Как оформить перенос отпуска на следующий год

Правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска обладает каждый официально устроенный гражданин, отработавший в конкретной компании более 6 месяцев. Воспользоваться периодом отдыха можно раз в год.

В некоторых ситуациях возможно деление этого времени на несколько частей. Так же могут возникнуть обстоятельства, при которых работнику потребуется перенос отпуска на следующий год.

Можно ли по желанию работника?

В соответствии со ст.124 Трудового кодекса РФ, каждый сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой переноса ежегодного  времени отдыха на следующий год, если он его не использовал в текущем.

Важно! Неиспользованные отпускные дни не сгорают, не пропадают. За них нельзя получить компенсацию в процессе работы, но их можно переместить на следующий год.

В большинстве случаев инициатива со стороны работника исходит по следующим причинам:

• личные обстоятельства;
• несвоевременная оплата отпускных дней;
• запоздалое получение уведомления о предстоящем отдыхе;
• больничный в отпуске.

Рекомендуем также прочитать: примеры уважительных причин для переноса.

Практически во всех компаниях присутствует внутренний документ, в котором указана информация о продолжительности и дате периодов отдыха сотрудников — график отпусков.

Его заполнение осуществляется до наступления нового календарного года. К примеру, график на 2020 год должен быть подготовлен в декабре 2019 года.

При изменении дат необходимо вносить корректировки в действующий график — как правильно внести изменения в форму Т-7.

По этой причине обратиться к работодателю с просьбой переноса отпуска на следующий год необходимо как можно раньше.

Выделяют категории граждан, которым запрещено вносить изменения и переносить отпускное время на следующий год. Они должны отдыхать положенное время ежегодно.

Не допускается перенос для следующих лиц:

• несовершеннолетние работники;
• лица, осуществляющие свою трудовую деятельность на вредном производстве или в опасных условиях.

Руководство компании, к которому обратились указанные сотрудники с просьбой перемещения отдыха на следующих год, обязано отказать им. Такая необходимость связана с правилами безопасности труда.

Важно! Существуют категории трудоустроенных граждан, которым работодатель не имеет право отказать в переносе отпуска.

Кому нельзя отказать в переносе:

• мужчины, которые планируют совместить свой отпуск с декретом супруги;
• жены военнослужащих;
• женщины, планирущие уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск до или сразу после декрета;
• приемные родители, взявшие под опеку ребенка, не достигшего возраста 3 лет;
• сотрудники-совместители.

Для указанных категорий граждан в графике отпусков необходимо делать отметку о приблизительной дате их отдыха. В любой ситуации внесение изменений в документ считается обязательной процедурой и проводится на основании приказа.

Как оформить?

Первое действие, которое должно быть осуществлено сотрудником для переноса неиспользованных отпускных дней на следующий год — это предоставление руководителю соответствующего заявления.

Для его написания не предусмотрена унифицированная форма, поэтому оно заполняется в свободной форме.

Возможно использование фирменного бланка компании. Стиль повествования — деловой.

В обязательном порядке в заявлении отображается информация такого характера:

• наименование компании;
• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность сотрудника;
• название документа;
• основная часть. В ней указывается установленная и желаемая дата отпуска, количество неиспользованных дней в текущем году, а также причина его переноса на следующий год;
• дата составления;
• подпись заявителя.

При наличии документации, подтверждающей факт возникновения необходимости перенесения на следующий год, ее следует приложить к заявлению.

Образец заявления о переносе на следующий год — скачать:

После получения документа и ознакомления с присутствующей в нем информации, работодатель принимает свое решение. Если оно положительное, издается соответствующий приказ. В нем указываются следующие сведения:

• название организации;
• наименование документа;
• присвоенный порядковый номер;
• дата и место издания;
• основная часть. Подразумевает наличие ссылки на Законодательство — 124 статью ТК РФ и текст приказа, начинающийся со слова “Приказываю”;
• ФИО и должность сотрудника;
• дата, на которую переносится отпуск, его длительность;
• назначение работника, который должен внести корректировки в график отпусков;
• ответственное лицо, ведущее контроль над исполнением приказа;
• основания для переноса отпуска;
• ФИО и подписи генерального директора и бухгалтера.

