Образец приказа положения о командировках

Положение о командировках — это локальный нормативный акт организации, в котором содержатся все правила направления в служебную поездку, принятые именно в организации.

Обязательно ли оно, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников с 2019 года? В этой статье мы постарались ответить на самые распространенные вопросы, которые касаются оформления такой поездки.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Положение о командировках как локальный нормативный акт в организациях является необязательным. Оно нужнее для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку.

То есть отдельно разрабатывать именно Положение как форму локального акта не обязательно, можно включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, суточные лимиты утвердить приказом.

Об этом идет речь в статье 168 Трудового кодекса, но мы все же остановимся подробнее на разраотке такого локального акта, как Положение о командировках, так как его наличие делает оформление поездок более простым и удобным.

Что такое командировка

Разберемся, как определяется этот термин в Трудовом Кодексе РФ. Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности (часть 1 ст. 166 ТК РФ).

Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя с выдачей служебного задания. Если сотрудник занимает должность, которая подразумевает постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной поездкой (а будет называться разъездной работой).

На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата.

Может ли работник отказаться от командировки

По общему правилу, трудовое законодательство (ст. 166 ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую командировку (по России или за рубеж). При этом ТК РФ установлен ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников.

Нельзя отправлять в командировку:

• женщин в период беременности;
• сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение — творческая деятельность);
• лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия;
• трудящихся, с которыми заключен ученический договор;
• зарегистрированного кандидата во время проведения выборов.

Также существует перечень граждан, командировка для которых допустима только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия.

Если сотрудник, которого можно направить в служебную поездку только с его письменного согласия, отказывается от поездки, то командировать его принудительно нельзя.

Также у работника могут появиться веские основания для того, чтобы отложить или даже отменить поездку, тогда руководитель может отменить свое распоряжение. Но это уже право руководителя, а не обязанность.

Разрабатываем Положение о командировках на 2019 год

Практически все нюансы направления работника в командировку отражены в постановлении Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года.

Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента были внесены в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий.

Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в командировку, скорее для удобства ведения внутренней отчетности, тем более что документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

Для разработки актуального локального акта (Положения) можно скачать бесплатно образец Положения о командировках 2019 года в конце статьи.

При этом надо учитывать, что образец внутреннего документа другого предприятия может содержать индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права, поэтому необходимо всегда при разработке локальных актов обращаться к первоисточнику, в данном случае взять за основу положение 749 о командировках.

Обычно Положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, нужно учесть:

• общие положения;
• порядок направления работников в служебные поездки;
• лимит сроков такой поездки;
• правила продления срока;
• случаи отзыва командированного работника;
• гарантии при направлении в командировку;
• размеры и порядок возмещения командировочных расходов.

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, Положение может начинаться так:

Из этого образца видно, что утвердить Положение командировках должен руководитель организации, и где должна стоять его личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную поездку. В нем желательно сразу прописать такое правило:

Командированный работник в течение 3 рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств.

Кроме того, при составлении Положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику. Например:

ООО «Пример» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере не более 1 тысячи (1000) рублей в сутки.

Кто разрабатывает Положение о командировках

Утверждает локальный акт руководитель, а вот к его разработке нужно привлечь несколько сотрудников одновременно:

• специалист отдела кадров пропишет основные организационные моменты;
• главбух внесет в документ пункты, касающиеся оплаты;
• юрист проверит Положение на соответствие действующему законодательству.

Для внесения в документ отдельных аспектов могут быть привлечены и иные специалисты.

Изменения в законодательстве

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты, в том числе Положение о служебных командировках. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

С 2017 года Федеральным законом № 243 ФЗ от 3 июля 2016 года установлены лимиты суточных при командировании работника, в пределах которых страховые взносы не уплачиваются, при превышении лимитов страховые взносы необходимо будет оплатить на сумму превышения. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января 2008 года. Причем законодатель спустя 10 лет не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.

Устанавливаем лимиты суточных

Если работодатель стремится сэкономить на суточных, устанавливает в Положении о командировках лимиты выплаты суточных в соответствии с Налоговым кодексом РФ в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:

• 700 рублей в день по территории России;
• 2500 рублей в день за пределами страны.

При установлении лимитов суточных работодатель вправе руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые, отправившись выполнять задание руководства в другом городе или другой стране, должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к таким поездкам негативно.

