Порядок заполнения фсс-4 2019 за 3 квартал

Отчет 4-ФСС в 2019 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

Порядок заполнения фсс-4 2019 за 3 квартал

В июле 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, а в октябре подходит время отчета за 3 квартал. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист
  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

  • До 22 июля — в бумажной форме;
  • До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал ФСС ждет отчет:

  • до 21 октября — в бумажной форме;
  • до 25 октября в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  4. Указываем наш отчетный период — если это второй квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Если третий квартал — пишем код «09».  Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  10. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
  • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Инструкция заполнения 4 ФСС в 2019 году

Порядок заполнения фсс-4 2019 за 3 квартал

2   0   6356

В Российской Федерации предприятия, которые используют наемный труд, обязаны каждый квартал сдавать отчет в Фонд социального страхования. Данный документ содержит информацию о страховых взносах, о несчастных случаях и травматизме.

Чтобы при составлении не возникло проблем, власти страны разработали специальную инструкцию, позволяющую избежать ошибок и подробно указать нужные данные. 4 ФСС, что это такое и как заполнять бумагу? Какие правила подачи документа и сроки? Ответы на эти вопросы будут даваться в статье.

Что это такое

Отчет 4 ФСС – это документ, с помощью которого большие и малые предприятия предоставляют информацию о страховых социальных отчислениях в Пенсионный Фонд и НСС. Стоит отметить, что данные взносы считаются внебюджетными.

Заполняя форму 4ФСС, бухгалтера используют инструкцию, которую специально разработали российские власти. Данное постановление вступило в силу 26 сентября 2016 года №381, приложение 2.

Стоит отметить, что налоговый документ предоставляет и утвержденную форму отчета, которая применяется по всей территории России.

Как заполнять

При заполнении отчета 4ФСС важно не допустить ошибки и вносить только точную информацию. При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.

Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям.

При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент:

  • отчет можно оформить на компьютере или от руки;
  • разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета;
  • информацию нужно вносить печатными буквами;
  • в каждой графе должен быть указан только один показатель;
  • если значение отсутствует нужно поставить прочерк;
  • в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено;
  • если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой;
  • запрещено пользоваться корректором;
  • используют только сквозную нумерацию;
  • в конце каждой страницы должна быть указана дата и стоять подпись.

При заполнении отчета важно учитывать вышеперечисленные требования.

Ниже будет рассмотрена инструкция заполнения  4ФСС в 2019 году. Документ состоит из 6 страниц. На каждую необходимо внести нужную информацию, которая позволит сотрудникам Пенсионного фонда и НСС сделать проверку.

Титульная страница

Необходимо обязательно указать следующую информацию:

  • номер, который был выдан компании, когда она становилась на учет;
  • код ФНС, в котором числится страхователь;
  • последовательность внесения изменений;
  • указать период, рассчитанный в отчете;
  • внести год (2018);
  • если предприятие было ликвидировано в отчетный период, то ставится буква «Л»;
  • полное название организации;
  • указывают ИНН, ОГРНИП и КПП;
  • вносят код, на котором страхователь зарегистрирован страхователь (ОКВЭД);
  • бюджетные организации проставляют личный признак по финансированию от государства;
  • указывают полный адрес организации;
  • вносят данные о количестве работников и трудящихся инвалидов;
  • прописывают личные данные человека, который заполняет отчет.

Оформление таблицы на 2 странице

Таблица состоит из 9 строчек:

Нумерация строчкиИнформация, которую необходимо указать
1Размер пособия, которое было оплачено за последние 3 месяца
2Выплаты, которые не облагаются страховкой по травматизму в соответствии с законом 125-ФЗ статья 20.2
3Вносят разницу, которую вычисляют из первого и второго показателя
4Указывают размер выплат инвалидам, если такие граждане работают на предприятии
5Размер налога по травматизму составляет 0,2%. Показатель может изменяться в зависимости от профессионального риска
6, 7Привилегии на 2019 год, которые предоставляет ФСС
8Обозначенный срок надбавки, если такой существует
9Общий тариф на травматизм с учетом всех предоставленных надбавок и скидок

В данной таблице необходимо указать информацию, которая позволит узнать о страховых выплатах по работникам, которые получили направление на короткое время работать в другую компанию.

Налог на травматизм предоставляют  с учетом профессиональной деятельности, скидок, надбавок, а также безопасность рабочих мест. Эти данные можно узнать у компании, которая принимает чужих сотрудников.

