Образец приказа о продлении срока действия инструкций по охране труда

По закону каждый работодатель, даже если это обычная офисная фирма, обязан разработать и утвердить приказ об утверждении инструкций по охране труда.

Как это сделать? Говорим об этом в нашей консультации и приводим образец такого приказа.

Согласно предписаниям Минтруда, работодатель обязан разработать инструкции по охране труда по профессиям и видам работ, которые имеют место в рамках его деятельности.

Это значит:

• утвердить их внутренним распоряжением;
• учесть мнение представительного органа работников при этом (профсоюзной ячейки и т. п.).

Помните, что любая инструкция по охране труда должна содержать:

• общие требования по охране труда;
• требования перед началом работы;
• требования в процессе выполнения работы;
• требования в аварийных случаях;
• требования при завершении работы.

Далее показан стандартный образец приказа об утверждении инструкций по охране труда: Отметим, что приказ об утверждении инструкций по охране труда может включать ссылки на сколько угодно инструкций, которые необходимо легализовать. Можно дополнять его новыми видами инструкций либо закреплять их (каждую) отдельным приказом.

Составляем правильный приказ об утверждении инструкций по охране труда

С содержанием этих документов знакомятся все причастные сотрудники под роспись.

Образцы других утверждающих приказов: Формирование утверждающего приказа осуществляется путем применения обычной формы, требуемой для составления.

В бланк помещается следующий перечень условий и положений: Заполненный образец утверждается первым лицом компании и регистрируется согласно установленному локальному порядку. К документу в виде приложений прикладывается документация по охране труда, ввод в действие которых регламентирован данным бланком.

Образец

Приказ об утверждении инструкций по охране труда

Важно!

5.8. Методических рекомендаций. Согласно ст.

212 ТК РФ руководитель организации помимо разработки инструкций по охране труда и ознакомления с ними работников обязан: Об утверждении инструкций по охране труда На основании п.5.4.

Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований по охране труда, утверждённых постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.12.2002 г.

№ 80

1. Утвердить инструкции по охране труда, ранее согласованные протоколом профсоюзного комитета от «__» _____ 20__ г. № ____ по прилагаемому перечню.
2. ________________________ (кому) ознакомить с инструкциями по охране труда всех работников до «___» __________ 20___г.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на _______________ .

Приложение №1 к приказу от «__» _____ 20_г.

№ __

Форум инженеров по охране труда Беларуси

подскажите пожалуйста как примерно написать приказ об утверждении инструкции например общеобьектовой инструкции по пожарной безопасности

Александр Невский 09 Авг 2019 Об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда 1.

Утвердить инструкции по охране труда №№ 1–40 и ввести их в действие со дня утверждения.

2.

Специалисту по охране труда зарегистрировать инструкции по охране труда в журнале учета инструкций по охране труда; выдать руководителям структурных подразделений под роспись по два комплекта инструкций по охране труда для профессий и видов работ, применяемых в структурном подразделении; установить контроль за: изучением работниками требований инструкций по охране труда; проведением инструктажа по охране труда на основании инструкций по охране труда; соблюдением требований инструкций по охране труда работниками. 3. Руководителям структурных подразделений обеспечить: изучение работниками инструкций по охране труда и ознакомление с ними под роспись; рабочие места соответствующими инструкциями по охране труда либо хранение инструкций по охране труда в доступном для работников месте; проведение инструктажа по охране труда (первичного, повторного) на основании инструкций по охране труда.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по производству, ответственного за организацию охраны труда.

Приказ о введении в действие инструкций по охране труда

Мы знаем, что инструкции по охране труде нужно пересматривать не реже 1 раза в 5 лет и ниже, как раз, приказ о введении в действие инструкций после их пересмотра.

«О пересмотре и введении в действие инструкций по охране труда»

В соответствии с требованиями Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 17.12.2002 г. № 80, в связи с окончанием срока действия инструкций по охране труда и их пересмотром, 1.

