Ходатайство на поощрение коллектива

Ходатайство на руководителя для награждения — Ваше право

Ходатайство на поощрение коллектива

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду.

Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер.

Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства.

Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ.

Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении.

Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.
  • К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

    Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

    Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

    Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е.

    непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации.

    Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

    Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

    Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

    1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства.

      Здесь указывается

      • название компании,
      • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

    а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
    • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
    • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
    • assistentus.ru

      Ходатайство о награждении почетной грамотой

      Право поощрения особо отличившихся сотрудников закрепляется в трудовом законодательстве (статья 191 ТК). Распространена практика награждения сотрудников почетной грамотой, о чем можно составить ходатайство по определенному образцу. Готовый пример, бланк этого документа, инструкция по его оформлению – в этой статье.

      Основания для награждения

      Работодатель вправе сам выбрать, по каким основаниям следует производить работников награждение почетной грамотой, как их премировать, по какому образцу оформлять ходатайство о награждении. Эти основания чаще всего разрабатываются заранее и подробно описываются во внутренних нормативных документах. Чаще всего основаниями для поощрения являются следующие:

    • Постоянное (или разовое) существенное перевыполнение планируемых показателей по продажам товаров или услуг, по выпуску продукции (для производственных предприятий).
    • Значительный вклад в развитие проекта или нового направления (например, расширение филиальной сети компании в разных регионах или за рубежом).
    • Награда за добросовестный многолетний труд – обычно выдается сотрудникам, которые отработали в данной организации 10 лет и более.
    • Исключительные трудовые заслуги – например, выполнение особого поручения, заключение выгодной сделки в командировке и т.п.
    • Обычно любое награждение присваивают не сразу, а приурочивают к определенной дате – дню основания компании, дню работника (например, день сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации) или государственному празднику.

      Порядок награждения

      Документ составляется, как правило, непосредственным руководителем отличившегося сотрудника. Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя. В любом случае ходатайство должно составляться по принятому в компании образцу, а на документе должна стоять виза руководителя, который решает вопрос о выдаче почетной грамоты.Порядок действий в общем случае выглядит так:

    • Руководитель, которому непосредственно подчиняется работник, составляет текст документа. Это может быть менеджер отдела, начальник филиала, а если компания небольшая – то сам директор.
    • Составленный документ необходимо отнести директору, который принимает решение об одобрении или отклонении, на ходатайстве ставится соответствующая виза.
    • Далее составляется приказ о награждении, в котором прописываются такие данные:
    • название, номер документа дата его составления;
    • ФИО награжденного (награжденных), должность, табельный номер;
    • структурное подразделение, где работает сотрудник (например, бухгалтерия);
    • основание награждения;
    • вид награждения (грамота, денежные средства, путевка и т.п.);
    • подпись руководителя, расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
    • подпись работника, подтверждающая факт ознакомления его с приказом (аналогичная подпись ставится и в журнале внутреннего документооборота).
    • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работодатель может воспользоваться унифицированной формой приказа Т11, которая ранее действовала как единый образец. Однако допускается составить и собственный бланк.

      1. Сама процедура вручения проходит в публичной, торжественной обстановке в назначенный день.
      2. В течение недели после выхода приказа необходимо занести запись в трудовую книжку и личное дело сотрудника. Пометку ставят в раздел «Сведения о награждениях». Указываются такие данные:
      3. название награды (например, Почетная грамота Министерства обороны РФ);
      4. реквизиты, дата публикации приказа (или другого документа), который был издан в связи с награждением;
      5. номер и дата записи, которую сотрудник отдела кадров произвел в трудовой книжке.

    Источник: http://lubnitsa.ru/hodatajstvo-na-rukovoditelja-dlja-nagr/

    Ходатайство о награждении почетной грамотой

    Ходатайство на поощрение коллектива

    Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера.

    Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом.

    Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других. Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется.

    Порядок применения морального поощрения

    Основополагающим документом, определяющим определение критериев оценки работы сотрудников, а также способов награждения по результатам их работы являются локально разработанные в организации локальные акты.

    Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».

    В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.

    Это могут быть какие-то плановые коэффициенты, рассчитанные на квартал, месяц или же длительность, и верность компании и т.д. В качестве награждения может применяться как финансовое вознаграждение, так и вручение почетной грамоты или благодарственного письма.

    Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка. На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:

    • Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
    • Трудовой стаж в компании.
    • Участие в жизни коллектива и другие моменты.

    Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров. Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.

