Доверенность на эклз

Образец заполнения формы КНД 1110021. Скачать бланк бесплатно

Доверенность на эклз

Уже рассмотрели в прошлой статье необходимые документы для регистрации кассового аппарата в налоговых органах. Если у вас еще нету заявления о регистрации ККТ по форме КНД 1110021, то скачать его можете тут: в формате excel (удобно заполнять на компьютере) или в формате pdf.

Стоит отметить, что данное заявление, начиная с 2012г. можно использовать не только для регистрации кассовых аппаратов. Оно еще подойдет для:

  • снятие с учета ККМ
  • смена ЦТО
  • замена ЭКЛЗ
  • другие причины (смена места установки, изменение реквизитов компании и т.д.)

Не допускается двухсторонняя печать. Заполнять документ можно синими или черными чернилами.

Всего в заявлении присутствуют 3 страницы.

Образец заполнения бланка КНД 1110021. Страница 1

Титульный лист нужно заполнить полностью, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа»

1. В верхней части страницы заполняется ИНН организации — 10 цифр. Если заявление подает индивидуальный предприниматель, то ИНН составит 12 цифр.

2. Затем указывается КПП. ИП данное поле не заполняет. КПП только для организации или обособленного подразделения (в случае регистрации ККМ на обособленное подразделение), если заявление подает ИП, то данное поле не заполняется.

3. В графе «предоставляется в налоговый орган» следует указать код и номер межрайонной налоговой инспекции (МИФНС) инспекции, в которую вы подаете документы. (для Москвы: 77ХХ, где ХХ — двузначный номер инспекции).
4. В графе «Вид документа» в первом квадратике указывается код причины заявления, где:

  •    «1» — Регистрация;
  •    «2» — Перерегистрация (указывается так же при замене ЭКЛЗ);
  •    «3» — Снятие с учета;

Если код причины «2» (перерегистрация), то в остальных пяти квадратиках необходимо указать причину перерегистрации, их может быть несколько. Каждому квадратику соответствует причина, необходимо указать «1» (да) или «2» (нет).

  •   «1» — Изменение места установки ККМ
  •   «2» — Смена ЦТО
  •   «3» — Замена ЭКЛЗ
  •   «4» — Замена блока ФП
  •   «5» — По иным причинам

Таким образом, соответствующая графа выглядит следующим образом:

  • 1 / 2 2 2 2 2   —   Регистрация или перерегистрация ККМ
  • 3 / 2 2 2 2 2   —   Снятии с учета ККМ
  • 2 / 2 2 1 2 2   —   При замене ЭКЛЗ
  • 2 / 2 1 2 2 2   —   Смена ЦТО
  • 2 / 2 2 2 1 2   —   Замена блока ФП
  • 2 / 1 2 2 2 2   —   Изменение адреса места установки
  • 2 / 2 2 2 2 1   —   Другие причины

5. В графе «наименование пользователя» указывается полное название организации или индивидуального предпринимателя. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Лазер» или «Индивидуальный предприниматель Иванов Сергей Иванович.
6. Далее указывается ОКВЭД (основной вид деятельности).

Нужно указывать именно ОСНОСНОЙ ОКВЭД — он стоит первым в Вашей выписке ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр).
7. Кем представлено заявление.
8. Номер контактного телефона. Может быть любой, как городской, так и мобильный.
9.

В графе «на страницах» указывается количество страниц – «3»

  • организацией (ООО, ОАО, ЗАО и др.) — пишем цифру 1
  • обособленным подразделением – пишем цифру 2
  • индивидуальным предпринимателем (ИП) – пишем цифру 3.

10. Вписываем количество листов приложений в ячейку. Часто данную графу заполняет налоговый инспектор самостоятельно.

  1. В разделе «достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю» выбрать пользователь или представитель. 1 — пользователь ( Это либо директор, либо ИП), 2 — доверенное лицо по доверенности. Полностью построчно указываем Ф.И.О., подпись, дата подписания и печать (для ИП печать не обязательна). Если в заявлении указан представитель пользователя, то в графе «наименование документа подтверждающего полномочия представителя» указывается доверенность, ее номер, дата выдачи. Если заполняет пользователь, то вписывается серия и номер паспорта.
  2. Раздел «Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе» заполняется налоговым инспектором, но не всегда так происходит. Поэтому если у вас имеются данные, то можно заполнить самому (кроме последней строки «должность, ФИО, подпись»). Регистрационный номер ККТ находится в карточке регистрации, а в поле «дата» вписывается дата регистрации ККТ, которая указана в карточке регистрации. Регистрационный номер ЭКЛЗ и дата (дата ее активизации) известна после активизации этого блока (на втором этапе по замене блока ЭКЛЗ) и найти эту информацию можно в дополнительном листе, в паспорте ЭКЛЗ либо на чеке об активизации блока. При подаче заявления о регистрации эти данные еще не известны пользователю, поэтому поле остаются пустыми.