УТВЕРЖДАЮ: Директор ООО «АгитПросвет» _____________________ Лунин А.А.

«______»_________________ 20____ г. инструкций по охране труда для работников ООО «АгитПросвет»

1. И 01-2014 : Инструкция по оказанию первой (доврачебной) помощи пострадавшим при несчастных случаях
2. И 02-2014 : Инструкция по охране труда для слесаря-сантехника
3. И 03-2014 : Инструкция по охране труда для архивариуса

Приказ об утверждении Инструкции по охране труда

Все нормативные документы предприятия утверждаются приказами.

На нашем сайте можно скачать образец приказа об утверждении:

• Положения по оплате труда — образец;
• должностных инструкций — образец;
• Правил внутреннего трудового распорядка — скачать.

Приказ печатается на фирменном бланке, регистрируется в специальном журнале, где ему присваивается исходящий номер. Данный номер, также дата регистрации пишутся на бланке приказа об утверждении.

Кроме того, приказу следует прописать заголовок — «об утверждении инструкции по охране труда».

В начале приказа при необходимости пишется причина издания приказа, после чего приводится перечень распоряжений директора. В данном случае уместны следующие распоряжения:

• утвердить новую инструкцию по охране труда;
• отменить утратившие силу инструкции по охране труда;
• назначить ответственного за донесение новой инструкции до работников организации;
• назначить ответственного за исполнение данного приказа.

В приложении приводится перечень новых инструкций по охране труда. Приказ утверждается директором (генеральным, исполнительным), заверяется печатью.

Далее с приказом знакомятся все прописанные в лица под роспись. Приказ об утверждении инструкции по охране труда образец — скачать.

Приказ об утверждении инструкций по охране труда для работников

Подготовленные с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации проекты инструкций по охране труда передаются на утверждение руководителю организации.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределённой форме – «подготовить», «организовать», «обеспечить», «разработать» и другие.

Общество с ограниченной ответственностью «Весна» (ООО «Весна») Об утверждении инструкций по охране труда для работников 1.

Утвердить разработанные начальником ремонтно-эксплуатационного цеха, инструкции по охране труда для работников с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета ООО «Весна» согласно перечню.

Приложение на 1л. в 1экз. 2.Ввести в действие инструкции по охране труда с 11.11.2019.

3.Ознакомить (кому) с инструкциями по охране труда всех работников до «___» __________ 20___г.

4.Начальнику отдела охраны труда ( Ф.И.О.): 4.1. обеспечить сохранность оригиналов инструкций по охране труда; 4.2.

обеспечить учет инструкций по охране труда в журнале установленной формы; 4.3. организовать передачу утвержденных инструкций в подразделения организации; 5.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на _______________ .

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

(Наименование образовательного учреждения) (Место составления приказа) О продлении срока действия инструкций по охране труда В соответствии с п. 5.8 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв.

постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80, в связи с тем то условия труда работников не изменились, 1. Продлить срок действия инструкций по охране труда №№ __________ на последующие 5 лет до ____________________. 2. Довести настоящий приказ до сведения всех работников образовательного учреждения.

Источник: https://credit-helper.ru/prikaz-ob-otmene-instrukcij-po-ohrane-truda-obrazec-25741/

Периодичность обновления инструкций по охране труда – СИЗ, нормы, инструкции

Законодательством любой страны цивилизованного мира вменено в обязанность каждому работодателю предоставить его работникам обеспечение нормативного стандарта в таких областях, как техника безопасности и охрана здоровья. В России законодательная база по данным вопросам содержится в статьях ТК РФ, постановлениях Минтруда, Минобразования и соответствующих ГОСТах, а также нормативных отраслевых правовых актах.

Где важна безопасность

Все вопросы по производственной безопасности можно условно отнести к одной из сфер. Первая — безопасность оборудования, станков, механизмов, т. е. любой производственной системы.

Другая — хранение, использование, перемещение материала и товара (к зонам переработки, по коридорам и к выходам). Третья — удобное и безопасное рабочее пространство.