    Далее кадровая служба издает приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11, после чего его должен завизировать директор. Бланк самой грамоты можно приобрести в специальном магазине, так как их для красоты печатают в типографии. При необходимости можно найти бланк в интернете и распечатать его на цветном принтере, но первый вариант будет более предпочтителен.

    После награждения этот факт необходимо зафиксировать в личном деле, для этого кадровый работник вносит соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ТК РФ ст.191). Данные отметки в соответствии с трудовым кодексом приравниваются к знакам отличия и могут учитываться в дальнейшем для присвоения гражданину звания «Ветеран труда».

    Вручение почетной грамоты или благодарственных писем производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации. Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.

    Как правильно составить ходатайство на работника

    [ads-pc-2] [ads-mob-2]

    Для составления ходатайства можно применять официальный бланк организации, в котором отражаются все необходимые реквизиты предприятия. Документ пишется на имя директора, в тексте следует отразить следующую информацию:

    • Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
    • Указывается назначение документа.
    • Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
    • Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
    • К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
    • Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.

    Образец ходатайства на награждение

    [ads-pc-4] [ads-mob-4]

    Скачать шаблон ходатайства в формате Word.

    Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника.

    Источник: https://blankionline.ru/doc/hodatajstvo-o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj.html

    Ходатайство на награждение в 2019 году – образец почетной грамотой, администрации

    Ходатайство на поощрение коллектива

    Награждение работников производится в соответствии с действующим законодательством, а также внутренними нормами организации, в которой такой гражданин осуществляет трудовую деятельность.

    Данные награждение может производиться как по инициативе работодателя, так и по ходатайству нижестоящего начальника.

    Правильное заполнение такого документа имеет принципиально важное значение для процесса и его результата.

    Общие моменты

    Организации вправе награждать своих работников в соответствии с правилами действующего законодательства.

    Порядок награждения определяется локальными правовыми актами, то есть внутренней документацией каждого отдельного предприятия.

    Соответственно, и ходатайство должно соответствовать внутренним нормам. Как правило, награждение проводится достаточно редко, за особые заслуги конкретного сотрудника перед предприятием.

    Наградой чаще всего является почётная грамота, а денежные поощрения производятся уже в рамках премирования, один тип поощрения не исключает другой.

    Награда может быть назначена по инициативе директора организации. Однако, на практике чаще всего такой начальник не знает о заслугах конкретных работников (особенно если речь идёт о крупных предприятиях), поэтому непосредственные руководители сотрудников (начальники отделов, цехов, бригадиры и так далее) направляют соответствующие ходатайства на имя вышестоящего руководства.

    Что это такое

    Ходатайство представляет собой прошение к государственному органу или лицу. Такой тип заявления содержит просьбу к выполнению определённых действий, например, о награждении любого работника (воспитателя детского сада, наёмного рабочего).

    Ходатайство о награждении работника должно содержать причину такого награждения. Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом.

    Учитываются разные факторы — стаж работы в организации, особые заслуги данного сотрудника, отсутствие взысканий и так далее.

    По сути, ходатайство о награждении представляет собой просьбу о применении поощрительных мер на работника.

    По его результатам работодатель выносит приказ, в котором указывается либо о награждении, либо об отказе.

    Назначение документа

    Ходатайство о награждении требуется для того, чтобы работодатель впоследствии поощрил сотрудника и наградил его почётной грамотой или как-то иначе.

    При отсутствии такого ходатайства работодатель может попросту не знать о достижениях сотрудника, несмотря на то, что ранее выносился какой-либо акт, имеются справки об особых достижениях конкретного лица.

    Проблема актуальна особенно для крупных организаций, где работодатель в частности и высшее руководство в целом не могут знать о каждом сотруднике.

    Контроль в данном случае возлагается на иных, нижестоящих начальников, которые и подают ходатайство о поощрении сотрудников, с которыми имеют непосредственный контакт.

    Законодательная база

    Правовое регулирование производится на основании следующих правовых актов:

    Трудовой кодекс РФПолностью посвящён трудовым отношениям, в том числе порядку поощрения работников, применению дисциплинарных взысканий и так далее
    Локальные нормативные актыИмеют первоочередное значение, так как регулируют порядок поощрения, условия, при которых поощрения производятся и иные моменты

    Существенное значение будут иметь множественные подзаконные акты, которые устраняют противоречия в законодательстве и заполняют возможные правовые пробелы, например, постановления Министерства Труда и так далее.

    Как написать ходатайство на награждение

    Ходатайство на награждение сотрудника пишет его непосредственный начальник, которым может быть начальник отдела, бригады и так далее.