Оформление таблицы на 3 странице

В таблицу необходимо вносить данные о заболеваниях и несчастных случаях, которые подлежат страховому обеспечению.

Вносят данные о количестве днях и выплаченной сумме в соотношении с:

  • выплаты по больничному листу при получении травмы на производстве при выполнении должностных обязанностей;
  • оплата больничного листа при наличии профессиональной болезни;
  • оплата отпуска, который направлен на оздоровление в профилактории или санатории.

Нужно вписать такие данные:

Номер строчкиИнформация, которую нужно указать
1Задолженность, который есть на начало текущего года
1.1Задолженность перед ФСС, образовавшийся из-за реорганизации предприятия
2Размер налогов, рассчитанные для ежеквартальной выплаты
3Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок
4Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок и не выплаченные за прошедшие годы
5Начислен страховой платеж за прошедший период
6Возмещаемые выплаты от ФСС сверх начисленного
7Сумма денег на переплату при получении травмы
8Указывается общая сумма всех с трок с 1 по 7
9Задолженность ФСС перед юридическим лицом
12Задолженность фонда перед началом нового года
14.1Задолженность социального фонда, который перешел от реорганизованного предприятия
15Оплата по обеспечению страхования от НСиПФ
16Информация о перечисленных средствах от НСиПФ в ФСС
17Списанная задолженность страхователя
18Указать общую сумму строк с 12 по 17
19Наличие задолженности на конец года
20Сумма недоимки из задолженности

Оформление таблицы на 4 странице

В данной таблице следует указать информацию о пострадавших за прошедший год:

  • число сотрудников, получивших травму при выполнении работы;
  • кол-во случаев, которые привели к смерти;
  • работники, у которых диагностировали профессиональную болезнь;
  • пострадавшие, которые временно потеряли трудоспособность.

Оформление таблицы на 5 странице

В данной таблице указывают информацию о прохождении, медицинской комиссии всех сотрудников и оценки рабочих мест.

Правила подачи

Законопроектом Российской Федерации разработано 2 основных способов подачи отчета формата 4ФСС.

Какой выбрать, работодатель решает самостоятельно.

  1. Отчет, оформленный от руки. Доставить в ФСС можно несколькими способами:
    • самостоятельно или через доверенное лицо с отделение ФСС, в котором зарегистрировано предприятие – 2 экземпляра;
    • с помощью почтового отделения (на конверте описать содержание и ценность документов) – 1 экземпляр.
  2. Документ, оформленный в электронном виде. Если в организации работает более 25 человек, обязательно подавать отчет в электронном формате. В конце обязательно нужно поставить цифровую подпись и направить бумагу в ФСС:
    • с помощью электронного документооборота;
    • через официальный сайт ФСС.

С 1 января 2019 года подать отчет в ФСС можно через Многофункциональный Центр. Для этого необходимо выбрать вкладку «Мои документы» и отправить отчет.

Сроки

Сроки подачи отчета 4ФСС строго прописаны в законодательстве Российской Федерации. Там указано, что документ нужно предоставлять ежеквартально.

Однако до определенного числа:

  • до 20 числа отчетного месяца, если документ сдается в бумажном варианте;
  • до 25 числа отчетного месяца, если документ оформлен в электронном виде.

Ниже приведена таблица, в которой указаны крайние сроки сдачи отчетности:

Период сдачи отчетаВ бумажном форматеВ электронном виде
За 2017 год22 января 201925 января 2019 года
1 квартал20 апреля 2019 года25 апреля 2019 года
Полугодие20 июля 2019 года25 июля 2019 года
9 месяцев22 октября 2019 года25 октября 2019 года
2018 год21 января 2019 года25 января 2019 года

Стоит отметить, что при сдаче отчета важно соблюдать сроки, иначе придется платить штрафы. Если документ был предоставлен в службу с опозданием, то предприятию придется заплатить 5% от общей суммы взноса за последние 3 месяца.

Размер штрафа не должен превышать 30%, но и быть не менее 1 000 рублей. Если страхователь, который обязан подавать электронные документы, предоставил его в бумажном варианте, то штраф составляет 200 рублей.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/instrukcija-zapolnenija-4-fss/

Образец заполнения расчета по форме 4-фсс в 2019-2020 году

Порядок заполнения фсс-4 2019 за 3 квартал

Сегодня рассмотрим тему: “образец заполнения расчета по форме 4-фсс в 2019-2020 году”, постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий.