Здесь речь идет о притоке свежего воздуха, соблюдении чистоты, наличии питьевой воды и пр.

Законодательство обязывает работодателя не только гарантировать каждому из сотрудников нормальные и безопасные условия трудовой деятельности, но и предоставить всю нужную информацию, требуемую в ходе производственного процесса инструкции.

Нарушая данные правила, он может оказаться ответчиком по уголовному делу (в случае получения работником тяжелой травмы из-за халатности лиц, непосредственно отвечающих за технику безопасности).

Сам себе инструктор

Забота самих сотрудников о правильных действиях в плане собственной безопасности не менее важна. В обязанность каждому из них вменяется изучать правила и служебные инструкции, выполняя конкретный вид работы, обязательно использовать спецодежду, знать о порядке эвакуации, наличии средств пожаротушения и уметь ими пользоваться, как и оказать в случае необходимости первую помощь.

Любой организацией обязана быть разработана и принята политика в такой ответственной области, как безопасность труда. Ее оформляют документально при одобрении должностным лицом, отвечающим за ТБ.

Пересматривается данный документ с периодичностью от двух до трех лет. Зависит это от изменений в структуре и кадровых смен персонала.

Основной документ

Главный регламентирующий документ предприятия по вопросам техники безопасности называется инструкцией по охране труда. Относится она ко внутренней нормативной документации.

Назначение инструкции — проведение инструктажа на тему охраны труда, касающегося каждого рабочего места. Требования ее для всех сотрудников являются обязательными. Тех, кто отказывается их выполнять, считают нарушителями трудовой дисциплины с соответствующими санкциями.

Например, статьей 81 кодекса нанимателю позволено расторгнуть договор найма в том случае, когда сотрудник хотя бы однократно грубо нарушил данные требования, и это привело к серьезным последствиям (производственной травме, аварии либо катастрофе) или грозило наступлением подобных последствий. Дисциплинарные проступки по ст. 192 ТК караются взысканием, включая увольнение.

Ее назначение и основы

Инструкций, посвященных охране труда, выпущено множество для представителей любой профессии, кроме того, на определенный вид каждой из работ. Ведь не секрет, что одна и та же профессия предполагает самые разные операции (пример из области сварки — она может быть электродуговой, сваркой при помощи электронного луча и т. д.).

Основа для их разработки — межотраслевые правила, стандартные инструкции, требования, приводимые в техдокументации на оборудование, поставляемое заводом-изготовителем. Обязательно должны учитываться условия каждого конкретного производства.

До разработки их работодатель приказом составляет перечень работ и профессий, для которых они пишутся. При этом во внимание обязано приниматься расписание штатов.

О чем в ней говорится

инструкции обязано состоять из конкретных требований, предъявляемых к нормальной эксплуатации оборудования, каждому из технологических процессов, а также общих условий безопасной работы. Она регламентирует оптимальные в данном плане трудовые приемы и методы, а также очередность их выполнения.

Составляется инструкция с участием руководства каждого из структурных подразделений, утверждается при обязательном согласовании с лицами, представляющими профсоюзные или другие компетентные органы.

Вводят ее в действие (т. е. провозглашают обязательной для каждого из работников) с даты подписания.

Конкретное содержание

Любая из таких инструкций обладает, кроме наименования, отдельным номером. Заголовок ее должен пояснять, о какой именно должности идет речь. Состоит она из стандартных пунктов или разделов:

1. Охрана труда, ее общие постулаты.

2. Условия, которые должны быть соблюдены до начала работы.

3. То же самое — в течение производственного процесса.

4. Что следует предпринять в аварийной ситуации.

5. Условия, которые обязаны выполняться по завершении работы.

Что в каком разделе

Если рассмотреть содержимое каждого из них чуть подробнее, то к основным требованиям относятся факторы, при которых работник может быть допущен к самостоятельному выполнению трудовых операций по определенной должности или к конкретному виду работ (речь о состоянии здоровья, минимально допустимом возрасте, обученности и т. п.). Далее — указания по режиму, отдыху и т. п.