123-ей статьей ТК РФ регламентируется право работодателя, в соответствии с которым при наличии весомых обстоятельств он может перенести отпуск подчиненного на следующий год.

Совершение данного действия возможно только при отсутствии возражений со стороны работника.

Инициатива может исходить со стороны работодателя по следующим причинам:

• производственная необходимость. Подразумевает собой возникновение негативных для компании последствий, в случае отсутствия сотрудника в конкретный период времени;
• необходимость выполнения государственных задач.

При получении согласия со стороны работника на перенос отпускного времени на будущий год, необходимо перейти к документальному оформлению этого действия. Для этого следует подготовить ряд бумаг, аналогичных предыдущему случаю — заявление и приказ. Их заполнение осуществляется по тем же правилам, как и при переносе отпуска по инициативе сотрудника.

Только в заявлении сотрудник высказывает не просьбу, а согласие на изменение его отпускных дат и их перенесение на год, следующий за текущим.

Образец заявления по инициативе работодателя — скачать:

Образец приказа о перенесении на следующий год по производственной необходимости — скачать:

Возможно ли для дополнительных неиспользованных дней по Трудовому кодексу?

Некоторые категории работников имеют право претендовать на дополнительный отпуск. У лиц, которым положено это время отдыха, факт его наличия указан в трудовом соглашении. В основном такой период присутствует у людей, трудящихся на опасных предприятиях с вредными условиями труда.

Наличие или отсутствие возможности переноса дополнительного неиспользованного отпуска на следующий год должно быть указано в трудовом соглашении.

Некоторые работодатели допускают перенос, другие — против этого действия.

Для получения подробной информации для конкретного случая, необходимо ознакомиться со сведениями, отмеченными в трудовом договоре. Помимо этого, условия такого характера могут указываться в коллективных соглашениях или других локально-нормативных актах.

Сгорает ли неиспользованный отпуск, или его можно перенести на следующий год — ответ смотрите в видео:

Ежегодный отпуск, не использованный сотрудником в текущем году, не сгорает и может быть перенесен на следующий. Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Важное условие — должно быть достигнуто обоюдное согласие обеих сторон.

Для оформления перенесения работнику нужно написать заявление с просьбой или согласием, а работодателю составить приказ и внести изменения в график.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/perenos-i-prodlenie/per-na-sleduyushhij-god.html

Перенос отпуска на следующий год: по Трудовому кодексу, как оформить

Последние изменения: Август 2019

Право на отдых закреплено законодательными актами одновременно с правом на труд.

Ажиотаж вокруг несвоевременного использования отпускного времени скоро исключит данный вид отдыха из разряда прав, переведя в категорию обязанностей.

Перенос отпуска на следующий год осуществляется на основании желания одной из сторон социально-трудовых отношений, выраженного в письменной, устной форме или не оформленного документально вообще.

Запрет на перенос отпускного периода

 Переходит ли отпуск на следующий год или иной период, согласованный сторонами, определяется видом предоставляемого отпускного права. Не подлежат переносу отпуска и сгорают при своевременном неиспользовании:

1. Учебный отпуск. Несмотря на обязанность предоставления сотрудникам, совмещающим учебный и трудовой процесс, основанием для предоставления является направленная учебным заведением справка-вызов. В документе указывается период сдачи сессионного материала, вступительных или государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы. Даже в случае болезни работника при желании работодателя без нового вызова с перенесёнными датами перенос срока невозможен.
2. Декретный отпуск. Завершение периода определяется достижением возрастной черты ребёнком и не зависит от факта использования предоставляемого права для ухода или отказа и предпочтения трудового процесса. Отпуск не переносится, поскольку основание (возраст ребёнка) не передвигается в обратном направлении.
3. Отпуск без сохранения заработной платы. Вид отдыха не предусматривает обязательное предоставление руководством, а относится исключительно к правам гражданина. Запрет на перенос отпуска приравнивается к нежеланию воспользоваться правом, данным на текущее время.

Перенесение отпуска определяется обязательностью предоставления или дополнительными факторами (детьми до 3-х лет, приглашением для сдачи учебного материала) за каждый отработанный год и правом на получение денежной компенсации при неиспользовании.

