора, организации придется его рассчитывать с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка.При таком варианте обязательно необходимо уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца в письменном виде.Уведомление должно содержать не только новые даты выплаты заработной платы, но и причины вводимых изменений и пояснений, почему нельзя оставить прежние сроки.

Если даты зафиксированы в двух или трех документах одновременно, то изменения придется вносить в каждое из них.

Например, когда дата оговорена в правилах распорядка и трудовых договорах, издается приказ и за два месяца сотрудникам направляются уведомления.

После чего еще заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Требуется ли уведомление о переносе дней для работников?

Уведомить персонал о перенос чисел получения заработной платы за труд организация обязана только, если конкретный срок оплаты стоит в трудовых договорах.

Не позже, чем за два месяца сотрудникам направляются письменные уведомления.

Когда сроки получения платы за труд оговорены ПВР, согласия у работников спрашивать не нужно, изменения проводятся в приказном порядке.

Однако с приказом работодатель обязан ознакомить весь персонал.

Скачать образец приказа

Приказ о переносе чисел выдачи заработной платы составляется, если сроки определены ПВР.

Законом не утверждено специальной формы этого документа.

Однако он должен содержать информацию:

• наименование компании и документа;
• дата и город составления;
• в одном предложении — о чем приказ;
• в какой документ вводятся изменения и их суть, дата, с которой вносятся изменения;
• назначаются ответственные лица за внесение изменений;
• подпись руководителя;
• список лиц, которые должны ознакомиться с приказом и их визы.

Скачать образец приказа об изменения сроков выдачи заработной платы – word.

Для ознакомления сотрудников к приказу прикладываются листы ознакомления, в них ставятся визы персонала.

Выводы

Основные выводы:

• Порядок проведения процедуры зависит от того, какой документ регламентирует конкретные сроки получения заработной платы.
• Приказ оформляется только, если сроки установлены ПВР.
• Если даты выдачи определены трудовыми договорами, работодатель уведомляет за два месяца работников о предстоящих изменениях. После этого заключаются дополнительные соглашения с каждым из сотрудников.
• Когда сроки фиксированы коллективным договором: создается комиссия, принимается решение о введении изменений и только после этого издается одно дополнительное соглашение к договору.
• Дни выдачи не могут быть реже, чем каждую половину месяца. Оплата производится не позднее пятнадцати дней после завершения периода, за который произведено начисление зарплаты.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/izmeneniya-srokov.html

Как безопасно поменять сроки выплаты зарплаты

Добрый день! Руководитель компании решил выплачивать зарплату позже на пять дней. Как это оформить? Нужно ли уведомлять работников об этом за два месяца?
Варвара Толоконникова,бухгалтер по расчету заработной платы

Как установить новые сроки, зависит от того, где они у вас прописаны. Но прежде чем их менять, проверьте, не нарушит ли новый вариант требований закона.

КАКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СРОКУ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ УСТАНАВЛИВАЕТ ЗАКОН

В Трудовом кодексе (ч. 6 ст. 136 ТК) есть три требования (схема ниже). За нарушение их грозит наказание по статье 5.27 КоАП.

СХЕМА. ТРЕБОВАНИЯ ПО ВЫПЛАТЕ ЗАРПЛАТЫ

Из требований части 6 статьи 136 Трудового кодекса следует несколько практических выводов:

• — интервал между датами выплаты должен быть равным, то есть составлять примерно 15 дней — от 14 до 16 дней в зависимости от количества календарных дней в месяце;
• — аванс можно выплатить в любой день до конца месяца, но удобнее установить день не позднее 28-го числа. Тогда в феврале вам не придется сдвигать выдачу;
• — нельзя установить диапазон дат для выдачи зарплаты, прописывать крайние сроки, например не позднее 5-го и 20-го числа месяца, установить выплату на «последнее число месяца».

КОГДА У ВАС В КОМПАНИИ ВЫПЛАЧИВАЮТ ЗАРПЛАТУ?

Аванс — 15-го числа, зарплату — в последний день месяца — 6,25%

Аванс — 16-го числа, зарплату — 1-го числа следующего месяца — 3,13%

Аванс — 20-го числа, зарплату — 5-го числа следующего месяца — 25%

Аванс — 25-го числа, зарплату — 10-го числа следующего месяца — 37,5%

Аванс — в последний день месяца, зарплату — 15-го числа следующего месяца — 15,62%

Мы выдаем зарплату в другие сроки — 12,5%

Источник: http://www.zarplata-online.ru

Не советуем устанавливать дату выплаты аванса — 30-го числа. Это число может быть как последним, так и предпоследним днем месяца. 30 ноября с аванса придется удержать НДФЛ (определение Верховного суда от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). При выплате аванса 30 мая такой обязанности не возникает. Получается путаница.