В общий раздел входит, кроме того, перечень опасных факторов производства, защитных средств, включая спецодежду и спецобувь. Еще — противопожарные правила и порядок информирования администрации о несчастных случаях и выходе из строя оборудования. Кроме того, указания, касающиеся первой помощи в экстренных условиях и норм личной гигиены.

Прочие пункты

Во втором разделе обычно прописываются действия, посвященные подготовке рабочего места, защитных средств, проверке исправности инструмента для работы, систем сигнализации и прочих устройств. Кроме того, в каком порядке принимается и передается смена при технологическом процессе, имеющем непрерывный цикл.

Третий раздел посвящен методике безопасной работы, требованиям по обращению с имеющимися механизмами, транспортными средствами и сырьем. Сюда же относятся и действия по профилактике аварийных ситуаций.

Тот раздел, который посвящен аварийным ситуациям, описывает большинство возможных из таковых с указанием вызывающих их причин, а также действия, которые требуются от работников в каждом конкретном случае.

В завершающем разделе говорится о порядке отключения, разборки механизмов и машин, смазки и ухода за инструментами. Еще — о требованиях по уборке отходов и гигиене. Обязательно прописывается и срок действия инструкций по охране труда.

Как их учитывают и хранят

Комплектом этих документов обязан быть обеспечен каждый руководитель подразделения — в той мере, что касается его подчиненных. Самим работникам этот документ выдается под роспись на руки при личном инструктаже с целью изучения либо вывешивается на рабочем месте или в другом, не менее доступном.

Учитывают такие инструкции в журналах определенной формы по учету и выдаче. Книги учета, согласно правилам, нумеруются, шнуруются, подписываются ответственными лицами и заверяются печатью.

Каков срок действия инструкций по охране труда в организации?

Этот вопрос зачастую бывает упущен из вида теми, кому по роду должностных обязанностей требуется их разрабатывать.

Почему срок действия инструкций по охране труда настолько важен? Причина вот в чем.

На нормальную работу влияет множество разнообразнейших факторов — начиная с технического износа оборудования и необходимости замены его на новое, заканчивая новыми принципами обучения кадров.

Итак, каков же срок действия инструкций по охране труда на предприятии? Ответ можно найти в тех же самых нормативных документах, на основании которых они разрабатываются. И насчитывает он по закону пять лет.

Что это значит практически? Дословно в источниках содержатся рекомендации к пересмотру их через каждую «пятилетку». Но когда за все это время условия труда не подвергались глобальным переменам, а также не происходило пересмотра стандартных нормативных документов, это время разрешается продлевать.

Продление срока действия инструкций по охране труда

Итак, за истекшую пятилетку значимых изменений не произошло. Какой срок действия инструкций по охране труда следует принять? Чаще всего конкретный период, на который она продлевается, устанавливается приказом руководства. Причем данное действие обязательно должно быть задокументировано.

В самом начале документа (инструкции) отмечается «Пересмотрено» и заверяется подписью того, кто является в данном случае ответственным лицом. Обязательно отмечается новый (продленный) срок действия инструкций по охране труда.

Если что-то поменялось

Бывает, что ситуация выглядит по-другому. Например, за пятилетний срок поменялись условия трудовой деятельности людей, или же произошел пересмотр вышестоящих норм? Какой срок действия инструкций по охране труда будет теперь?

Источник: http://rossiz.ru/periodichnost-obnovleniya-instruktsiy-po-ohrane-truda/

Приказ о продлении срока действия должностной инструкции

(Наименование образовательного учреждения)

(Место составления приказа)

О продлении срока действия инструкций по охране труда

В соответствии с п. 5.8 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80, в связи с тем то условия труда работников не изменились,

1. Продлить срок действия инструкций по охране труда №№ __________ на последующие 5 лет до ____________________.