Пример заполнения КНД 1110021. Страница 2

1. Как и на первой странице, вверху заполняется ИНН и КПП, а в поле «Стр.» ставится «2» (номер страницы).

2. По коду строки 010 указывается наименование модели кассового аппарата (модель аппарата указана в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д.). Например: Меркурий 180К, Альфа 400К, Меркурий 130К, АМС 100К и т.д.

3. По коду строки 020 указывается заводской номер ККТ (Его можно найти на корпусе самого аппарата, в паспорте версии, в карточке регистрации и т.д.).

4. По коду строки 030 указывается год выпуска кассового аппарата (указан в формуляре, в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д.).

5. По коду строки 040 указывается номер версии ККТ. Его можно списать с паспорта версии или с идентификационного знака ККМ.

6. По коду строки 050 указывается серия и учетный номер идентификационного знака ККТ Указан в формуляре или на дне самого аппарата (если модель была выпущена после 2008 года.)

7. По коду строки 060 указывается номер паспорта ККТ Искать на паспорте(формуляре).

8. По коду строки 070 указывается заводской номер ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищенная) смотрим в паспорте ЭКЛЗ.

9. По коду строки 080 указывается регистрационный номер ЭКЛЗ (указан в чеке после активизации ЭКЛЗ (регистрации), иногда указан в дополнительном листе к паспорту версии). При заполнении заявления на регистрацию строку можно не заполнять.

10. По коду строки 090 указываются сведения об установке ККТ в состав платежного терминала (проставляется «1», если установлена в платежный терминал и «2», если не установлена). Этот пункт для банкоматов для приема наличности, которые стоят в магазинах и на улицах — принимают средства для перечисления на счет мобильных операторов и др.

11. По коду строки 100 указывается регистрационный номер точки приема платежей (если ККТ не входит в состав платежного терминала, то данная строка не заполняется). Т. е. если в предыдущем пункте вы поставили «1», то тут необходимо указать внутренний регистрационный номер Вашего банкомата, если «2», то ничего указывать не надо.

12. По коду строки 110 указывается номер платежного терминала (если ККТ не входит в состав платежного терминала, то данная строка не заполняется).

13. По коду строки 120 указывается код доступа для входа в режим налогового инспектора (если ККТ не входит в состав платежного терминала, то данная строка не заполняется). Обычно этот пункт заполняет налоговый инспектор.

14. По коду строки 130 указывается наименование ЦТО с которым у вас договор на обслуживание. Например: ООО «РусНалог».

15. По коду строки 140 указывается ИНН ЦТО. Например: 8720927315.

16. По коду строки 150 указывается номер, дата начала и окончания действия договора с ЦТО берется из договора.

17. По коду строки 160 указывается учетный и индивидуальный номер марки пломбы. Списать с марки-пломбы, которую на Вашу кассу наклеил кассовый механик. Номер расположенный вверху пломбы вносится в первую часть поля, а после дроби (во вторую часть поля) вносится номер расположенный внизу пломбы. см. рисунок ниже.

18. По коду строки 170 указывается номер и год выпуска СВК (указаны на самих СВК, которые наклеены на кассовом аппарате и в формуляре ККТ). см. картинку ниже.

19. Внизу страницы ставится подпись и дата.

Образец заполнения. Страница 3

1. Как и на предыдущих страницах, вверху указывается ИНН и КПП. В поле «Стр.» ставится «3» (номер страницы).

2. Далее заполняется раздел «Сведения об адресе места установки ККТ, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с учета) в налоговом органе». В графе «Наименование места установки ККТ» указывается тип торговой точки (офис, мастерская, магазин, павильон, киоск и т.д.) и при наличии ее название.

Стоит заметить, что если адрес установки ККМ и юридический адрес не совпадают, то потребуется открытие обособленного подразделения компании.