Нередко компании дифференцируют лимиты согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников.

Тоже самое относится к месту назначения — если компания региональная, то командировка, например, в Москву будет более затратной, чем в маленький населенный пункт.

Компания вправе указать в Положении любой размер суточных для служебных поездок, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы.

Командировка в выходной день

Источник: https://ppt.ru/forms/komandirovka/polojenie

Положение о командировках образец 2017 — скачать бесплатно

Постановление 729 о командировках регулирует возмещение командировочных затрат и служит основанием для оформления их учета в бюджетных организациях. За последние годы в регламентации служебных поездок произошли некоторые изменения, рассмотрим их.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год

Еще с января 2015-го года было упрощено документальное оформление командировок. Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания.

Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами.

На выполнение рабочего задания можно отправиться теперь на личном транспорте, подтвердив свои затраты необходимыми бумагами.

Сегодня работник направляется в служебную поездку на основании приказа или распоряжения директора компании и ему не нужно писать отчет о выполненной работе. Эти изменения уже стали привычными.
Состав командировочных затрат остался прежним.

Основные моменты

Самое существенное изменение в регламентации командировочных расходов — это то, что с этого года организациям придется начислять на сверхнормативные суточные обязательные платежи.

До нынешнего года от вносов были свободны любые суммы суточных. При этом максимальные нормы по суточным не изменились:

• для поездок по России – до 700 рублей;
• для зарубежных – до 2,5 тыс. рублей.

Теперь, при превышении этих значений суточные стали облагаться взносами в соответствующие фонды.
При этом, как и прежде, не содержится ограничений на право работодателя устанавливать свои нормы по размерам суточных.

В бюджетных организациях суточные могут быть увеличены за счет оказания, например, платных услуг, или же за счет экономии своего бюджета.

Размер суточных, сверх установленного предела, утверждает своим приказом руководитель учреждения.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год скачать 

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Наличие данного документа, несмотря на то, что он не обязательный, оправдано необходимостью регулировать в компании специфические для нее особенности служебных поездок. В том числе, определять действия работника и руководства компании при возникновении спорных ситуаций.

Один из основных моментов – сроки поездки. Ее длительность устанавливается в каждом случае приказом директора. Но бывают форс-мажорные обстоятельства. Например, она может длится вместо 3 дней по приказу фактически 5 дней. Корректировка таких сроков может быть отражена в вышеуказанном документе. В частности по бумагам, подтверждающим обратный проезд работника.

В документе определяется порядок отчетности, размер конкретных затрат, выплаты за поездку в праздники или выходные, механизм компенсации сотрудникам, использующим личный транспорт. Уточняется порядок оплаты однодневных выездов на задания.

С учетом нововведений о суточных расходах, утверждаются их новые или прежние размеры.

Образец приказа об утверждении положения о служебных командировках

В приказе указывается время начала действия новых правил, в отдельных случаях предусматривается переходный период для адаптации к этим правилам.

Общество с ограниченной ответственностью

ПРИКАЗ
« _____ »___________ 201____г.

Об утверждении Положения

На основании ст.ст. 166 — 168, ТК РФ, в целях упорядочения выезда работников в служебные поездки:

1. Утвердить данное Положение(прилагается). 2. Инспектору по кадрам (ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений общества с данным документом. 3. Приказ вступает в силу ___________

4. Возложить контроль за выполнением настоящего приказа на ______________________________________________________________.

Должность руководителя Фамилия И.О.

Внесение изменений в положение о командировках как происходит?

Нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках?Учитывая, что вышеуказанное положение является локальным актом организации, то оно должно утверждаться приказом директора компании, также ,как и изменения в его содержании.

Но изменить пункты положения можно и путем подписания соглашения о внесении новых правил в коллективный договор. Для этого работодателю нужно провести переговоры с работниками.

В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

В организациях, финансируемых из казны, документ о рабочих поездках в целом не отличается от подобного документа в коммерческих структурах. Но он должен четко основываться на нормах, указанных в законодательстве РФ.

Для бюджетных организаций размеры возмещения расходов для рабочих поездок строго регламентируются статьей 168 ТК РФ и актами органов власти, как федерального, так и регионального уровня.
На этом основании учреждения лишены возможности определять величину компенсации командировочных расходов своими актами.