2. Довести настоящий приказ до сведения всех работников образовательного учреждения.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ___________________________.

(Ф.И.О. и должность)

____________________________ _____________________ _____________/_______________

(Должность руководителя) (Наименование ОУ) (Подпись) (Ф.И.О.)

Как часто нужно пересматривать инструкции по охране труда

Законодательство, официально принятое в современном цивилизованном мире, требует, чтобы рабочее место каждого трудоустроенного гражданина отвечало стандартам, контролирующим соблюдение безопасности, а также охраняющим жизнь и здоровье. Российскую нормативную базу в данном аспекте представляет Трудовой кодекс, постановления, принятые Министерствами труда и образования, а также ряд отраслевых правовых актов.

Срок действия инструкций по охране труда

Техника безопасности является очень важной областью для любого предприятия. Основным документом, контролирующим весь рабочий процесс, выступает инструкция по охране труда. Первостепенным предназначением вышеуказанной бумаги является инструктирование новоиспеченных работников в области безопасного выполнения должностных обязанностей.

Условия, которые содержатся в инструкции, обязательны к исполнению, вне зависимости от стажа работы и занимаемой должности. Если поведение подчиненного будет идти в разрез с инструкцией по охране труда, то руководитель учреждения может прибегнуть к крайней мере – расторгнуть договор о трудовых взаимоотношениях.

Cтатья 81 ТК РФ гласит о том, что руководитель не обязан отвечать за действия сотрудника, который хотя бы один раз допустил грубое нарушение требований, изложенных в документе, что послужило причиной наступления серьезных последствий (авария, травма производственного значения и т.д.).

Подчиненные, которым директор учреждения поручил разработать инструкцию о безопасном поведении на рабочем месте, достаточно часто забывают об одном важном моменте – документ актуален лишь в течение определенного срока, а затем – подлежит пересмотру.

Важность этой процедуры состоит вот в чем. Штатная работа организации зависит от многочисленных факторов: технический износ приборов и оборудования, текущий ремонт, кадровая укомплектованность, регулярное повышение квалификации и пр.

Все эти показатели отражаются на итоговом результате.

Итак, сколько лет действует принятая инструкция по охране труда? Нормы действующего законодательства рекомендуют производить пересмотр документа каждые 5 лет.

Как показывает практика, если в течение этого времени предприятие не претерпело глобальных перемен, а также пересмотра стандартного пакета нормативных бумаг, то можно просто утвердить прежнюю инструкцию по охране труда.

Плановые пересмотры по графику

Пересматривать и перепроверять документ, регулирующий безопасную обстановку на рабочем месте, следует не реже 1 раза в 5 лет. Ответственными за выполнение подобных действий являются непосредственные начальники подразделений.

Если за все время действия инструкции по охране труда не произошло ни одного нештатного события (травма на производстве, авария и профессиональное заболевание), а в действующей нормативной базе ничего не изменилось, то ответственные должностные лица могут просто продлить срок действия внутреннего локального акта еще на 5 лет.

В каких случаях нужно досрочно вносить изменить

Наступление нижеприведенных обстоятельств требует безотлагательного пересмотра документа, касающегося охраны труда:

• модернизация касается отраслевых правил;
• исправления и нововведения вносятся в документы типового значения;
• обязанностью работника стало выполнение иных должностных обязанностей;
• предприятие переживает внедрение нового рабочего процесса;
• выполнение стандартных трудовых обязанностей привело к наступлению аварии, чрезвычайного обстоятельства или профессионального недуга;
• выдача предписания представителем трудовой инспекции.

Чаще всего внесение корректировок требуется ввиду изменения должностных обязанностей.

При этом нужно правильно понимать обстановку: если новшества касаются лишь класса условий труда, то действующий документ следует оставить прежним.

А если подчиненный приступил к выполнению иной работы, например, использовал полуавтоматическую сварку, а теперь перешел на ручной аппарат, то его следует ознакомить с измененной инструкцией.