3. В графе «Наименование организации (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица), предоставившей….» указываем арендодателя.

4. Указываем ИНН арендодателя, предоставившего помещение, в котором установлена ККТ, а также номер и дату заключения договора аренды.

5. Внизу страницы ставится подпись и дата.

В случае, если вы не до конца уверены, что следует писать в какой-нибудь графе, то обратитесь с вопросом к налоговому инспектору. В большинстве случаев они все люди уравновешенные и обязательно подскажут. К тому же, в разных налоговых инспекциях бывают расхождения при заполнении одной и тоже же формы в заявлении.

Источник: https://for-ip.ru/kkt-registraciya-rabota-dokumenty/obrazec-zapolneniya-formy-knd-1110021-skachat-blank-besplatno.html

Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции

Доверенность на эклз

Ссылки для скачивания
Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ,2012скачать
Бланк разрешения на замену ЭКЛЗ, старое 2012смотреть
бланк заявления на замену ЭКЛЗскачать
доверенность на замену ЭКЛЗ для ОООскачать
доверенность на замену ЭКЛЗ для ИПскачать

кол-во ККМ / тип замены ЭКЛЗ1 ККМ2-3 ККМ4-5 ККМ6-10 ККМбольше 10 ККМ
замена ЭКЛЗ в офисе ЦТО7500 руб.6800 руб.6600 руб.6400 руб.6100 руб.
замена ЭКЛЗ без участия клиента9500 руб.8900 руб.8800 руб.8200 руб.7900 руб.

Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ

Смотрите пример заполнения заявления о регистрации замены ЭКЛЗ.

Порядок замены ЭКЛЗ и регистрация замены в налоговой инспекции кассовыми механиками ЦТО по доверенности от клиентаПорядок самостоятельной замены ЭКЛЗ клиентом
1. Клиент ( владелец кассового аппарата) оставляет заявку в ЦТО по телефонам: 8 (812) 947-45-08

Пункты 2 и 3 не обязательны для некоторых налоговых инспекций

2. Кассовый механик выезжает по вызову и заполняет:3. С подписанными документами механик едет в МИФНС и получает разрешение на замену ЭКЛЗ.4. Механик возвращается к клиенту, производит замену ЭКЛЗ и заполняет оставшиеся документы:5. Сотрудник ЦТО направляется в налоговую для регистрации замены ЭКЛЗ, а затем возвращается к клиенту и возвращает подписанные документы

1. Клиент ( владелец кассового аппарата) приезжает в ЦТО со следующими документами:

Пункт 2 не обязателен для некоторых налоговых инспекций

2. С подписанными документами владелец ККМ направляется в налоговую инспекцию (отдел оперативного контроля) и подписывает разрешение на замену ЭКЛЗ (выданное в ЦТО).3. Кассовый механик выезжает к клиенту и производит замену ЭКЛЗ.4.Владелец ККМ направляется в налоговую и регистрирует замену.

Обязательно:

  • кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
  • паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
  • дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
  • печать организации либо ИП (если есть)
  • бланк заявления на замену ЭКЛЗ (скачать) – его не обязательно вести, в ЦТО он есть
  • бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ (скачать) – не обязательно везти, в ЦТО он есть
  • доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)

Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.

Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.

ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.

Таблица расчета замены ЭКЛЗ

месяц активизацииначинается печать предупреждениякасса блокируется
Январь1 декабря1 марта
Февраль1 января1 апреля
Март1 февраля1 мая
Апрель1 марта1 июня
Май1 апреля1 июля
Июнь1 мая1 августа
Июль1 июня1 сентября
Август1 июля1 октября
Сентябрь1 августа1 ноября
Октябрь1 сентября1 декабря
Ноябрь1 октября1 января
Декабрь1 ноября1 февраля

Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ

АМС 100КЭлвес-Микро-К,Ладога КАльфа 400К
Примерно за два месяца до блокировки на каждом кассовом чеке, а также на Z- отчетах появляется надпись: “ЭКЛЗ заполняется!”При входе в кассовый режим появляется надпись: “ЭКЛЗ близка к заполнению”При снятие отчетов кассовый аппарат выдает надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению.Сначала на Z-отчетах выдается надпись: “Внимание, ЭКЛЗ близка к заполнению. А при блокировке при включении в сеть выдается надпись: “исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ, обратитесь в ЦТО”.
Меркурий 180КFPrint 11К
На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению.На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ!ЭКЛЗ ПОЧТИ ЗАПОЛНЕНА!

Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ

Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.

После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.

Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11

При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z – отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).

Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z – отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира – операциониста и забудьте о случившемся.

Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ

В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.

Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ

  • включаем ККМ, проверяем дату
  • нажимаем: . → . → . → записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗ
  • снятие отчетов ЭКЛЗ:
    • АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (4 раза) → ИТ → ввести дату активизации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшняя дата →ИТ→ИТ
  • снимаем фискальные отчеты:

    • АН/РЕ →АН/РЕ → К → пароль налогового инспектора → + →ИТ→ дата активации ЭКЛЗ →ИТ→ сегодняшнее число →ИТ→ИТ→ на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговой
  • ИТ→ дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→ИТ

  • закрываем архив ЭКЛЗ:

    • АН/РЕ (8 раз) → 000000 → + (6 раз) →ИТ→ 1 →ИТ→ выключаем кассовый аппарат
  • заполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗ

  • вскрываем корпус, меняем ЭКЛЗ

  • включаем кассовый аппарат

  • . → . → . проверяем, все ли нормально на чеке

  • активизируем новую ЭКЛЗ:

    • АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (5 раз) →ИТ→ 00
  • Пробиваем чек:

    • АН/РЕ (4 раза) → 100000 → 1,11 → 1. →ИТ
  • Снимаем Z-отчет (запоминаем его номер):

    • АН/РЕ → АН/РЕ → 000000 →ИТ
  • Снимаем фискальные отчеты:

    • АН/РЕ (6 раз) → К → пароль налогового инспектора →ИТ→ 1 →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ИТ→номер последней смены →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ + (3 раза) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→сегодняшняя дата →ИТ→ИТ
  • оклеиваем кассовый аппарат:

  • Заполняем документы:

    • форма КМ-2
    • заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)
    • паспорт ЭКЛЗ
    • ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограмму
    • заполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)
    • дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К)
    • журнал вызова механика – форма КМ-8 (если есть)
  • Улыбаемся и желаем хорошего дня клиенту 🙂

До замены ЭКЛЗ:

  • краткий фискальный отчет за весь период эксплуатации ККТ до замены ЭКЛЗ
  • краткий фискальный отчет за весь период, совпадающий с периодом работы заменяемой ЭКЛЗ
  • краткий отчет из заменяемой ЭКЛЗ за весь срок ее службы

После замены ЭКЛЗ отчеты по итогам активизации новой ЭКЛЗ

  • краткий фискальный отчет и отчет на ЗКЛЗ на сумму тестовой продажи, например 1,11.

Вопросы по замене ЭКЛЗ

Источник: https://spb-kassa.ru/zamena_eklz.html

Доверенность в налоговую: на сдачу документов, получение

Доверенность на эклз

Доверенность в налоговую — самый распространенный вид документа. Предоставление в ФНС различных бумаг должно осуществляться лично гражданином либо руководителем организации. Но главам компаний, по причине занятости, очень часто не хватает времени для подобных процедур. Физическое лицо тоже может оказаться в ситуации отсутствия способности лично посетить ФНС.

Что представляет

Это официальная бумага, предоставляющая поверенному полномочия на совершение ряда действий в ФНС от имени доверителя. Она вверяет гражданину права на представление интересов физического или юридического лица в ФНС.

Документ дает право на возможность исполнения следующих поручений:

  • сдача отчетности;
  • получение сведений от налоговой;
  • получение выписки.

Часто он используется юридическими лицами и выдается руководителями, директорами предприятий и фирм. По причине частых командировок, нехватки времени самые ответственные люди в организации не имеют возможности заниматься сдачей отчетов в налоговую и составляют доверенность на сотрудников фирмы. Образец на представление интересов:

Индивидуальные предприниматели зачастую пользуются удобствами официальной бумаги на представление своих интересов в ФНС другим гражданином. Основания — длительная болезнь, отсутствие или проживание в другом городе.

Типы доверенностей

Передача полномочий поверенному гражданину не всегда предусматривает постоянное выполнение им прописанных задач. Это может быть однократное поручение или на свершение однородных действий.

По этим признакам выделяют 3 вида:

  • разовая, дает возможность на исполнение одного поручения один раз;
  • специальная, предусматривает выполнение определенного типа задач;
  • генеральная, вверяет человеку все полномочия на совершение действий в налоговой инспекции от имени доверителя.