Перенесение или компенсация

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno.ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Минимальная длительность ежегодного отпускного времени вне зависимости от условий исполнения обязанностей и формы заключённого индивидуального соглашения в соответствии со статьёй 115 ТК РФ равняется 28-ми календарным дням за каждый полностью отработанный год.

Категория граждан, наличие неблагоприятных производственных и климатических факторов и условия коллективного договора могут увеличивать время отдыха.

Удлинённое основное время предоставляется следующим лицам в количестве:

• сотрудникам детских дошкольных и учебных заведений, предприятий сферы социального обслуживания и медицинских организаций здравоохранения – 42 (56);
• служащим государственных и муниципальных учреждений – 30 (35);
• инвалидам независимо от группы – 30;
• несовершеннолетним – 31.

Дополнительные отпуска в соответствии со статьями 116-119 ТК РФ предоставляются за ненормированный трудовой процесс, вредность и особый характер исполнения обязанностей в количественном эквиваленте определяемом степенью воздействия неблагоприятных факторов, категорией служащих и страховым стажем в конкретном сегменте.

Статья 126 ТК РФ допускает замену части, превышающей 28-дневный период денежной компенсацией при желании сотрудника. Если в текущем году гражданин не воспользовался отпускным правом и не получил денежную компенсацию, то производится перенос очередного отпуска на следующий год в автоматическом режиме.

Запрещается замена любого отпускного интервала денежными средствами кроме прекращения действия трудового договора (ст. 126 ТК РФ) следующим лицам:

• беременным;
• несовершеннолетним;
• занятым трудом во вредных условиях.

Право выбора, можно ли перенести отпуск на следующий год или заменить денежной компенсацией, имеет работник в части превышения указанных 28-ми дней и непринадлежности к вышеперечисленным категориям.

Например, перенос остатка отпуска на следующий год обязателен для несовершеннолетнего при неиспользовании в текущем году, а инвалиду в количестве превышения 2-х дней разрешено не переносить, а получить компенсационную выплату.

Продление и перенос

Прерванное или неиспользованное в соответствии с предварительно установленным графиком отпускное право можно использовать в дальнейшем. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок в соответствии со статьёй 124 ТК РФ осуществляется при возникновении ситуаций:

1. Заболевания застрахованного лица. Временная нетрудоспособность сдвигает отпускной интервал только возникшая у самого сотрудника, необходимость ухода за заболевшим или травмировавшимся родственником во время отдыха не предполагает продление отпускного времени и не подлежит компенсации.
2. Исполнения в отпускное время государственных обязанностей. Перенос части ежегодного отпуска по инициативе работника допускается, если нормативные акты процесс выполнения освобождают от основной работы.
3. Несвоевременной оплаты или отсутствия предупреждения о начале отпускного интервала. Несообщение руководством за две недели до начала события о факте или невыплата за три дня до начала отдыха денежных средств даёт право на перенос ежегодного отпуска по инициативе работника на дату, указанную в заявлении.
4. Производственной направленности и необходимости. При отзыве специалиста из отдыха или при наличии неблагоприятных факторов, когда отсутствие способно негативно отразиться на деятельности субъекта предпринимательства при полученном согласии сотрудника допускается перенос ежегодного отпуска на следующий год. Неиспользованное право необходимо реализовать на протяжении 12-ти месяцев после фактического завершения года, за который предназначается отдых.

Предусмотренное законом отпускное оплачиваемое время не теряется и не сгорает. Переходит ли неиспользованный отпуск на следующий год, зависит от использованной длительности, статуса работника и условий внутренней документации. Как оформить перенос отпуска? Факт неиспользования и неполучение компенсации осуществляют перенесение автоматически.

Если сотрудник, не включённый в запрещённую для замены компенсацией группу, отгулял стандартные 28 дней, а за остальной период получил деньги в качестве компенсирующей выплаты, то переносить просто нечего.

При неиспользовании 28-ми дней основного отдыха или части в текущем периоде независимо от желания сторон производится перенос.

А вот ответ на вопрос: переносится ли дополнительный отпуск на следующий год, зависит от того, получил или отказался от компенсации гражданин за исключением труда во вредных условиях.

Штрафные санкции

Нормативные акты не содержат информации, сколько раз по закону можно переносить отпуск.