При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Какой бланк отчета 4-ФСС действует в 2019 году? Новая или старая форма этого отчета? Что изменилось в 4-ФСС с 01.01.2019 года? Предлагаем для скачивания актуальный бланк.

Расчет 4 – ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • организации;
  • физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

Форма 4 – ФСС приведена в Приложении % 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения – в Приложении N 2 к этому Приказу.

(кликните для воспроизведения).

Однако с 1 января 2019 года отчет 4-ФСС никак не изменился (если сравнивать с версией бланка 2018 года).

Поэтому с уверенностью можно сказать – в 2019 году применятся “старая” форма 4-ФСС.

4-ФСС (последняя редакция) 2019: скачать бланк бесплатно.

Бланк, применяемый для отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

урок с подробными пояснениями последних корректировок формы вы можете увидеть по ссылке.

В этой же публикации размещен бланк формы, который можно скачать и заполнить.

Для 4-ФСС характерны 2 варианта:

  • полный — заполняются все составные части расчета;
  • сокращенный — при таком варианте часть таблиц можно не оформлять (кроме обязательных).

Какие таблицы обязательны для заполнения, а какие нет — смотрите на схеме:

Наглядные подсказки по общим правилам заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года представлены на рисунке:

В следующем разделе расскажем об особенностях заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года участниками пилотного проекта.

Трудности с формированием отчета 4-ФСС? На нашем форуме можно уточнить любой момент по работе с отчетом. Например, тут объясняем, как уточнить шифр плательщика страховых взносов в ФСС.

Страхователи, участвующие в пилотном проекте ФСС, заполняют расчет с учетом особенностей, описанных в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114:

О том, какие регионы присоединяются к пилотному проекту в 2019-2020 годах, узнайте здесь.

Технология заполнения нулевого соцстраховского расчета

Обязанность по представлению формы 4-ФСС у страхователя возникает даже в том случае, если данных для заполнения таблиц нет (в ситуации приостановления деятельности, прекращения выплат в пользу застрахованных лиц и др.).

При оформлении нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года:

  • таблицы 1.1, 3 и 4 в расчет не включайте;
  • проставьте прочерки в ячейках таблицы 1, кроме строк с 5 по 9 (в них укажите страховой тариф и иные сопутствующие данные);
  • в ячейках таблице 2 проставьте прочерки только при отсутствии долгов и переплат по взаиморасчетам с фондом;
  • для заполнения таблицы 5 соберите необходимые сведения из отчета о спецоценке и кадровые данные;
  • титульный лист заполните в обычном порядке.

Разобраться с тонкостями заполнения нулевого 4-ФСС поможет эта публикация.

Разберем на примере порядок оформления формы 4-ФСС.

В ООО «Анаконда» работают по трудовым договорам 7 человек. В 1 квартале 2019 года несчастных случаев на производстве не было, пособия по нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ не выплачивались. По результатам проведенной ранее спецоценки условий труда рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда не выявлено. Задолженности по взаиморасчетам с фондом нет.

Как проверить достоверность размера долга перед соцстрахом, узнайте из публикации «Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец».

Для заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года в ООО «Анаконда» подготовили таблицу-исходник:

Заполнение и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо сдать до 22 (25) апреля. Отчет нужно сдавать в бумажном и электронном виде, в зависимости от количества сотрудников в организации..

В нашей статье смотрите сроки и способы передачи отчета 4-ФСС. Ниже вы можете скачать бесплатно пустой бланк по форме 4-ФСС и образец заполнения за 1 квартал 2019 года.

Срок сдачи 4-ФСС:

  • в бумажном варианте – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном варианте – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Нет тематического видео для этой статьи.

(кликните для воспроизведения).

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной день, сдать отчет можно в следующий первый рабочий день.

22 апреля на бумаге

25 апреля в электронном виде

4-ФСС за 2 квартал 2019 года

22 июля на бумаге

25 июля в электронном виде

4-ФСС за 3 квартал 2019 года

21 октября на бумаге

25 октября в электронном виде

4-ФСС за 4 квартал 2019 года

21 января 2020 года на бумаге

25 января 2020 года в электронном виде

Если просрочить сроки сдачи или сдать отчетность в неправильной форме, грозит штраф и ответственность.