КАК ОФОРМИТЬ ПЕРЕНОС СРОКОВ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

Предположим, директор решил платить зарплату за месяц 10-го числа вместо 5-го. Аванс переносится на 25-е. Такой вариант вполне соответствует части 6 статьи 136 Трудового кодекса. Значит, можно подготовить документы.

Сроки выплаты зарплаты установлены в трудовых договорах

С каждым работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать новые сроки выплаты зарплаты. Но прежде выясните, согласны ли работники подписать допсоглашения. Для этого направьте каждому уведомление (образец 1).

ОБРАЗЕЦ 1. УВЕДОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА

В трудовых договорах вы можете либо установить новые сроки (образец 2), либо удалить их и сделать ссылку на Правила внутреннего трудового распорядка (образец 3). Тогда пропишите новые сроки только в них.

ОБРАЗЕЦ 3. ФРАГМЕНТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ УСЛОВИЯ О СРОКАХ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

Если сотрудник откажется получать зарплату в новые сроки и подписывать допсоглашение, оставьте ему прежние сроки выплаты зарплаты. Наказать или уволить такого работника нельзя.

Сроки выплаты зарплаты установлены в правилах внутреннего трудового распорядка

Сроки выплаты зарплаты предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В трудовых договорах есть ссылка на этот документ (письма Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, Минтруда от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532). В этом случае директору достаточно издать приказ, в котором следует:

• — привести обоснование изменения сроков выплаты зарплаты, например задержки с платежами от контрагентов;
• — указать, что прежняя редакция ПВТР утрачивает силу;
• — назвать дату вступления в силу новой редакции.

С приказом нужно ознакомить всех работников под роспись. Вот образец этого документа.

Сроки прописаны в коллективном договоре

Если сроки установлены в Коллективном договоре, чтобы их изменить, действуйте так:

— сформируйте комиссию из представителей работников и работодателей для ведения переговоров;

— проведите переговоры и  определитесь с новыми  сроками выплаты;

— зафиксируйте решение комиссии о сроках выплаты зарплаты в протоколе ее заседания;

 — составьте дополнительное соглашение к Коллективному договору (образец 5);

— примите дополнительное соглашение к Коллективному договору в том порядке, как предусматривает ваш коллективный договор;

— установите новые сроки;

— отправьте дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК);

 — ознакомьте работников под роспись с новым вариантом Коллективного договора.

 СИТУАЦИЯ 2. ЗАРПЛАТА РАНЬШЕ СРОКА

Можно ли выплатить работнику зарплату раньше установленного срока? А. Иванова, бухгалтер

Если ваш работник попросит выплатить ему зарплату раньше срока  мы не рекомендуем это делать, поскольку трудовая инспекция может оштрафовать за нарушение трудового законодательства на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.

27 КоАП) Дело в том, что досрочная выплата зарплаты может быть расценена ГИТ как нарушение условия о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а именно ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Ведь с одной даты выплаты зарплаты до следующей даты выплаты может пройти больше половины месяца.

Такое мнение неоднократно высказывалось специалистами Роструда на официальном сайте: https://онлайнинспекция.рф/questions.

СИТУАЦИЯ 3. ЗАРПЛАТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

 Работник организации подал заявление на увольнение. Бухгалтерия и отдел кадров работают по пятидневной рабочей неделе. Работник работает по сменному графику, и его последний рабочий день (рабочая смена) приходится на субботу.

В какой день работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку работнику при увольнении: в понедельник, следующий за последним днем работы работника (в день работы бухгалтерии и кадровой службы), или в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день)? Т. Потапова, бухгалтер

В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день.

Бухгалтер обязан в день прекращения трудового договора произвести с работником окончательный расчет (ст. 84.1, 140 ТК). Данная норма распространяется и на работников, подлежащих увольнению в выходной либо нерабочий праздничный день (письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59425c9c1410c343a1b404f1/5b16363b20ea2b3957c3c121

Составление приказа о сроках выплаты зарплаты делается тогда, когда управление предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает определенную дату выдачи заработной платы сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в личном порядке, исходя из способностей, потребностей и критерий работы конторы.