Однако последний абзац статьи 124 ТК РФ запрещает непредоставление времени отдыха на протяжении 2-х лет подряд, а несовершеннолетним и лицам, занятым трудом в условиях, приравненным сертифицированными комиссиями к вредным с присвоением соответствующего класса или опасным, отпускное время должно предоставляться каждый год.

Что делать сторонам при скоплении отпускного времени на протяжении нескольких лет? Если работодатель должен гнать силой работника отдыхать, то отпускное время перестанет быть правом и перейдёт в статус обязанностей. Можно ли отпуск переносить на следующий год бесконечно вплоть до увольнения?  Прямого ответа законодательство не содержит, но на работодателя по буквальному толкованию ТК (ст. 124) можно наложить штрафы за перенос отпуска, как нарушителя нормативно-правовых актов по трудовым вопросам.

Во избежание финансовых санкций при скоплении значительного количества отпускного времени, следует использовать документооборот:

• заявление наёмного лица о желании переноса ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год или иной период;
• резолюция нанимателя и издание приказа на основании заявления кадровым департаментом;
• включение отпускного интервала в составляемый за две недели до окончания календарного года график отпусков на будущий год.

При соответствующей инициативе работника наложить штраф за перенос отпуска на работодателя по формальному признаку невозможно, поскольку сотрудник добровольно переносит заработанное право на последующий период.

Заработанное время на отдых за исключением предназначенного для учёбы, по уходу за детьми и за свой счёт, не пропадает на протяжении любого количества времени и может быть использовано в последующий период работы.

В случае отказа сотрудника от использования при увольнении ему будет выплачена денежная компенсация, рассчитанная на основании совокупного дохода, полученного за последний год исполнения должностных обязанностей.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/perenos-otpuska-na-sleduyushhiy-god/

Перенос отпуска по инициативе работника в 2019 году

Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

• предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
• выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Изменение графика отпусков может происходить:

1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска.

Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности.

Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

• работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
• работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование организации.
2. Данные о руководителе предприятия.
3. Наименование документа.
4. Основания и причины переноса отпусков.
5. Ответственность за перенос отпусков.
6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

• быть составлено на имя руководителя организации;
• иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
• содержать прошение о переносе отпуска;
• устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
• содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Скачать

Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Перенос отпуска на следующий год: трудовой кодекс в 2019 году

Ежегодно наемный работник вправе оформить очередной оплачиваемый отпуск.

Порядок предоставления отпуска строго регламентирован трудовым законодательством, а работодатель обязан неукоснительно соблюдать нормы закона, касающиеся планирования, согласования очередности, составления графиков.

Иногда возникают обстоятельства, препятствующие использованию права на отпуск, как со стороны администрации предприятия, так и по инициативе работника.

В ТК РФ содержатся положения, описывающие основания и порядок согласования переноса. Учет неиспользованных дней согласно закону позволит избежать проблем с надзорными службами и сохранит право на отдых, заработанное за предыдущий период.

Законодательные нормы

Условия предоставления, нюансы оформления отпуска наемного служащего согласованы с положениями гл. 19 ТК. Прежде, чем говорить о возможности переноса дней отпуска на новый период, необходимо разобраться, какова допустимая длительность переносимого отпуска.

Основная норма закона обязывает администрацию ежегодно отпускать работников в 28-дневный отпуск с сохранением рабочего места и оплаты. В отдельных ситуациях в обязательном порядке назначаются дополнительные дни отпуска с сохранением оплаты труда:

1. Работник задействован на вредном производстве.
2. Выполняемые виды работ происходят в опасных для жизни и здоровья обстоятельствах.
3. Использование ненормированного режима работы.
4. Работа в условиях Крайнего Севера, других особых территориях.

Дополнительные дни могут также получить беременные сотрудницы (на основании ст. 255 ТК), необходимость ухода за малолетним иждивенцем (ст. 256 ТК), обучающиеся на очном отделении (ст.173).

Документальные основания

Перенос отпуска в  2018 году должен быть согласован со следующими документами:

• ТК РФ;
• коллективный договор;
• индивидуальное трудовое соглашение;
• внутренние положения компании.