Положение о служебных командировках в бюджетных учреждениях скачать

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/pravo/postanovlenie-729-o-komandirovkax-i-polozhenie-o-komandirovkax-rabotnikov.html

Положение о командировках образец 2018 скачать бесплатно

Часто компании или предпринимателю для осуществления своей хозяйственной деятельности требуется направлять своих работников в другую местность для выполнения поставленных перед ними служебных заданий.

Как это делать и как производить оформление данного мероприятия определяется на законодательном уровне.

Рекомендуется каждому субъекту хозяйствования для регулирования данного вопроса также разрабатывать в организации Положение о командировках.

Для чего необходимо положение о командировках

Положение о служебных командировках представляет собой локальный документ нормативного характера, в котором определяются основные правила по оформлению и порядок направления в командировку сотрудников компании..

Данным документом законодательные нормы детализируются внутри компании, путем адаптации законодательства к особенности деятельности компании.

Главное требование, предъявляемое к этому положению, заключается в том, что его нормы не должны находиться в противоречии с норматива законодательства, и тем более ухудшать положение физлица, направленного в командировку, по сравнению со стандартами, определенными законами.

Внимание: малому бизнесу предоставлена возможность не создавать локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта. Однако, за ними предусмотрена обязанность отражать данные вопросы в оформляемых с работающими в компании трудовых соглашениях.

Данное правило требует серьезных затрат времени в условиях, когда численность работников значительна. Поэтому рекомендуется даже для предприятий малого бизнеса составлять положение о направлении работников в командировку.

Тогда в трудовых соглашениях, представители организации могут просто размещать ссылку к данному локальному документу.

Внимание: основная роль Положения по командировкам заключается в урегулировании вопросов между администрацией фирмы и работающими в организации людьми при возникновении спорных ситуаций.

Помимо этого Положение является одним из основополагающих документов при определении экономической целесообразности произведенных расходов и включении их в расчет базы по налогу на прибыль.

Кто составляет

Положение о командировках не относится к обязательным нормативным актам компании, которые обязательно должны присутствовать у нее. Все организации и предприниматели имеют право разрабатывать этот документ ориентируясь на потребности фирмы.

Если в организации не разрабатывается данный акт, его положения могут быть включены в Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор, Положение по оплате труда.

Нормативы законодательства определяют, что положения по регулированию направления в служебную поездку работников должны существовать, но не устанавливают в каком из существующих локальных актов.

Внимание: малые предприятия могут вообще отказаться от составления Положения, включая сведения по урегулированию данных вопросов в подписываемые с сотрудниками трудовые контракты. Однако, для этих субъектов выгоднее составлять отдельные нормативы.

Положения по командировкам желательно разрабатывать тем субъектам хозяйствования, которые довольно часто отправляют своих сотрудников в командировки. Тогда все необходимые нормы будут собраны в одном акте, что является очень удобным.

Что содержит документ

Рассмотрим подробнее какие вопросы включаются в Положение по командировкам.

Общие положения

Основным документом, который содержит основные правила и принципы оформления командировок, является положение №749. Потому в данном Положении лучше всего описать те моменты, которые прямо не оговорены и устанавливаются на усмотрение работодателей.

Например, будет ли считаться командировкой поездка надомного работника к своему работодателю, либо на основании каких условий однодневная поездка будет считаться командировкой.

Правило оформление командировок

Изменения в законодательных актах теперь не требуют, чтобы при отправлении в поездку на сотрудника были составлены служебное задание или командировочное удостоверение.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

В настоящее время основным документом, который определяет служебные поездки, является приказ о командировке. Однако, если компания будет продолжать использование указанных бланков, то это необходимо зафиксировать в данном разделе.

Здесь же можно указать, допустимо ли производить продление поездки, либо, наоборот, сокращение ее срока — нужно описать при каких условиях это можно сделать, и как оформить документально.

Внимание: обязательно описывается процедура, согласно которой определяется длительность поездки. На основании этих данных затем производится расчет суточных к выдаче.

Еще один момент, который можно включить в этот раздел — на каких условиях командированного работника можно привлечь к выполнению обязанностей в выходной день.

Компенсации и гарантии командируемым сотрудникам

Субъект бизнеса имеет право сам закрепить, какие именно расходы будут возмещаться после возвращения сотрудника из служебной поездки. Также здесь необходимо указать, каким образом работник должен подтвердить, что расходы были правомочны.

Компания может для разных должностей закреплять разные размеры оплачиваемых расходов.