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство верно гласит о том, что каждый работник должен получать заработную плату не пореже 2-ух раз за месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и почаще – хоть каждый денек в конце смены.

Пореже 2-ух раз за месяц выдавать заработную плату нельзя: нарушение этого правила угрожает компаниям и организациям суровыми санкциями со стороны надзорных структур.

При всем этом то, как конкретно будет делиться зарплата: равными частыми либо нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели обусловили четкий денек, до которого должна переводиться зарплата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не надлежащие этому правилу (к примеру «окончаловка» за предшествующий месяц выплачивалась 16 числа либо позднее), нужно сделать приказ о переносе сроков выдачи зарплаты.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Необходимо подчеркнуть, что если даты выдачи зарплаты по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при всем этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой конторы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее управляющего.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Определенный денек выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, личном трудовом договоре либо же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе управляющего. Если в организации действует профсоюз, его мировоззрение при установке даты также должно быть учтено.

Кто составляет приказ

Приказ о сроках выплаты зарплаты пишется от лица директора конторы хоть каким сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть управляющий какого-нибудь структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Принципиально, чтоб после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет легитимной силы и его просто можно будет оспорить при помощи трудовой инспекции либо суда.

Как правильно составить приказ

На сей день нет стандартного одного для всех эталона приказа о сроках выплаты зарплаты, так что работодатели могут писать его в случайном виде. В неких случаях предприятия употребляют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике конторы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет избран, приказ должен включать в себя ряд неотклонимых сведений. К ним относятся:

• дата составления,
• заглавие организации,
• сущность распоряжения, т.е. четкие даты выдачи зарплаты,
• основание для его написания,
• ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их необходимо отметить в отдельном пт.

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, потому допустимо написание приказа как на ординарном чистом листе А4 либо А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном либо рукописном виде. Единственное, что нужно соблюдать обязательно: наличие подлинной подписи управляющего организации либо лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Не считая этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается впрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они осведомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью серьезной необходимости на данный момент нет: различного рода клише и штемпели могут употребляться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах конторы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не неотклонимы (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном уникальном экземпляре, но по мере надобности могут быть изготовлены и его дополнительные копии (к примеру, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период деяния приказ должен быть подшит с иной распорядительной документацией в отдельную папку, которую нужно держать в месте с ограниченным доступом.

После того, как животрепещущей документа пройдет, его следует дать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (более 3-х лет) либо срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах компании.

Приказ о сроках выплаты зарплаты

Работодатель должен выплачивать зарплату в сроки, установленные в согласовании с ТК РФ, коллективным контрактом, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Напомним, что зарплата должна выплачиваться не пореже чем каждые полмесяца, при всем этом окончательный расчет с работником за истекший месяц должен быть произведен не позже 15-го числа последующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А необходимо ли составлять приказ о сроках выплаты зарплаты?

Сроки выплат заработной платы приказ

ТК РФ предугадывает, что определенные даты выплаты зарплаты инсталлируются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным контрактом либо трудовым контрактом (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Произнесенное значит, что сроки выплаты заработной платы работникам должны быть приведены в любом из обозначенных документов. Приказ в данном списке не поименован.

Потому одним только приказом устанавливать срок выплаты зарплаты нельзя.

В то же время, в целях дополнительного информирования работников работодатель, естественно, вправе издавать приказ, в каком со ссылкой на положения коллективного контракта, трудовых договоров либо правил внутреннего трудового распорядка, припоминает о действующих в организации сроках выплаты зарплаты. Тот же приказ, к примеру, будет являться для бухгалтерии управлением к действию: когда работникам выплачивать заработную плату.

Не считая того, приказом могут быть установлены новые сроки выплаты зарплаты, если такие сроки ранее были определены правилами внутреннего трудового распорядка, а издаваемый приказ подразумевает внесение конфигураций в эти правила.

Приведем эталон приказа о сроках выплаты зарплаты, который издается сразу с утверждением новых сроков в трудовых договорах с работниками, коллективном договоре либо правилах внутреннего трудового распорядка.

Тк рф о сроках выплаты зарплаты

Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты заработной платы работодатели устанавливают без помощи других, но с неотклонимым соблюдением 2-ух критерий: выплаты выполняются не пореже 2 раз за месяц и не позднее 15 календарных дней с окончания периода, за который заработная плата начислена.