    Он составляет данное заявление на имя руководителя организации или любого вышестоящего начальника, уполномоченного рассматривать подобные вопросы. 

    Образец письма (ходатайства) о награждении должен содержать реквизиты организации, руководителя, на имя которого подаётся заявление, заявителя, а также сотрудника, который подлежит поощрению.

    Важный момент — указание на причины необходимости поощрения такого лица, его достижения на работе и общая характеристика как положительного сотрудника.

    Особой формы такого ходатайства нет, написать его можно в свободной форме, главное — указать всю необходимую информацию.

    Причины для составления

    Ходатайство может быть направлено руководству при одной из следующих ситуаций:

    Превышение установленного плана производительностиРечь может идти о разовом перевыполнении плана или о систематическом. Под планом понимается продажа определённого количества товаров, производство вещей, оказание услуг и так далее
    Отмечается существенный вклад работника в развитие организацииКак правило, речь идёт о длительном непрерывном стаже на данном предприятии или об отдельных достижениях, которые можно расценить как вклад в развитие компании
    Отдельные трудовые заслугиНапример, заключение важной сделки

    Речь может идти и о иных достижениях, список не является исчерпывающим. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой учителя должен содержать такую причину, а работодатель рассмотрит её рациональность и вынесет соответствующее постановление.

    Что должен содержать документ

    Бланк ходатайства о награждении работника должен содержать следующие пункты:

    Реквизиты организацииВ которой работает сотрудник, а также руководителя этой фирмы (или иного лица, уполномоченного рассматривать подобные заявления)
    Реквизиты заявителяУказывается его ФИО, должность и иные данные, которые требуются для идентификации
    Наименование ходатайства
    Данные о сотруднике, которого планируется награждатьУказываются его ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он работает и так далее
    Обстоятельства, которые говорят о необходимости наградыЭто может быть перевыполнение плана, отдельные заслуги, вклад в развитие фирмы и так далее
    Прочие обстоятельстваКоторые имеют отношения к данному вопросу

    В конце ставится дата и подпись лица, которое подписывает заявление. Если требуется, к заявлению прикладываются документы, которые будут иметь отношение к делу, например, статистика продаж данного сотрудника, данные о качестве его работы, задокументированные должны образом и так далее.

    Образец заполнения

    Ходатайство на награждение будет выглядеть примерно следующим образом:

    Шапка документаРазмещается в правом верхнем углу. Указывается информация о лице, которое получает ходатайство (руководитель организации) и об отправителе
    Наименование ходатайстваИмеет значение для идентификации документа
    Текст ходатайстваУказываются основные моменты, которые имеют отношение к делу, начиная от указания на работника, который должен быть награждён и заканчивая указанием на причины такого награждения
    Список приложенийУказываются документы, которые должны быть приложены к ходатайству для его обоснования
    СогласованиеУказывается, с кем из начальства был согласован вопрос относительно возможного награждения лица

    В конце документа ставится дата и подпись заявителя. Анонимные ходатайства не допускаются.

    https://www.youtube.com/watch?v=kmRVEMcjLDQ

    ходатайство о награждении Почетной грамотой

    Почетной грамотой

    Награждение почётной грамотой — один из вариантов поощрения работника. Законодатель не запрещает поощрение сразу двумя способами, например, сотруднику выплачивается премия и параллельно выдаётся грамота.

    Грамота может иметь лишь внутренний характер, то есть выдаётся от предприятия, а может быть выдана и государственными или муниципальными органами.

    Официальные грамоты выдаются также по ходатайству начальника сотрудника, например, если директор напишет его в Минтранс, администрацию города и так далее и приложит документы, доказывающие пользу сотрудника для отрасли, такая грамота будет вручена работника в торжественной обстановке, параллельно будет сделана запись в трудовой книжке.

    Администрации

    При обращении в администрацию города или области (к губернатору) о награждении отдельных граждан следует указывать в заявлении дополнительные моменты:

    1. Обращение производится непосредственно к губернатору, а не к руководству области.
    2. К заявлению прилагается характеристика гражданина.

    В остальной процедура производится в общем порядке и заявление будет содержать те же моменты. Бланк ходатайства о награждении почетной грамотой от губернатора можно скачать здесь.

    Министерства образования

    Министерство образования может поощрять тех сотрудников, которые имеют непосредственное отношение к отрасли.

    Так, например, ходатайство о поощрении, в том числе с занесением в трудовую книжку, в таком случае может быть направлено директором школы по отношению к одному из учителей.