Если на предприятии функционирует профсоюз, все действия, связанные с предоставлением или переносом дней отдыха, также согласуются с ним. Принять решение об отпуске можно только при согласовании с самим работником. Закон допускает частичное использование оплачиваемых дней, при условии, если одна из частей составляет 14 дней и более.

Информация о порядке использования неотгулянных дней в следующем периоде приводится в ст. 124 ТК РФ.

Возможен ли перенос по закону?

В рамках положений 124-й статьи, закон допускает перенесение положенных дней отпуска при соблюдении следующих обстоятельств:

1. Взаимное согласие администрации и сотрудника.
2. Должны быть веские основания, согласуемые с законом.
3. Должностные обязанности допускают возможность работы без отдыха в течение года (вредное или опасное производство, несовершеннолетний возраст работника).

Трудовое право запрещает администрации отказывать в отдыхе, если работник не согласен с мнением руководства по данному вопросу. Недопустимо и отсутствие отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение данных норм грозит серьезным штрафом для компании.

По инициативе работника

Иногда сотрудник сам принимает решение о необязательности ухода на продолжительный период, собираясь впоследствии использовать накопившиеся дни по собственному усмотрению. Важно правильно оформить изменение времени отпуска, чтобы сохранить за собой право на отдых в следующем году.

К весомым причинам для перенесения отпускного периода относятся:

1. Совпадение времени отдыха с периодом болезни или получением серьезной травмы, сто подтверждает больничный лист.
2. Отсутствие положенной оплаты за очередной отпуск в срок не позднее, чем 3 дня накануне ухода (ст.136).
3. сотрудник не получил оповещение от администрации за 2 недели до начала отпуска;
4. Исполнение обязанностей перед государством, связанных с постановкой на воинский учет, военными сборами, дача показаний в правоохранительных органах, участие в суде, включая работу присяжным.
5. иные ситуации, установленные законами РФ.

Составление заявления

Главным документом, который инициирует процесс оформления отпуска или его переноса, служит заявление от наемного работника.

Чтобы сохранить накопленные оплачиваемые дни, пишется заявление с просьбой учесть неиспользованные оплачиваемые дни отдыха в следующем периоде.

Заявление составляется согласно образцу, с учетом определенных требований к оформлению документа. К обязательным реквизитам документа относятся:

1. Документ адресуется компетентному должностному лицу с указанием его должности, фамилии, инициалов.
2. Обязательно указывается от кого исходит документ – фамилия, инициалы, должность наемного работника.
3. Текст самого заявления содержит просьбу о перенесении с точным указанием с какого периода на какие дни.
4. В качестве подтверждения обоснованности переноса указывают причину и дают ссылку на документ, который может подтвердить данный факт.
5. В нижней части ставят подпись и дату обращения.

Приложениями к заявлению служат копии бумаг, подтверждающих основания для переноса.

В случае, если интересы предприятия не пострадают, администрация принимает решение удовлетворить просьбу работника. Если перенесение срока может существенно нарушить производственный процесс или иным образом привести к убыткам, в просьбе будет отказано.

По инициативе работодателя

Администрация также может инициировать перенос сроков, с учетом соблюдения следующих обстоятельств:

• оплачиваемый отдых переносится не позже, чем на год;
• процедура в обязательном порядке согласована со служащим;
• производственная необходимость требует присутствия человека в определенный период времени, даже, если он приходится на дни отпуска.

Чтобы оформить перенесение на более поздний период, администрация обязана заблаговременно уведомить человека и получить его согласие.

Уведомление происходит в письменной форме, с указанием причин, по которым уход в отпуск невозможен в согласованное ранее время по графику.

Алгоритм согласования выглядит следующим образом:

1. Оповещение работника в письменном виде.
2. Согласование.
3. Издание соответствующего внутреннего приказа.
4. Изменение сведений в документации для учета рабочего времени.

После того, как администрация переносит срок отдыха работника, в следующем году человек вправе выбрать отпускной период по своему усмотрению, без необходимости учета очередности в общем графике.

Компенсация вместо отпуска?

В отдельных случаях не отгулянный отпуск может быть компенсирован деньгами, однако, данная процедура ограничена законодательными нормами.

Человек не вправе получить компенсацию, если неиспользованный период не превысил 28 дней. Данное правило основано на четкой установке закона – каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск каждый год и может реализовать данное право, основываясь на положениях ТК.