В данном разделе можно описать следующие моменты:

1. Какой тип транспорта сотрудники разных должностей могут использовать, чтобы добраться до места командировки и уехать из него;
2. В каких условиях работник может пользоваться авиатранспортом;
3. Какая может быть максимальная сумма оплаты за жилье в сутки (этот показатель можно устанавливать для каждой должности отдельно);
4. Работники на каких должностях могут пользоваться услугами повышенной комфортности — перелет бизнес-классом, люкс-номера в гостинице и т. д.
5. Может ли работник использовать в служебной поездке личный транспорт и как будет производиться компенсация расходов;
6. Можно ли использовать такси в служебных поездках;
7. Какие документы принимаются для отчета по каждому виду произведенных расходов.

В этом же разделе можно описать сумму суточных, которая будет выделяться для сотрудников разных должностей. Допускается установить разные суточные для дальних поездок и на ближние расстояния.

Внимание: отдельно должен быть описан процесс выдачи и списания суточных при командировках в иностранные государства. Для каждой страны можно закрепить свой размер суточных, стоимости жилья и т.д.

Такой раздел нужно обязательно включать в положение, поскольку именно в нем будет указываться каким образом сотрудники могут получать деньги подотчет, а затем как именно они должны отчитаться о понесенных расходах.

В разделе оговариваются следующие моменты:

• В какое время работник, который едет в служебную командировку, должен получить средства подотчет;
• Каким именно образом и за какой промежуток времени после возвращения из поездки работник должен оформить отчет по помеченным во время нее расходам.

Порядок утверждения

Положение по командировкам относится к числу внутренних нормативных актов компании. Поэтому, оно не закреплено как обязательное к применению. Но если субъект бизнеса принимает решение об использовании данного документа, необходимо соблюдать строгую процедуру по вводе его в действие.

Если в компании есть сформированный орган профсоюза, то проект положения необходимо обязательно отправить туда для проведения согласования. Если же органа такого нет — то данный шаг пропускается.

Затем документ требуется ввести в действие.

Это можно осуществить одним из следующих способов:

1. На Положении проставляется гриф «Утверждаю» с отметкой руководящего лица. Если согласование документа производилось с иными должностными лицами, то тогда нужно предусмотреть аналогичные графы и для них.
2. Составляется специальный распорядительный акт – приказ об утверждении положения о командировках. В нем обычно описывается при наступлении каких условий либо какой даты данное положение начинает действовать. На обложке документа тогда необходимо поставить гриф «Утверждено» и вписать информацию о приказе, которым он был принят.

Важно: после того, как Положение начало действовать, с его текстом обязательно нужно ознакомить всех работников субъекта бизнеса. Обязательно нужно зафиксировать факт ознакомления путем составления опросного листа, либо проставления подписей в специальном журнале.

КомандировкаЛокальные нормативные акты

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/polozhenie-o-komandirovkah.html

Положение о командировках 2018. образец положения на 2018 год – Бухгалтерия

Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку. Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты.

Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда.

Однако для большей ясности лучшим вариантом станет создание отдельного регулирующего образца, который объединит все нужные аспекты.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2018 год

Постановление Правительства под номером 729 является важным регулирующим документом, который указывает на порядок и размеры возмещения расходов в связи с командированием сотрудников. Данный акт не является отдельным нормативом для регулирования. То есть, его положения являются основой, по которой в локальное положение о служебных командировках вносятся соответствующие нормативы.

Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта.

Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению.

Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости. Локальное положение о командировках может включать в себя все указанные аспекты.

Образец

Составление регулирующего документа должно учитывать соответствующие законодательные нормы. Основное назначение такого локального документа — внесение ясности в определенные вопросы, а также адаптация общих нормативов к деятельности компании. То есть в итоге локальный образец должен включать в себя следующие моменты:

• общие нормативы, отражающие основные понятия и определения;
• пребывание в командировании — здесь должны учитываться минимальные и максимальные сроки поездки, как они исчисляются, как устанавливается рабочее время сотрудника на месте работы и как определяется его фактический график;
• описание процедуры документооборота — каким образом командирование назначается, порядок направления актов о его завершении, отчетность и хранение документации;
• важной составляющей является раздел о расходах — здесь подробно рассматриваются общие установки статьи 168 ТК РФ, учитывается порядок начисления и возмещения сопутствующих затрат.