Отчет необходимо сдавать в территориальный орган ФСС, где страхователь числится в учете. Организация должна состоять на учете в ФСС по своему месту нахождения и месту нахождения обособленных подразделений, которые имеют открытые счета в банках и начисляют выплаты в пользу физлиц.

Если среднесписочная численность организации за 2018 год более 25 человек, необходимо обязательно сдавать отчет в электронном виде. В остальных случаях, форму сдачи страхователи решают сами: на бумаге или в электронном виде.

Источник: https://bvi-en.ru/obrazets-zapolneniya-rascheta-po-forme-4-fss-v-2019-2020-godu/

Форма 4-ФСС 2018-2019

Порядок заполнения фсс-4 2019 за 3 квартал

Новая форма 4-ФСС с 4 квартала 2018. Годовую отчетность по форме 4-ФСС за 2018 нужно сдать в срок до 21 января 2019. Кто должен сдать форму и какие штрафы ждут тех, кто это упустил — в нашей статье.

Плательщики страховых взносов регулярно сдают отчет по форме 4-ФСС.

Это так называемая отчетность по «несчастному» страхованию — ее надо сдавать только по взносам от профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Заполнять форму нужно четыре раза в год — каждый квартал.

Читайте в статье, кто и когда должен сдавать отчет, как изменилась форма отчета в 2019 году, а также смотрите инструкцию по заполнению.

Кто должен сдавать 4-ФСС

Все предприниматели и организации, которые перечисляют обязательные страховые взносы за своих сотрудников, должны ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС. Отчет сдают в территориальное отделение ФСС по месту жительства предпринимателя или нахождения организации. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

У организации могут быть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет и выплачивающие зарплату своим сотрудникам.

В этом случае форму 4-ФСС надо сдавать в отделение по местонахождению подразделения.

Если условия нарушены, то есть подразделение не выделено на баланс, не имеет расчетного счета и сотрудников, то все показатели включаются в отчет головного отделения (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сдайте отчетность в ФСС через Контур.Экстерн быстро и без ошибок. 3 месяца — бесплатно.

Попробовать бесплатно

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.

4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:

  • бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.

Электронный отчет можно послать через интернет или принести на флешке с электронной подписью (токене). Самый простой способ сдать отчет через интернет — сайт ФСС:

  1. Зарегистрируйтесь на портале.
  2. Установите программу ФСС для подписи отчета.
  3. Создайте электронный вариант отчетности.
  4. Зашифруйте и подпишите отчет.
  5. Отправьте отчет и получите квитанцию — это подтверждение того, что ваш отчет принят.

В 2019 году отчет надо сдать в сроки:

Отчетный период Бумажный вариант Электронный вариант
За 2018 год21 января25 января
Первый квартал22 апреля25 апреля
Полугодие22 июля25 июля
Девять месяцев21 октября25 октября
2019 год20 января 2020 года27 января 2020 года

Штрафы по форме 4-ФСС

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет.

Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы.

Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Форма 4-ФСС: где скачать бланк

Форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС. Она обязательна для всех работодателей, независимо от системы налогообложения, организационной формы и количества сотрудников. На 2019 год не введена новая форма, поэтому продолжает действовать старый бланк.

4-ФСС на 2019 год: скачать бланк.

Форма расчета на 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Титульник и таблицы 1, 2 и 5 обязательно заполнять всем. Оставшиеся листы заполняют только фирмы, которые имеют соответствующие данные:

  • таблица 1 — включает расчет базы для начисления взносов от профессиональных болезней и несчастных случаев;
  • таблица 1.1 — эту таблицу надо заполнить только работодателям, которые на время передают своих сотрудников сторонней компании;
  • таблица 2 — включает расчет взносов на страхование;
  • таблица 3 — эту таблицу надо заполнить, только если в отчетном периоде вы оплачивали больничные в связи с профболезнью или травмой на производстве, спонсировали профилактические мероприятия и несли другие подобные расходы (п. 1 ст. 8 ФЗ № 125-ФЗ);
  • таблица 4 — эту таблицу надо заполнить, только если в вашей организации были отмечены несчастные случаи и профессиональные болезни в отчетном периоде;
  • таблица 5 — включает сведения на начало года о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах.