Внедрение технологических новинок естественно влечет за собой корректирование действующих внутренних локальных актов. Если производится демонтаж старого оборудования, то руководитель подразделения обязательно должен распорядиться о составлении и утверждении нового документа, контролирующего безопасность и сохранность здоровья на рабочем месте.

Инспектор государственной инспекции по труду имеет право указать на пересмотр инструкции по охране труда, особенно, если реализации технологического процесса привела к наступлению производственной травмы.

Изданию нового документа должны предшествовать такие мероприятия, как, тщательный анализ документов, расследование и т.д.

, ведь инструкция по охране труда должна являться рабочим инструментом, а не отпиской для проверяющих структур.

Порядок продления срока действия

Процедура пересмотра не описана действующим законодательством. Инструкция по охране труда является внутренним документом предприятия, поэтому считается, что каждый руководитель вправе установить индивидуальный порядок принятия и пересмотра данного нормативного акта.

Зачастую все происходит следующим образом:

1. Начальники структурных подразделений изучают нормативную базу, а затем разрабатывают и пересматривают документ.
2. Специалист отдела кадров составляет приказ.
3. Руководитель утверждает вышеописанные документы.

В приказе следует отразить наименования инструкций, которых коснулись изменения.

При этом нельзя забывать о том, что новоявленный документ обязательно следует довести до сведения заинтересованных лиц. Кроме того на обратной стороне инструкции по охране труда должны расположить свои подписи разработчики инструкции и начальники подразделений.

Первая страница продленного документа не может обойтись без следующих реквизитов:

• даты, фиксирующей срок внесения корректив;
• штампа, отражающего факт осуществления пересмотра;
• подписи, занимаемой должности и расшифровки лица, отвечающего за актуальность и законность документа, обеспечивающего безопасность на производстве;
• срока действия обновленного локального акта.

Статья 212 действующего трудового законодательства требует, чтобы для каждого гражданина, приступающего к выполнению обязанностей на новом рабочем месте, был проведен комплекс вводных мероприятий: инструктаж, стажировка и проверка знаний, касающихся безопасного рабочего процесса.

Важно! Работника нельзя винить в том, что он нарушил требования охраны труда, если работодатель не обеспечил своевременное ознакомление с ними.

В ст.

225 ТК РФ изложено условие, что инструктирование, обеспечивающие безопасность рабочего процесса, а также обучение оказанию первой помощи в случае наступления непредвиденных обстоятельств, является обязанностью именно работодателя.

Соответственно, если директор организации не потрудился выполнить вышеуказанные требования законодательства, то он не имеет права обвинять подчиненных в нарушении требовании инструкции по охране труда.

Инструктаж, гарантирующий безопасное выполнение должностной инструкции, предусматривает внимательное ознакомление со следующими моментами:

• факторы, которые в рабочем ритме способны нанести вред жизни и здоровью подчиненного;
• варианты выполнения обязанностей, изложенных в должностной инструкции, без получения какого-либо вреда;
• требования нормативных актов, описывающих охрану труда.

Сведения, указанные в инструкции по охране труда, актуальны для всех граждан, с которыми устанавливаются трудовые взаимоотношения на постоянной или временной основе, командировочных сотрудников, а также студентов, проходящих производственную практику.

Если организация небольшая (менее 50 человек) и штатное расписание не включает в себя такую должность, как инженер по охране труда, то руководитель имеет право возложить обязанности по реализации ознакомления на любого другого работника.

Обязательно ли пересматривать инструкции?

Действующая нормативно-правовая база гласит о том, что инструкция по охране труда не только должна присутствовать на каждом предприятии, но и являться актуальной.

В штатном стандартном режиме внутренний локальный акт, обеспечивающий безопасный рабочий процесс, пересматривается каждые 5 лет, а в случае наступления определенных событий (чрезвычайное обстоятельство, перевод на другую должность, выдача предписания контрольным органом и т.д.) – по мере их реализации.