В отдельном порядке образец может предусматривать различные нестандартные ситуации. К примеру болезнь сотрудника, оплата выходных и праздников. Подробное регулирование данных аспектов в значительной степени позволит упростить командирование сотрудников.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(10

Источник:

Положение о служебных командировках

Служебные поездки в рамках выполнения порученных заданий вне постоянного места работы являются одной из составляющей трудового процесса. Однако покидая пределы родной компании, работник не только взаимодействует с партнерами, но и несет определенные расходы, а также работает по графику стороннего учреждения.

А так как все траты, понесенные во время командировки, ложатся на работодателя, правила предоставления командировки, а также порядок ее финансирования прописывается в локальных актах, таких как Положение.

Что это за документ?

Положение о служебных командировках относится к актам локального уровня, которые регулируют процедуру направления штатных сотрудников для исполнения определенных заданий вне пределов их постоянного места работы.

Сей документ содержит в себе как условия об оплате и перечень компенсируемых затрат, так и сроки поездки, режим труда, а также порядок компенсации тех же периодов нетрудоспособности, привлечения к работе в сверхурочном режиме и иные аспекты трудовой деятельности.

Нормативная база

Учитывая, что осуществления служебных поездок с целью выполнения трудовых обязанностей является повседневной нормой для многих компаний, Постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 N 749 утверждено Положение, в котором прописаны условия оформления и предоставления командировок штатным сотрудникам, включающее в себя основные нюансы — от стандартного перечня компенсационных затрат до времени начала и окончания поездок.

В силу того, что сей акт не учитывает многие особенности, имеющиеся в учреждениях с определенной спецификой занятости, компании вправе ряд дополнительных условий, не оговоренных в Постановлении №749, определять самостоятельно на локальном уровне, но с учетом действующих норм, которые также содержатся и в главе 24 Трудового кодекса РФ.

Так как большинство сотрудников направляются для выполнения  поручений руководства в интересах компании, поездка квалифицируется как служебная с компенсацией всех расходов за счет организации.

При этом за любые компенсационные выплаты, которые производит работодатель, он должен отчитаться в налоговые органы, проверяющие расход средств компании весьма тщательно. А так как Постановление №749 содержит лишь стандартный перечень, посредством локального Положения можно обосновать ряд дополнительных расходов во избежание проблем с контролирующими органами.

Обязательно или нет?

Нормы главы 24 ТК РФ содержат лишь общие правила направления в командировки, поэтому многие компании при оформлении поездок руководствуются именно Постановлением №749.

Однако если учреждение имеет определенную специфику, которая отражается на условиях предоставления командировок, и содержит в себе дополнительные нюансы, целесообразность создания Положения становится явной.

Ведь в том же Постановлении №749 не прописано, что переговоры могут вестись в ресторане с компенсацией расходов за счет работодателя или что сотрудник для заключения сделки может арендовать конференц-зал или снять шикарный номер для демонстрации престижа и успешности отдельно взятого учреждения.

Когда не применяется?

Стоит помнить, что если акт местного уровня не создан, все расходы, а также условия предоставления командировок потребуется осуществлять только в рамках Постановления Правительства РФ №749.

При этом даже при наличии локального Положения о командировках оно может не применяться, но только в строго определенных случаях.

Так, сим документом не руководствуются в случае:

• если занятость штатных сотрудников предполагает разъездной характер в качестве основного режима труда;
• если работник не включен в основной штат и соглашение с ним носит гражданско-правовой характер.

Положение о командировках в 2018 году

Положение о направлении работников в командировку должно включать в себя достаточно много условий, учитывая, что служебная поездка сопряжена со множеством нюансов.

А так как сей акт оформляется достаточно редко, многие разработчики не знают, как правильно составить документ, а также в каком ракурсе прописать необходимые правила, учитывая, что требуется соблюсти баланс между действующим законодательством и потребностями отдельно взятого учреждения со своей спецификой.

Кто разрабатывает?

О всех нюансах командировки, а также возможных аспектах либо сложностях в полном объеме осведомлены далеко не все сотрудники.

Именно поэтому к разработке Положения привлекается несколько специалистов одновременно:

• юрист, контролирующий соблюдение действующего законодательства;
• специалист из отдела по персоналу, формирующий основные организационные условия;
• главный бухгалтер, освещающий аспекты по оплате всех компенсационных расходов.

Также в процессе формирования сего документа могут привлекаться и иные профильные сотрудники для включения отдельно взятых условий, если следует отразить некоторые особенности специфики.