    Процедура производится в стандартном порядке. К заявлению также прикладывается характеристика учителя, а также иные документы, подтверждающие его профессиональные заслуги.

    Благодарственным письмом

    Поощрение может быть произведено путём направления благодарственного письма. Такая бумага содержит официально выраженную благодарность за имеющиеся профессиональные заслуги.

    Письмо подтверждается официальной подписью уполномоченного сотрудника государственного органа и печатью.

    Награждение сотрудников производится в порядке, установленном Трудовым кодексом, а также рядом подзаконных актов, но принципиально важное значение в данном случае отводится локальным правовым актам.

    Награждение производится по ходатайству непосредственного руководителя лица, в котором указываются заслуги сотрудника, а вышестоящее руководство принимает окончательное решение, о чём выносится соответствующий приказ.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://yurday.ru/hodatajstvo-na-nagrazhdenie/

    Награждение сотрудников

    Ходатайство на поощрение коллектива

    Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия.

    Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам.

    Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.

    О понятии и основаниях

    Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.

    При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:

    1. Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
    2. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
    3. Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

    Процесс награждения должен начинаться с составления соответствующего ходатайства. Этот документ составляется непосредственным начальником работника и подается на имя директора организации.

    Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.

    Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:

    Основания для награжденияОсобенности
    Перевыполнение плана или ударный труд.Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг.
    Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов.Отличившиеся сотрудники могут вывести компанию на новый уровень в бизнесе, расширить список предоставляемых услуг или товаров, отличиться в работе над важными проектами.
    Многолетний добросовестный труд в организации.Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие дисциплинарных взысканий могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя.
    Исключительные заслуги перед организацией.Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения).

    При наличии вышеописанных оснований непосредственный начальник структурного подразделения организации может ходатайствовать руководству о поощрении сотрудника, находящегося в его подчинении.

    Правовая база и форма документа

    Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:

    • премирование;
    • объявление благодарности (благодарственное письмо);
    • представление к почетному званию;
    • награждение ценными подарками;
    • награждение почетной грамотой.

    Приказ о поощрении работников имеет унифицированную форму № Т-11, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

    Как написать ходатайство о награждении

    Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:

    1. В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
    2. Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
    3. В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
    4. Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
    5. В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.

    При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

    • излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
    • необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
    • при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
    • оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.

    Образец 2019

    Скачать бланк ходатайства о награждении.

    Скачать пример ходатайства о награждении.

    Пример текста

    Приведем пример основной части ходатайства о награждении сотрудника:

    В связи с приближающейся для предприятия юбилейной датой, прошу Вас наградить почетной грамотой мастера сборочного цеха Петрова Михаила Ивановича.

    Данный сотрудник за весь срок работы на предприятии проявил себя ответственным работником, его бригада регулярно перевыполняет норму по сбору мебели, он пользуется высоким авторитетом в коллективе, не без его помощи в организации поддерживается высокая трудовая дисциплина.

    Считаю, что награждение почетной грамотой будет являться отличной стимуляцией Петрова М.В. для дальнейших трудовых подвигов.

    https://www.youtube.com/watch?v=8oYpvn1WCRc

    В ряде случаев при составлении ходатайств о поощрении сотрудников необходимо соблюдать некоторые особенности. В основном это связано с правилами учреждений, куда направляются ходатайства.

    Учителя (воспитателя)

    При награждении педагогов прошения направляются в Управление Министерства образования. Стоит отметить, что ходатайство в этом случае заменяется другим документом – представлением. Представление выполняет туже функцию, что и ходатайство, однако его структура и наполнение имеет некоторые особенности.

    Разберем, какая информация указывается в этом документе:

    • сведения о работнике (стаж, заслуги, личные качества);
    • сведения о его профессиональных качествах;
    • рекомендации руководства.

    Так же как и ходатайство, представление должно подписываться начальником сотрудника, в рассматриваемом случае – директором образовательного учреждения.

    От администрации (министерства)

    Если награждение производится на уровне администрации, оформление ходатайства также имеет некоторые особенности:

    • документ направляется непосредственно губернатору региона;
    • в документе указываются основания для награждения (в данном случае работник должен внести высокий вклад в развитие субъекта РФ или страны в целом);
    • к документу должна прилагаться характеристика с места работы для подтверждения значимости сотрудника на предприятии.