Если предприятие не располагает инструкцией по охране труда или не следит за ее своевременным обновлением, то руководитель рискует заплатить штраф, размер которого варьируется от 5 до 80 тыс. руб.

Данное видео поможет разработать инструкцию по охране труда для предприятия.

Инструкции по охране труда срок действия

Инструкции по охране труда разрабатывает работодатель. На практике часто возникают вопросы, каков срок действия таких инструкций и как часто их нужно пересматривать. Разберемся в статье.

Срок действия инструкции по охране труда 2017

Инструкции по охране труда в 2017 году создаются на основании межотраслевой или отраслевой типовой инструкции (если таковая отсутствует, то на основе правил по охране труда).

Также при составлении документа учитывают требования безопасности, содержащиеся в эксплуатационной и ремонтной документации изготовителей оборудования и так далее.

Эти требования прописывают применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы.

Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда 2017 для работников. При этом учитывается мнение профкома или иного представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ). Срок действия инструкции по охране труда прописывают в самом документе.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда «под ключ» с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

Скачайте документы по теме:

Конкретного порядка разработки и срока действия инструкции по охране труда 2017 Трудовой кодекс не устанавливает. Поэтому на практике инструкции по охране труда разрабатываются в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утвержденными Минтрудом России 13.05.2004 (далее – Методические рекомендации).

Источник: https://izhstatus.ru/prikaz-o-prodlenii-sroka-dejstvija-dol-3386

Как продлить срок действия инструкции по охране труда

Ответственность за пересмотр инструкций возлагается на руководителей структурных подразделений и работодателя. Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться:

• при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
• изменении условий труда работников;
• внедрении новой техники и технологии;
• по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.

Контроль за своевременным пересмотром инструкций по охране труда для работников осуществляет специалист по охране труда или работник, исполняющий его обязанности.

Каким образом можно продлить срок действия инструкций по охране труда?

Справка Итак, по общему правилу, инструкции по охране труда имеют пятилетний срок действия. Досрочный пересмотр инструкций по охране труда в 2017 году, как и ранее, происходит, если:

1. поменялись межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда;
2. изменились условия труда работников;
3. была внедрена новая техника или появилась новая технология;
4. решение о пересмотре было принято после анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
5. соответствующее требование предъявили представители органов по труду субъектов Российской Федерации или органов Гострудинспекции.

Важно: если в течение срока действия инструкции по охране труда для сотрудника условия его труда не претерпели изменений, то ее действие продлевается на следующий срок (п.
8 Методических рекомендаций).

Продление срока действий иот

Любой организацией обязана быть разработана и принята политика в такой ответственной области, как безопасность труда. Ее оформляют документально при одобрении должностным лицом, отвечающим за ТБ.

Пересматривается данный документ с периодичностью от двух до трех лет. Зависит это от изменений в структуре и кадровых смен персонала.

Внимание Основной документ Главный регламентирующий документ предприятия по вопросам техники безопасности называется инструкцией по охране труда. Относится она ко внутренней нормативной документации.

Назначение инструкции — проведение инструктажа на тему охраны труда, касающегося каждого рабочего места. Требования ее для всех сотрудников являются обязательными.

Тех, кто отказывается их выполнять, считают нарушителями трудовой дисциплины с соответствующими санкциями.

Сроки пересмотра инструкций по охране труда в организации

Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то приказом (распоряжением) работодателя ее действие продлевается на следующий срок, о чем делается запись на первой странице инструкции (ставится текущая дата, штамп «Пересмотрено» и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции, указывается срок продления инструкции). ОАО «Монтажник» ПРИКАЗ « » 20 г. № 03 г. Москва «О продлении срока действия инструкций по охране труда» В связи с отсутствием изменений в условиях труда и истечением 5 лет с момента утверждения, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Продлить срок действий инструкций по охране труда для:

• уборщика служебных помещений;
• водителей автомобилей.