Основные разделы и структура

Порядок направления в командировку штатных сотрудников достаточно подробно расписан в Постановлении № 749, именно поэтому при создании акта локального уровня следует в первую очередь руководствоваться сим документом, конечно с учетом ТК РФ.

Так, Положение может быть сформировано по следующей структуре:

• Общие положения. Содержат в себе сведения об общем понятии служебных поездок, категорий, которые могут направляться в поездки, а также информации о сохранении рабочего места и заработка, согласно норм ТК РФ.
• Порядок направления сотрудника в служебную поездку. Оговаривается процедура от момента принятия решения о командировки и создания приказа, до отчета работника по понесенным тратам с составлением авансового листа.
• Сроки пребывания в поездке. Определяются от момента отбытия до прибытия с учетом используемого вида транспорта.
• Сроки продления командировки. Та же служебная необходимость, нетрудоспособность либо же проблемы с транспортом.
• Условия и порядок отзыва сотрудника из командировки.
• Гарантии откомандированному сотруднику, а именно: сохранение среднего заработка и должности, оплата сверхурочных и больничных.
• Размер и порядок возмещения понесенных расходов. Включаются лимиты затрат, а также перечень услуг, которыми работник может воспользоваться в ходе поездки, начиная от найма жилья и питания и оканчивая телефонными переговорами и арендой конференц-зала при необходимости.
• Заключение. Оговариваются дата вступления документа в силу, а также порядок внесения изменений.

Источник: https://buchgalterman.ru/dokumenty/polozhenie-o-komandirovkah-2018-obrazets-polozheniya-na-2018-god.html

Приказ об утверждении положения о командировках: образец, нужно ли составлять – правила оформления

Порядок ведения документооборота на предприятии должен быть отражен в специальной документации.

Она, в свою очередь, должна быть утверждена приказом работодателя.

К примеру, информация, касающаяся рабочих поездок, в большинстве случаев отражается в Положении о командировках.

Для того чтобы данная бумага вступила в силу, руководителю компании необходимо издать специальное распоряжение.

Обязательно ли разрабатывать?

Положение о командировках представляет собой документ, имеющий статус необязательного. Из этого можно сделать вывод, что отсутствие на предприятии данного нормативного акта – вполне правомерное явление.

В трудовой документации, действующей на территории РФ, не указано, что положение обязательно должно быть разработано в каждом учреждении.

Решение по поводу разработки положения о командировках принимается работодателями самостоятельно.

Ключевое значение при этом играет специфика направления деятельности предприятия. В частности, с какой периодичностью специалисты отправляются в командировки.

В компаниях с небольшой численностью трудящихся локальный акт указанного характера бывают достаточно редко, потому как в таких ситуациях документ считается излишним.

В случае с организациями, характеризующимися значительной численностью работников, все обстоит иначе.

Если работодатель часто направляет специалистов в рабочие поездки, где они проводят достаточное количество времени, оформление данного акта о командировках – важная для деятельности компании процедура.

Как утвердить?

Следует учесть, что положение о рабочих поездках может быть утверждено несколькими способами.

Выбор наиболее подходящего варианта должен осуществляться с учетом требований, отраженных в нормативной документации предприятия.

Информация об утверждении может быть размещена на первой странице этого же документа.

Для этого руководитель или ответственный специалист должен наложить на нее гриф.

Важно учесть, что такая технология утверждения подходит далеко не всем учреждениям.

Все зависит от информации, указанной в учетной политике.

Утвердить положение путем наложения грифа на его первую страницу можно только при условии, что такой способ допускается учетной политикой.

Издание приказа – оптимальная методика утверждения положения о рабочих поездках. Чтобы утвердить документ таким способом, руководитель должен оформить соответствующий приказ, внеся в него все необходимые данные.

В распоряжении обязательно должна присутствовать дата его вступления в силу, а также ссылка на документ, который утверждается настоящим распоряжением.

В документе важно отметить, что действующие ранее документы с момента введения нового утрачивают свою силу.

Как составить распоряжение?

Положение о командировках не относится к обязательным документам. Следовательно, приказ по его утверждению не имеет унифицированного бланка.

Руководством фирмы может быть разработан фирменный образец бланка для заполнения подобных бумаг.

В процессе оформления распоряжения необходимо руководствоваться ГОСТом Р 7.0.97-2016.