В следующих ситуациях компенсация все же возможна, если речь идет о:

• части дополнительного отпуска, превышающего 28 дней;
• накопленных с предыдущего года днях.

Таким образом, в период работы получить деньги вместо обычного очередного отпуска по закону запрещено. Исключение составляют случаи увольнения, когда перенос отдыха на новый период уже невозможен.

Неиспользованный отпуск при увольнении

Несмотря на установку закона, обязывающую отпускать работников в оплачиваемый отпуск, могут возникнуть ситуации, когда в момент увольнения работник накопил за несколько лет неиспользованное право на очередные отпуска.

Только в случае увольнения, работник вправе получить денежное возмещение за весь неиспользованный период. Пока работник числится в штате, подобная компенсация за отказ от отпуска в течение нескольких лет выплате не подлежит.

Если сотрудник продолжает работу, неиспользованная часть может быть только прибавлена к новому накопившемуся сроку отдыха в следующем году.

Если при увольнении работник столкнулся с отказом в выплате за весь период отпусков, уволившийся должен обратиться в трудовую инспекцию. В ответ на его обращение будет назначена проверка.

В случае выявления факта отсутствия отпуска у человека на протяжении длительного периода, компания привлекается к административной ответственности с выплатой штрафа в 50 тысяч рублей и полным погашением не отгулянного отпуска денежной компенсацией.

Источник: https://trudovie-prava.ru/kak-perenesti-otpusk-na-sleduyushhij-god.html

Перенос отпуска на следующий год по Трудовому кодексу: по инициативе работодателя и желанию работника, можно ли перенести дополнительный отдых?

ТК РФ требует от работодателя предоставления ежегодного отпуска по крайней мере один раз в 2 года. При невыполнении этого обязательства наступает ответственность для организации.

Каждый сотрудник вправе получить 28 дней отпуска за каждый отработанный год, если они не использованы в срок, то переносятся на следующий год.

Когда возможно перенесение отпускных дней на последующий год, может работодатель инициировать перенос, или инициатива должна исходить от работника?

Можно ли перенести по желанию работника по Трудовому кодексу?

О процедуре переноса ежегодного отпуска говорится в ст. 124 ТК РФ.

Причиной перенесения отпускных может быть:

• болезнь во время отпуска — как перенести;
• выход на работу в отпуске с целью исполнения государственных обязанностей;
• причины, указанные в локальных актах организации;
• нарушение работодателем ТК РФ — работник не уведомлен об отпуске за 2 недели или не получил отпускные за 3 дня до его начала.

В указанных случаях работодатель обязан перенести время отдыха. Иных причин для обязательного перенесения отпускного времени по желанию работника в Трудовом кодексе не содержится.

В указанных причинах инициатива всегда исходит от работника.

Если человек пошел отдыхать и заболел либо вышел на работу для выполнения должностных обязанностей, то он может написать работодателю заявление о переносе неиспользованных отпускных дней — скачать образец.

Перенести время отдыха можно как в пределах текущего года, так и на следующий год. Данный момент согласовывается с работодателем. Принятые решения фиксируются в графике Т-7.

Если указанных причин для переноса нет, а работнику по личной причине не нужно идти отдыхать в текущем году, то он также вправе обратиться к руководству с просьбой перенести время отдыха на следующий год. Просьба излагается в письменной форме — скачать заявление. При этом работодатель может как согласиться с просьбой, так и отказать в ней.

Если работодатель откажет сотруднику, то тот пойдет отдыхать в даты, указанные в графике отпусков. При согласии выбираются отпускные даты в следующем году и оформляется приказ работодателем, а в график за текущий год вносятся изменения.

Чтобы получить согласие работодателя на перенос, нужно как можно подробнее объяснить, в связи с чем возникла такая необходимостью. Можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», но рекомендуется дать пояснения с целью повысить шансы на одобрение.

Примеры уважительных семейных обстоятельств для переноса можно посмотреть здесь.

Ст.124 ТК РФ содержит важное правило для работодателей: запрещается непредоставление отпуска более двух лет подряд. Если работник будет отдыхать реже, то для работодателя это будет нарушение трудового законодательства. Если трудовая инспекция об этом узнает, последует ответственность в виде штрафа.