Правила оформления

Для оформления — физическому лицу необходимо посетить нотариальную контору, где, под руководством грамотного нотариуса, произойдет ее составление. Юрлица имеют возможность оформления на официальном бланке компании или фирмы, с обязательным проставлением печати.

И для физических и для юридических, без исключения, обязательно должно быть указаны:

  • название;
  • место, дата оформления. При отсутствии даты она не будет иметь законной силы;
  • реквизиты организации: наименование, адрес, КПП, ИНН. Должность, Ф.И.О. и реквизиты паспорта директора, в случае если доверителем является юрлицо;
  • Ф.И.О., реквизиты паспорта гражданина, если доверителем является физлицо;
  • данные о поверенном: Ф.И.О., реквизиты паспорта;
  • подробный перечень передаваемых поверенному полномочий;
  • период действия;
  • подписи сторон и печать.

Сотрудники налоговой инспеции довольно строго относятся к таким документам, и требуют точной формулировки передаваемых полномочий. Поэтому нужно подойти к моменту указания вверяемых возможностей со всей ответственностью и обязательно отметить, наделен ли поверенный правом проставления подписи.

https://www..com/watch?v=G2faAbsQciM

Доверенность на бухгалтера

Она представляет собой документ, дающий представителю право на исполнение каких-либо действий от лица главы фирмы. Она составляется в свободной форме на официальном бланке организации.

При составлении бумаги необходимо проставить дату, иначе законной силы документ не получит.

Следует указать реквизиты организации, юридический адрес, Ф.И.О., данные паспорта руководителя и поверенного лица, бухгалтера.

https://finans52.ru/doc/doverennost/nalogovuju-sdachu.html

Особое внимание необходимо уделить перечню полномочий, предоставляемых сотруднику. Здесь следует очень четко и точно сформулировать вверяемые человеку возможности. Бумага оформляется на главного бухгалтера фирмы для сдачи отчетности в ФНС.

Пример и образец:

Порядок заполнения

Сдача отчетности для контроля в налоговую обязательный момент для всех организаций. Наиболее часто исполнением подобных обязанностей занимается главный бухгалтер предприятия. Но без официальной передачи прав на такую процедуру, сотрудник не сможет осуществить задачу. Предусмотрен специальная доверенность для сдачи отчетности.

В ней непременно должны быть прописаны следующие пункты:

  • наименование;
  • место, дата оформления;
  • данные доверителя: полные реквизиты организации и данные руководителя;
  • Ф.И.О., реквизиты паспорта поверенного лица;
  • точный список возможностей, вверяемых для исполнения поверенному;
  • период действия документа;
  • подписи сторон с обязательной печатью организации.

Доверенность на замену ЭКЛЗ в налоговую

ЭКЛЗ – необходимая часть любого кассового аппарата, с обязательной регистрацией в налоговой службе и своевременной заменой.
Регистрация замены блока ЭКЛЗ происходит в налоговом органе с предварительным сбором необходимых бумаг.

Подобная процедура, безусловно, требует времени, которого часто не хватает директорам ООО и индивидуальным предпринимателям. На такой случай существует возможность передачи полномочий для предоставления документов на замену блока ЭКЛЗ поверенному лицу.

Оформляется в виде доверенности на замену ЭКЛЗ в налоговую службу.

При составлении документа следует обязательно прописать информацию по следующим пунктам:

  • название;
  • дата составления и место;
  • информация о доверителе: реквизиты предприятия и ФИО, паспортные данные директора;
  • данные поверенного;
  • перечень вверяемых полномочий с указанием передачи права на подпись, если таковая предусмотрена;
  • период действия документа;
  • подпись директора и печать фирмы, в случае если бумага составляется юридическим лицом;
  • подпись доверителя, нотариуса и печать нотариальной конторы, если доверенность предоставляется индивидуальным предпринимателем.

Заверение нотариуса и период действия

Любая доверенность для налоговой службы, оформляемая юридическим лицом, не требует заверения в нотариальной конторе. Потребуется лишь печать фирмы и подпись директора.

В ситуации составления бумаги физическим лицом удостоверение нотариального работника необходимо, иначе документ не получит юридической силы и будет недействителен. Для индивидуальных предпринимателей действует то же правило – обязательное заверение подобной бумаги у нотариуса.