Образец заполнения 4-ФСС за I квартал 2019 года

К заполнению 4-ФСС, как и других отчетных форм, предъявляются свои требования:

  1. Бумажный отчет можно распечатать, заполнив на компьютере, или заполнить от руки (ручкой черного или синего цвета, печатными буквами).
  2. В одну строку можно вписать только один показатель, если показателя нет — ставятся прочерки.
  3. Нельзя пользоваться корректором и другими средствами. Если допущена ошибка, нужно перечеркнуть неправильный показатель и вписать верный.
  4. В поле «стр.» нужно проставить сквозную нумерацию страниц.
  5. На каждой странице обязательно заполнять поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».
  6. На каждой странице нужно проставить подпись и дату подписания.

Эти правила важны для тех, кто сдает отчет на бумаге и заполняет вручную. Если вы работаете с формой через специальную программу, то оформление и правильность показателей будут проверены автоматически.

Мы подготовили образец заполненной формы 4-ФСС за I квартал 2019 года — скачать бесплатно.

Порядок заполнения 4-ФСС

Подробный порядок заполнения формы представлен во втором приложении Приказа ФСС от 07.06.2017 № 381.

Рассмотрим правила заполнения титульника и таблиц, обязательных для всех страхователей.

Титульный лист

Заполнять 4-ФСС начинают с титульного листа. Укажите на нем данные страхователя: название фирмы, ИНН и КПП, юрадрес или адрес по прописке, код ОКВЭД, код подчиненности. Тут же укажите период, за который сдаете отчет, и данные получателя.

Важный показатель титульного листа — среднесписочная численность сотрудников. Мы рассказывали, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Таблица 1

Чтобы заполнить эту таблицу и правильно посчитать налоговую базу, важно понимать, какие доходы облагаются взносами, а какие — нет. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

  • 1 — отразите выплаты, облагаемые взносами;
  • 2 — отразите выплаты, не облагаемые страхвзносами, если такие есть;
  • 3 — рассчитайте базу для начисления взносов — строка 1 за вычетом строки 2;
  • 4 — отдельно выделите облагаемые доходы инвалидов, если они работают у вас на предприятии;
  • 5 — укажите класс профессионального риска, присвоенный вашей компании;
  • 6 и 7 — укажите размер скидки или надбавки к тарифу соответственно, если они есть. В строке 8 укажите дату приказа ФСС, которым они установлены;
  • 9 — укажите величину тарифа с учетом скидки и надбавки.

Таблица 2

В этой таблице рассчитайте сумму взносов к перечислению с учетом обязательств, полученных в отчетном квартале, и задолженности. Заполняйте таблицу на основе данных бухучета страхователя. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

  • 1 и 1.1 — отразите долг по взносам на начало расчетного периода и долги, полученные от закрытых обособок или реорганизованных лиц по преемству прав и обязательств;
  • 2 — укажите сумму начисленных взносов с учетом тарифа на начало расчетного периода и за 3 месяца;
  • 3–7 — заполняйте в особых случаях, например, доначисления взносов в ходе налоговой проверки, перечисления взносов в зачет переплаты, начисления за прошлые периоды и т.д.;
  • 8 — укажите сумму строк 1–7;
  • 9–14.1 — укажите долги, которые числятся за ФСС на конец и начало расчетного периода;
  • 15 — отразите взносы на травматизм и профзаболевания, начисленные нарастающим итогом с начала года;
  • 16 — укажите сумму уплаченных взносов и приведите реквизиты платежного поручения;
  • 18 — укажите сумму показателей строк 12, 14.1–17;
  • 19 — отразите задолженность на конец периода.

Таблица 5

В таблице 5 отражайте результаты спецоценки условий труда (СОУТ) и медосмотров сотрудников. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2018.

Для проверки правильности заполнения Приказом ФСС от 09.03.2017 № 83 утверждены контрольные соотношения:

  1. Строка 1 столбец 3 ≥ Строка 1 столбец 4.
  2. Строка 1 столбец 4 ≥ Строка 1 сумма столбцов 5 и 6.
  3. Строка 2 столбец 7 ≥ Строка 2 столбец 8.
  4. Строка 2 столбец 7 = 0, если нет работников, занятых на вредном производстве.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/223-4fss

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2019: образец заполнения за полугодие

Порядок заполнения фсс-4 2019 за 3 квартал

Чтобы отчитаться по взносам на травматизм, представьте в октябре в Фонд соцстраха расчет по форме 4-ФСС за 3 квартал 2019 года. За ошибки в отчете проверяющие выпишут штраф. Избежать недочетов и претензий ревизоров поможет наш образец заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 года.