Принципиально! Если «зарплатный» денек попал на выходной, средства выдают намедни.

Все аспекты по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре либо коллективном договоре. Конкретно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что все-таки касается приказа управляющего, излишним он не будет, но неотклонимым не является.

Принципиально! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на самом деле средства выдают, когда придется, сотрудники имеют право востребовать компенсацию. Не считая того, может быть вербование к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Форма этого приказа разрабатывается работодателем без помощи других. Рекомендуется включить в него последующие реквизиты и информацию:

• дату издания;
• регномер, под которым приказ зафиксирован в журнальчике локальных распорядительных документов;
• место составления;
• наименование работодателя;
• заглавие документа (приказ о сроках выдачи зарплаты);
• конкретно текстовую часть приказа, в какой указываются определенные даты выплаты заработной платы (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
• подпись управляющего;
• подпись назначенного ответственным сотрудника.

С прототипом приказа о зарплате вы сможете ознакомиться тут.

Что будет если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Если этот факт обнаружится проверяющими, совершенно точно последуют претензии и вербование к ответственности. При этом это касается даже тех случаев, когда заработная плата из месяца за месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как поправить ситуацию? Естественно, привести нужные документы в порядок, а если их по любым причинам до сего времени нет — сделать:

• Если есть возможность, переиздайте неправильный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К огорчению, сделать это можно далековато не всегда.
• Если вносятся конфигурации в коллективный контракт, нужно собрать комиссию из представителей обеих сторон — и служащих, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
• Более трудозатратный метод — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, так как придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
• Конфигурации, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как смотрится приказ о выплате зарплаты, изменяющий сроки, можно узреть тут.

Приказ, устанавливающий сроки выдачи заработной платы, является необязательным, но желательным документом. Отсутствие локальных актов, в каких должны быть зафиксированы даты зарплатных выплат, признается нарушением.

То же самое касается случаев, когда такие документы есть, но даты, обозначенные в их, идут в разрез с нормами ст. 136 ТК РФ либо не совпадают с деньками фактических выплат.

Чтоб не попасть под штрафные санкции, такие нарушения необходимо срочно поправить.

Как правильно утвердить сроки выплаты з/п

Для установления сроков необходимо прописать определенные даты в ПВТР, коллективном либо трудовом соглашении. 1-ый локальный акт более предпочтителен и комфортен для установления сроков по предприятию в целом.

К тому же конфигурации в ПВТР заносить легче – это внутренний локальный акт компании, правила в каком работодатель устанавливает без помощи других без согласования с кем-либо.

Главное – учитывать положения трудовых законов.

Отсутствие сроков в ПВТР, трудовом либо коллективном соглашении является нарушением положений ТК РФ, за что работодатель может быть наложен штраф:

• 30 – 50 тыс. руб. (для организаций).
• 1 – 5 тыс. руб. (для ИП).
• руководителю может быть назначен штраф от 1 до 5 тыс. руб.

Для установления сроков довольно в один из обозначенных документов внести отдельный пункт, в каком будет формулировка о том, в какие даты работники предприятия будут получать заработанные средства за 1-ю и 2-ю часть месяца. Компания должна найти комфортные деньки выдачи денег с учетом ст.136:

• Меж датами должно быть минимум полмесяца;
• Полная з/п должна быть выплачена до 15-того числа последующего месяца.

Примеры вероятных сроков выплаты:

• 21-е текущего месяца и 6-е последующего;
• 25-е текущего и 10-е последующего;
• 30-е текущего и 15-е последующего.

Определенные даты определяет работодатель без помощи других на свое усмотрение. Не допускается устанавливать в качестве сроков выплаты период в некоторое количество дней, к примеру, с 21-го по 24-е число текущего месяца за 1-ые 15 дней. Сроки должны быть определенными – 2 разных числа, с промежутком меж ними в 15 дней.

При определении сроков также необходимо учесть возможность расчета заработанных средств за 1-ые 15 дней месяца. З/плата должна выдаваться за отработанное время, а поэтому бухгалтер должен успеть ее посчитать. Неразумно было бы выбирать в качестве первой даты 15-тое либо 16-тое число.

На практике обычно выбирается 1-ая дата из промежутка с 20 по 28 число текущего месяца, 2-ая дата из промежутка с 05 по 13 число последующего.

Источник: https://reorga.ru/prikaz-o-date-vyplaty-zarabotnoj-platy-obrazec/