Структура верхней части может выглядеть следующим образом:

• эмблема компании (при наличии таковой);
• наименование учреждения;
• полное название распоряжения;
• номер документа;
• дата издания;
• место оформления.

Далее должна располагаться основная часть приказа. Она включает в себя цель издания документа. Она может быть сформулирована разными фразами:

• необходимость сформирования определенного порядка направления сотрудников в рабочие поездки;
• оптимизация документального оформления командировочных расходов и т.д.

Также в приказе важно отразить следующие моменты:

• ссылка на положение о командировках, которое утверждается настоящим документом. Номер и дата оформления акта;
• необходимость отмены действия предыдущих положений;
• сотрудник, ответственный за информирование о вступлении в силу приказа других работников;
• сотрудник, ответственный за исполнение распоряжения;
• сотрудник, который будет вести контроль над исполнением приказа.

В конце документ визируется руководителем. Ставится печать организации.

Скачать образец

Скачать приказ об утверждении Положения о служебных командировках – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

Положение о командировках может утверждаться специальным приказом или путем наложения на сам документ грифа. Первый вариант утверждения является более универсальным.

Утверждающее распоряжение не имеет унифицированной формы. При его составлении достаточно учитывать требования ГОСТа Р 7.0.97-2016.

Положение не является обязательной бумагой, поэтому оформляется по решению работодателя. Ситуация с приказом обстоит аналогичным образом.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-kom.html

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ

Приказ об утверждении положения о командировках – образец

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ

Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения.

Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

• издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т. д.);
• разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16 ГОСТ 6.30-2003).

Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе (п. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Вместе с тем приказы о направлении в длительные командировки, в командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в течение 75 лет, приказы о направлении в краткосрочные командировки хранятся 5 лет. 

Дополнительно о такой категории документов, как приказы по основной деятельности, читайте в нашей статье по ссылке «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

Приказ об утверждении положения о командировках – образец

Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации.

Как правило, структура такого приказа следующая:

• Наименование документа — «Приказ об утверждении положения о командировках (наименование организации)». Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.
• Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
• Дата издания приказа.
• Место издания приказа —  указывается населенный пункт.
• Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица. Например, контроль над исполнением настоящего распоряжения руководитель организации может как оставить за собой, так и делегировать иному лицу.
• Подпись уполномоченного лица, издавшего приказ, с расшифровкой его Ф. И. О. и должности.
• Подписи лиц, ответственных за исполнение приказа, об ознакомлении с содержанием данного распорядительного документа.

К такому приказу прилагается также и текст самого утверждаемого положения.

Скачать шаблон приказа об утверждении положения о командировках можно по ссылке:

Приказ об утверждении положения о командировках — образец

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Аналогичным образом оформляется и решение руководителя организации о внесении изменений в локальный акт компании, регламентирующий вопросы, связанные со служебными командировками сотрудников.

Так, например, может быть издан один из нижеперечисленных приказов:

• о признании утратившим силу предыдущего положения о командировках;
• о внесении отдельных правок в уже существующий и введенный в действие документ — в этом случае к приказу прилагается документ, содержащий список утверждаемых нововведений.

Структура такого распорядительного документа сходна с описанной в предыдущем блоке настоящей статьи:

• наименование документа;
• номер и дата издания;
• место издания;
• содержание распоряжения: об утверждении изменений в существующем положении о служебных командировках (в зависимости от того, каким образом формализованы эти изменения — в виде новой редакции предыдущего положения или в виде отдельного документа, в котором зафиксированы все нововведения, — излагается и соответствующее распоряжение: об утверждении новой редакции документа или утверждении вносимых изменений);
• перечень лиц, на которых возлагается исполнение приказа и контроль его исполнения;
• подпись руководителя организации;
• подпись лиц, на которых возложено исполнение и контроль исполнения приказа, об ознакомлении с самим приказом.

К приказу прилагается либо текст новой редакции положения, либо документ, содержащий перечень вносимых изменений в положение.

***

Итак, приказ об утверждении положения о командировках составляется в произвольной форме с указанием всех необходимых для данного вида распорядительной документации атрибутов.

Кроме того, если локальной документацией не предусмотрена необходимость утверждения такого положения именно посредством издания специального приказа, то достаточно нанесения на положение о командировках специального грифа с подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/komandirovki/obrazec_prikaza_ob_utverzhdenii_polozheniya_o_komandirovkah/