У компаний не принимают расчет 4-ФСС: в чем причина

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке, который утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Они во многом совпадают с правилами для налоговой отчетности.

Какие разделы формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 года заполнять обязательно

Расчет 4-ФСС состоит из титульного листа и шести таблиц. Обязательно компании и ИП заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Например, заполнить таблицу 1.

1 потребуется, если временно передавали сотрудников другим компаниям по договору о предоставлении персонала. Ниже показан образец титульного листа. Полностью посмотреть и скачать образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2019 года с таблицей 1.

1 можно по ссылке ниже.

Построчное заполнение формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

В верхней части титульного листа укажите регистрационный номер и номер территориального Фонда Соцстраха, в котором стоите на учете. Информацию можно посмотреть в уведомлении, которое фонд выдал при регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

В графе “Код подчиненности” впишите пятизначный код территориального органа ФСС, в котором зарегистрирован страхователь. Первые четыре знака – код подразделения ФСС. Пятый знак характеризует страхователя: 1 – организация, 2 – обособленное подразделение, 3 – гражданин.

В поле “Номер корректировки” нужно указать код:

  • для первичной формы – “000”;
  • для первичной утотненки – “001”;
  • для вторичной уточненки – “002” и т.д.

В поле “Отчетный период” укажите период, за который сдаете отчет по взносам на травматизм. За 3 квартал это код “09”. В соседних ячейках запишите число обращений страхователя за возмещением расходов на пособия. Например, 01, 02, 03 и т.д. Или поставьте прочерк “–“.

Далее укажите реквизиты компании:

  • юридический адрес;
  • ИНН организации;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • ОКВЭД.

Обратите внимание на ОКВЭД. Форма декларации предусматривает только один вид экономической деятельности. Поэтому заполните его тем реквизитом, который вы учитываете при расчете взносов на травматизм. Чтобы налоговики не писали требованиями с пояснениями, воспользуйтесь новой редакцией Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. 

Также на титульном листе 4-ФСС за полугодие нужно указать среднесписочную численность сотрудников. Сколько их них инвалидов и работников, занятых на вредных производствах. 

После того как заполните форму вернитесь на титульный лист и укажите количество страниц бланка и приложений к нему. Расчет должен подписать либо генеральный директор, либо уполномоченный представитель. Во втором случае отметку об этом нужно проставить на титульном листе.

Как заполнить остальную часть (таблицы 1-5) формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 года смотрите в подсказках ниже.