Таким образом, чтобы обезопасить себя от нарушений, работодателю нужно следить за тем, чтобы сотрудники отдыхали хотя бы один раз в 2 года.

Что касается работника, то он никаких потерь от переноса отпуска на последующие годы не несет. Ежегодный отдых не сгорает и не теряется.

Если он не использован в текущем году, то будет использован в следующем или последующем. А если за весь период работы сотрудник так и не отгуляет положенное отпускное время, то он сможет получить денежную компенсацию за неиспользованные дни.

Может ли работодатель быть инициатором переноса ежегодного отпуска? Руководство может предложить работнику перенести его отдых на другой срок или на следующий год, однако оформить данную процедуру можно только в одном случае — если работник дал свое согласие.

Предложение (уведомление) о перенесении отпускных дней для сотрудника оформляется в письменном виде. Согласие работника (или отказ) также нужно получить в письменном виде — либо ставится отметка на бланке уведомления, либо сотрудником пишется заявление о согласии.

Если письменное согласие на перенос отпуска не получено, то работодатель по своей инициативе в одностороннем порядке не имеет права переносить время отдыха.

Если трудящийся согласен, оформляется приказ, где указываются новые сроки предоставления отдыха. Изменения вносятся в отпускной график.

Причиной перенесения по инициативе работодателя обычно выступает производственная необходимость, под которой может скрываться необходимость присутствия на работе в связи с:

• отсутствием напарника (заболел, взял отпуск за свой счет);
• сильной загруженностью в связи с сезонностью, большим наплывом покупателей, клиентов;
• ввод нового оборудования, производственных линий и др.

Перечень причин ничем не ограничен, но независимо от того, в связи с чем потребовалось работодателю перенести отдыха сотрудника, прежде чем это делать, нужно убедиться в согласии трудящегося.

Дополнительные оплачиваемый отдых

Отдельные категории работников имеют право на дополнительные дни оплачиваемого отпуска (учителя, врачи, госслужащие, инвалиды, работающие во вредных и опасных условиях, при ненормированном графике и другие категории). Дни оплачиваются по тем же правилам, что и основная часть ежегодного отдыха.

Однако дополнительный отпуск отличается от основного трудового тем, что первый можно заменить денежной компенсацией, а второй нужно обязательно отгулять. Компенсацию за основную часть можно получить только при увольнении.

Можно ли перенести дополнительные отпуск дни? Ответ на этот вопрос зависит от того, за что предоставляются дополнительные дни, какие условия прописаны в трудовом договоре с работником, внутренних локальных актах организации.

В целом, ТК РФ не содержит прямого запрета на перенос дополнительных дней оплачиваемого отпуска.

Продолжительность ежегодного отпуска всегда указывается в трудовом договоре, если положены дополнительные дни, то это также оговаривается в условиях соглашения. Часто работодатели добавляют, можно ли данные дни переносить на следующий год или нельзя.

На самом деле запрет на перенос в трудовом договоре не является правильным. ТК РФ перенесения не запрещает.

Если работник не использовал дополнительные отпускные дни, то сгореть они не могут, логично, что работник может либо получить за них компенсацию, либо отгулять их позже — в следующем году.

Если сотрудник захочет перенести дополнительные отпускные дни, то он имеет на это полное право, для этого достаточно написать заявление.

В локальных актах также нельзя устанавливать запрета на перенос, так как это будет ухудшать положение трудящихся по сравнению с условиями, прописанными в ТК РФ, что не допускается.

Сгорает ли неиспользованный отпуск, или его можно перенести на следующий год — ответ смотрите в видео:

Выводы

Перенос периода ежегодного отдыха на следующий год допускается. Инициатива может идти от работника или работодателя. Работник вправе требовать переноса, если нарушены его права в части предоставления отдыха и его оплаты, либо в отпускной период наступила нетрудоспособность или выполнялись гособязанности.

В остальных случаях вопрос решается по обоюдному согласию. Причины типа «семейные обстоятельства», «производственная необходимость» не являются обязательными к исполнению. В каждом таком случае вопрос решается индивидуально.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/perenos-na-sleduyushhij-god.html