    : Консультация специалиста

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: https://pensiapro24.ru/hodatajstva/hodatajstvo-o-nagrazhdenii/

    Ходатайство о награждении почетной грамотой: образец, бланк

    Ходатайство на поощрение коллектива

    Чтобы отметить особые заслуги работника или продолжительный стаж, руководство может наградить его почетной грамотой. Такая возможность предусмотрена статьей 191 Трудового кодекса.

    Для доведения до сведения директора успехов сотрудника готовится ходатайство о награждении почетной грамотой. Документ составляется в свободной форме с учетом общих правил для деловых бумаг.

    В конце статьи можно скачать примерный образец.

    Подробный план ходатайства

    Для ходатайства не предусмотрена специальная форма. Бланк составляется в произвольном виде.

    В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги.

    Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива.

    Содержание ходатайства выглядит следующим образом:

    1. Данные адресата. На предприятии им выступает руководитель. Указывают наименование организации, Ф�О и должность директора.
    2. Данные составителя. Также прописывают Ф�О и должность.
    3. Название документа.
    4. Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами – его Р¤Р�Рћ Рё должность.
    5. Мотив награждения – перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж Рё так далее.
    6. Мероприятие, на котором может быть вручена грамота.
    7. Перечень приложенных документов.
    8. Отметка о согласовании с ответственным сотрудником.
    9. Подпись автора с расшифровкой.

    Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника.

    При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления.

    Впоследствии нужно убедиться, что они переданы вместе с документом.

    Важно! Пометка о вручении грамоты ставится в трудовой книжке и в личном деле работника.

    В рассмотренном образце к награждению представляется один работник. Однако ходатайство можно подать о вручении грамоты сразу нескольким сотрудникам.

    Порядок награждения работника

    Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия.

    Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения.

    Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.

    Порядок награждения включает следующие этапы:

    1. Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
    2. После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
    3. Директор подписывает приказ.
    4. Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.

    После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.

    Основания награждения сотрудников определяются внутренними нормативами.

    Отдел кадров может разработать отдельное Положение о премировании работников.

    �ногда соответствующий пункт включается в Положение об оплате труда.

    При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа. В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.

    В каких случаях оформляется ходатайство

    Алгоритм оценки трудовой деятельности определяется внутренними нормативными актами. Представить работника к награждению почетной грамотой можно по разным причинам.

    Чаще всего сотрудники получают поощрение за:

    • перевыполнение плана;
    • существенный вклад РІ реализацию проекта;
    • особые достижения РІ своей сфере;
    • продолжительный трудовой стаж.

    Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником.

    Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат.

    Вместе с тем официальная благодарность мотивирует работника трудиться еще эффективнее.

    Почетную грамоту можно распечатать на цветном принтере. Но предпочтительно приобрести бланк, изготовленный в типографии. Такой вариант имеет более презентабельный вид.

    Форма приказа о награждении

    Награда будет вручена сотруднику только в случае одобрения директором.

    Если он удовлетворит прошение, в кадровый отдел будет направлено представление для издания приказа.

    В отличие от ходатайства, он имеет унифицированную форму (Т-11, Т-11а).

    В этом бланке перечисляются следующие сведения:

    1. Название документа, его номер и дата подписания.
    2. Данные Рѕ награждаемом работнике – Р¤Р�Рћ, должность, табельный номер.
    3. Отдел, в котором трудится работник.
    4. Основание для получения награды – перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж Рё так далее.
    5. Р’РёРґ поощрения. Р’ данном случае – почетная грамота.
    6. Подпись руководителя.
    7. Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.

    Хотя для приказа и разработана унифицированная форма, ее использование на данный момент не является обязательным. Для удобства на предприятии можно разработать собственный образец, включающий все требуемые реквизиты.

    Альтернативные методы поощрения

    Отметить усердный труд работника Рё стимулировать его трудиться дальше можно РЅРµ только денежными премиями. Почетная грамота – распространенный, РЅРѕ РЅРµ единственный РІРёРґ нематериального поощрения.

    Перечислим еще несколько возможностей.

    1. Публичное объявление благодарности.
    2. Предоставление дополнительных выходных дней.
    3. Поздравление с важными датами.

    Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников. Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность.

    Отблагодарить отличившегося сотрудника можно не только щедрой премией.

    Чтобы указать руководителю на успехи специалиста, может быть составлено ходатайство о награждении почетной грамотой. При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ.

    Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.

    Бланк ходатайства на почетную грамоту

    Образец ходатайства о награждении грамотой

    Источник: https://paperdoc.ru/documents/personnel/obrazec-xodatajstva-na-gramotu

  • Народное право
    Добавить комментарий