4-ФСС надо сдавать по новым правилам

Как заполнять 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Строки/графы Что записать
Таблица 1 «Расчет базы »
1Сумму выплат, которую выплатили “физику” с начала года (за отчетный квартал)
2Сумму выплат, которая не облагалась взносами на травматизм
3База для взносов, считайте ее так (строка 1 – строка 2)
4Сумма выплат, которую выдали работнику-инвалиду
5Тариф в зависимости от класса профессионального риска
6Процент скидки к страховому тарифу, его определяет фонд на текущий год
7Процент надбавки к страховому тарифу
8Дата приказа, в котором фонд установил надбавку к тарифу
9Страховой тариф с учетом скидки и надбавки к нему
Таблица 1.1 «Сведения необходимые »*
2, 3, 4Регистрационный номер, ИНН и ОКВЭД контрагента, кто принимал сотрудников
5Количество сотрудников, которых направляли на работу контрагенту
6Выплаты, которые получили работники. Считайте сумму нарастающим итогом с начала года
7Выплаты работникам-инвалидам. Расчет аналогичен, как в графе 6 таблицы 1.1
8,10,12Выплаты сотрудникам, с которых начислили взносы помесячно
9,11, 13Выплаты инвалидам, взносы перечислили помесячно
14Размер тарифа контрагента, который зависит от класса профессионального риска
15Тариф контрагента с учетом скидки и надбавки
Таблица 2 «Расчет по обязательному »
1Сумма долга по взносам, с начала расчетного периода
2Сумма взносов, которую начислили с начала расчетного периода по тарифу с учетом скидки и надбавки к нему
3Доначисления по взносам по итогам камеральной или выездной проверки
4Взносы, которые Соцстрах не зачел в прошлых периодах
5Сумма взносов за прошлые расчетные периоды
6Сумма, которую возместил фонд, из-за превышения начисленных взносов
7Возврат переплаты 
8Строка 1 + Строка 7
9Долг на конец отчетного периода
10Долг на конец отчетного периода из-за превышения расходов над взносами
11Переплата, которую еще не вернул фонд
12Задолженность на начало расчетного периода
13Долг Соцстраха из-за разницы расходов и взносов, покажите сумму на начало расчетного периода
14Переплата, которую не вернул фонд на начало расчетного периода
15Расходы по несчастным случаям с начала года
16Размер уплаченных взносов, дата и номер платежного поручения
17Недоимка, по которой фонд утратил право взыскания
18Сумма строк 12, 15-17
19Задолженность компании на конец отчетного периода
Таблица 3 «Расходы по обязательному »
1,4,7Расходы от несчастных случаев на производстве
2,5Выплаты работникам по совместительству
3,6,8Выплаты сотрудникам, которые пострадали у контрагента
9Затраты на предупредительные меры
10Сумма строк 1, 4, 7, 9
11Размер начисленных и невыплаченных пособий
12
Графа 3Число дней больничных из-за травмы на производстве
Графа 4Расходы, которые фонд зачел в счет уплаты взносов
Таблица 4 «Численность пострадавших »
1Данные с акта по форме Н-1, с количеством смертей (строка 2)
2Данные с актов о профзаболеваниях
3Сведения с актов о профзаболеваниях
4Сумма строк 1, 3, но выделите число пострадавших – строка 5
Таблица 5 «Сведения о результатах »
По строке 1 в графе 3Число рабочих мест, по которым надо проводить СОУТ
По строке 1 в графах 4-6Количество рабочих мест, где провели СОУТ. Если оценку не делали, в графах 4-6 должны быть нули
По строке 2 в графах 7-8Сведения о числе работников, которые работают на вредном, опасном производстве:
  • графа 7 – подлежат осмотру
  • графа 8 – прошли осмотр

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года: образец заполнения при нулевой отчетности

Закон об обязательном страховании содержит статью, которая обязывает сдавать отчет 4-ФСС все организации-страхователи. Нет исключения даже для компаний, которые больше не ведут деятельность или приостановили ее. Если налогоплательщик в отчетном периоде не делал никаких выплат сотрудникам, он все равно сдает отчетность, только нулевую.

В данном порядке можно выделить только индивидуальных предпринимателей. По закону если у них нет нанятых сотрудников, то они не сдают отчет, потому что он предназначен для страхователей. 

Для нулевой отчетности компания не должна заполнять отчет полностью. Достаточно представить обязательные листы (п. 2 приложения 2 к приказу № 381). К ним относятся титульник и таблицы 1,2 и 5.

Как и при заполнении обычного отчета 4-ФСС за 3 квартал, в тех ячейках, где у вас нет показателей, ставьте прочерки.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51336-4fss-3kv-2019-obrazets

4-ФСС 2019 новая форма за 3-4 квартал, 9 месяцев скачать бесплатно

Порядок заполнения фсс-4 2019 за 3 квартал

Каждому предприятию, индивидуальным предпринимателям, компаниям, в которых имеется штат сотрудников, необходимо предоставлять ежеквартальную отчетность по форме 4-ФСС. В ней содержатся данные об отчислениях в Фонд социального страхования.

Ниже мы подготовили файл с новой формой 4-ФСС в формате excel с которым можно ознакомиться и скачать бесплатно и без регистрации.

Новая форма 4-ФСС 2017 — скачать (excel) ↓

Новая форма 4-ФСС 2019 год

Седьмого июня 2017 года вышел приказ Минюста РФ №275 в котором утверждена новая форма 4-ФСС. Приказ встуупает в силу 9 июля 2017 года. Поправки коснулись титульного листа и таблицы №2.

 Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275 о внесении изменений в форму 4-ФСС — скачать (pdf)

Титульный лист стал содержать в себе специальное поле «Бюджетная организация». В этом поле указывается код источника финансирования. В таблицу №2 добавили 2 новые строки. В итоге новый бланк стал значительно меньше объемом.

Изменения титульного листа новой формы 4-ФСС 2019

  • остался единственный код ОКВЭД (основного вида деятельности);
  • не требуется указывать на титульном листе кол-во работающих женщин;
  • требуется указать число работающих инвалидов и сотрудников на вредных работах;
  • не требуется проставлять шифр плательщика.