2.Контроль за исполнением приказа возложить на А.И. Петрова специалиста по охране труда. Директор М.И. Михайлов Исполнитель Леонид Александрович Иванов Тел.

Приказ о продлении инструкций по охране труда: образец, когда нужно продлить срок действия документации по ОТ и издать распоряжение?

По закону компании должны регулярно контролировать содержание действующей документации в области охраны труда. При необходимости инструкции могут продляться или пересматриваться и обновляться.

С целью продления срока действия издается приказ, в котором обозначается перечень документов, в отношении которых будет действовать пролонгация.

В статье представлен правильный образец данного распоряжения, скачать который можно ниже.

Необходимость пересмотра срока действия

При проведении мероприятий по охране труда одним из главных требований, как законодательства, так и проверяющих государственных органов является наличие документального подтверждения всех этапов комплексной работы.

При проведении проверок государственными органами сверка документации и реального осуществления мероприятий выступает важным этапом в контрольной работе.

При отсутствии каких-либо нормативных актов предприятия (приказов) государственные органы могут признать результаты и сам факт проведения мероприятий по охране труда недействительным, что, соответственно, повлечет наложение административного штрафа на организацию.

Поэтому тем более важно подкреплять все проводимые мероприятия на производстве приказами. Этот случай касается и ситуации, при которой необходимо продлить инструкции по охране труда.

Такое происходит при наступлении срока, отведенного законодательством – инструкции должны обновляться каждые 5 лет, по окончании которого оформляется приказ о пересмотре документов.

При желании руководство может производить обновления и чаще положенного срока при изменении оснований трудовой деятельности (кардинальное изменение законодательства об охране труда, изменение технологического процесса с использованием опасных и вредных материалов).

Также с учетом проведения ежегодных проверочных и профилактических мероприятия должно производиться продление методических инструкций по проведению комплекса по охране труда.

Образцы инструкций:

• первичный инструктаж по ОТ;
• вводный инструктаж по ОТ.

Назначение документа

Приказ о продлении инструкции – является внутренним нормативным актом организации, который придает юридическую силу действиям ответственного специалиста при выполнении мероприятий и упорядочивании методических материалов.

Ежегодно в начале производственного года ответственный специалист инициирует издание специального приказа о продлении всех имеющихся инструкций (или о внесении изменения в определенные нормативные акты).

Распоряжение утверждает продление документов по обыкновению на 1 производственный год (в редких случаях на несколько лет).

Соответственно, при осуществлении проверки государственной инспекцией по труду наличие данного приказа придает законность действиям специалиста по ОТ в использовании инструкций и проведении профилактических и иных мероприятий.

Федеральное законодательство не регулирует обязательное наличие такого распоряжения, однако практика выполнения различных мер в области безопасности и государственные органы требуют наличие такого нормативного акта.

Порядок оформления

Оформление приказа осуществляется ответственным лицом за охрану труда на производстве. Данный нормативный акт должен в обязательном порядке соответствовать нормам и требованиям ведения документооборота в организации, а также стандартам ГОСТ в области документоведения.

В данный приказ включаются следующие сведения:

• наименование организации и печать предприятия;
• ответственный за проведение мероприятий по охране труда;
• основание для продления (истек срок предыдущего распоряжения);
• перечень нормативных актов, в отношении которых действует продление;
• срок, на который продляются инструкции;
• визы руководителей кадровой и правовой службы.

Скачать образец

Типовой пример оформления приказа о продлении срока действия инструкций по ОТ – word.

Также предлагаем скачать образцы приказов об:

• о разработке инструкций по ОТ;
• об их утверждении.

Выводы

Приказ является обязательным для наличия в любой организации и используется для придания законности действиям специалиста по ОТ, направленным на пересмотр периода действия документации в области безопасности труда на предприятии.

Составляется распоряжение в соответствии с определенными правилами и устанавливает перечень документов, требующих продления срока их действия.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dokumenty-ohrana-truda/prikaz-o-prodlenii-instruktsij-po-ot.html