Изменения 6 таблиц новой формы 4-ФСС

  • численность работников требуется определять на последний день отчетного квартала;
  • требуется расписать, сколько взносов начислили за 2 квартал и в отдельности за каждый месяц;
  • необходимо отразить начисления с января по март 2017 и общую сумму за полугодие;
  • данные о спецоценке за 1-е полугодие и 1-й квартал должны совпадать.

Важно! Если численность сотрудников за 2016 год превышала 25 человек или превышает 25 чел-к у вновь созданной организации, то новую форму 4-ФСС за 2-й квартал 2017 года следует подавать в электронном виде. Подадите в бумажной — наложат щтраф 200 руб. на организацию плюс 300-500 руб. на должностных лиц. Если численность персонала меньше 25 человек, то есть выбор: подать в бумажном виде или в электронном решать вам.

Скачать бланк формы 4-ФСС бесплатно и образец заполнения

 Бланк формы 4-ФСС 2019 — скачать ↓

Посещение Фонда социального страхования для получения бланков новой формы сейчас не требуется. Вы можете сэкономить свое время, бесплатно и без регистрации скачать бланки на нашем сайте, распечатать их на принтере. Если по заполнению формы возникают проблемы, вы можете скачать образец заполнения 4-ФСС 2017. Он поможет избежать ошибок, претензий со стороны контролирующих организаций.

Для чего нужна форма-4 ФСС

Из Фонда социального страхования осуществляются оплаты медицинских услуг, оказанных гражданам соответствующими учреждениями. В бланк документа вносятся данные об оплате всех видов листков нетрудоспособности сотрудников: по болезням, травмам, беременности и родам.

Предоставление этой формы отчетности является обязательным, независимо от типа налогообложения, вида собственности предприятия. Все организации, компании, использующие труд наемных работников, обязаны предоставлять форму 4-ФСС, утвержденную приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275, ежеквартально.

Если отчет предоставляется на бумажных носителях, последним сроком подачи является 20-е число последующего месяца. В электронном виде форму можно отправлять до 25-го числа.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

В форме 4-ФСС четырнадцать страниц. Все они должны быть заполнены, пронумерованы. Сначала нужно оформить титульный лист, в котором отражаются номера корректировки, отчетные периоды, полные данные предприятия, организации: КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес.

В титульный лист вносятся шифры страхователя, указывается количество сотрудников с отдельным отражением числа женщин. В целях правильного указания категории используются приложения №1-3.

Если на данный момент осуществляется процедура ликвидации предприятия, в специальном поле под названием «прекращение деятельности» проставляется код «Л».

На второй странице первая таблица заполняется предприятиями, которые обладают правом на пониженный тариф. Все данные указываются с копейками без округлений. Здесь должны содержаться все данные о взаиморасчетах с ФСС, включая задолженности.

Вносятся суммы начисленных взносов по месяцам квартала. Если имели место выездные, камеральные проверки, доначисленные взносы отражаются в поле обязательств. В таблице указываются суммы, полученные от ФСС, использованные на оплату пособий.

Вторая таблица включает расходы по обязательному социальному страхованию: количество выплат по больничным листкам, дней нетрудоспособности. Отдельно выделяются в специальном поле пособия, которые выплачиваются из федерального бюджета. Обязательно отражаются суммы начисленные, но пока не выплаченные сотрудникам.

В третью таблицу на странице 4 вносятся базовые данные, облагаемые взносами по социальному страхованию. Суммы выплат разносятся по месяцам квартала.

В пятой таблице отражаются пособия по беременности, уходу за детьми, временной нетрудоспособности. Сотрудники детализируются по категориям, указываются суммы по каждому виду выплат с тарифными ставками по взаиморасчетам с Фондом социального страхования. Здесь же указывается количество сотрудников, работающих на вредном производстве, инвалидов.

Шестая таблица отражает суммы, выплаченные сотрудникам с нарастающим итогом. Расчеты указываются по месяцам. В десятой таблице размещаются данные о результатах проверок, присвоении классов 3, 4 рабочим местам.

4-ФСС 2019 скачать :

 Форма 4-ФСС в формате excel — скачать ↓

Источник: https://i-jurist.ru/documents/forma-4-fss/

Народное право
Добавить комментарий