Для периода действия работает общее условие – бумага действительна на протяжении того срока, что указан при оформлении. Согласно законодательству, ограничение по сроку составляет 3 года.

Если период действия отсутствует — значит действует в течение 1 года с даты составления. Указание даты в момент оформления обязательно. Иначе он не будет иметь силы и действия, совершаемые на его основании, будут недействительны.

Досрочное окончание действия документа возможно в случае отзыва его доверителем либо в случае отказа от предоставленных прав, поверенным лицом. Доверитель обязан уведомить налоговый орган об отзыве во избежание неприятных ситуаций.

Бумага может утратить свою силу в случае смерти одной из сторон.

Любая доверенность подразумевает собой ответственность при передаче прав на совершение определенных действий другому человеку.

Следует с огромным вниманием относиться к выбору поверенного и к моменту указания вверяемых ему полномочий. Эти данные должны быть прописаны максимально точно и четко.

Только при предъявлении документа не возникнет проблем, и возможность последствий будет сведена к минимуму.

Источник: https://finans52.ru/doc/doverennost/nalogovuju-sdachu.html

Замена ЭКЛЗ

Доверенность на эклз

27.02.2011

Современные контрольно-кассовые машины (далее – ККМ) оборудованы фискальной памятью. Назначение фискальной памяти – накапливание итоговых данных за смену / за день.

Также современные ККМ оборудованы ЭКЛЗ. Термин «ЭКЛЗ» расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная».

Основное предназначение ЭКЛЗ: дополнять фискальную память ККМ, фиксировать каждый чек / операцию. Данные, записываемые в ЭКЛЗ, шифруются: «открутить» пробитый ранее чек не получится.

Сроки замены ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение 13 месяцев с момента активации.

Если в течение 13 месяцев с момента активации был пробит только один чек – ЭКЛЗ все равно заблокируется и потребуется ее замена.

За 2-3 месяца ККМ начнет выдавать системное сообщение: «ЭКЛЗ близка к заполнению». Выдавать это сообщение ККМ будет при снятии X- и Z-отчетов, распечатывая сообщение в самом начале кассовой ленты.

Процедура замены ЭКЛЗ

Итак, пришло время менять ЭКЛЗ. Как выглядит процедура замены ЭКЛЗ?

Все операции по обслуживанию ККМ выполняет Центр технического обслуживания и ремонта кассовых аппаратов (далее – ЦТО), с которым у Вас должен быть заключен договор.

Самое сложное при замене ЭКЛЗ – это выбрать время.
В среднем, на замену ЭКЛЗ требуется день. И в этот день у Вас в офисе кассир не сможет принимать наличные денежные средства (кассовой машины не будет на месте).

Если ККМ несколько – то проблема снимается (сначала будет замена ЭКЛЗ на одной машине, потом на другой).

А если ККМ только одна в офисе? Можно выбрать утро пятницы или утро понедельника – то время, когда у Вас меньше всего клиентов.

Итак, Вы выбрали день. Вы обращаетесь в свой ЦТО с просьбой провести замену ЭКЛЗ в удобное для Вас время. ЦТО выделяет механика, который будет проводить замену, выставляет счет на оплату.

В среднем, стоимость замены ЭКЛЗ в Москве составляет порядка 9500 рублей.

Далее Вам нужно уточнить график работы отдела оперативного контроля Вашей ИФНС: именно отдел оперативного контроля занимается с ККМ (регистрирует, снимает с регистрации).

Счет оплачен, механик выделен, время с ЦТО и с ИФНС согласовано, поехали.

Замена ЭКЛЗ. Шаг 1 – едем в ЦТО

Везем ККМ с блоком питания (если он есть) в ЦТО.

Помимо ККМ, берем с собой документы:– карточка регистрации контрольно-кассовой техники– журнал кассира-операциониста (КМ-4)– журнал учетов вызова технического специалиста ЦТО (КМ-8)– паспорт версии с дополнительным листом– паспорт старой ЭКЛЗ (которая пока еще в ККМ)– паспорт ККМ (именно паспорт, а не руководство)– оригинал последнего Z-отчета– копию последнего Z-отчета в трех экземплярах

– доверенность на замену ЭКЛЗ для ИФНС

фотографии

В офисе ЦТО механик, после ознакомления с ККМ, подготовит следующие документы:– техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ

– акт по форме КМ-2 в трех экземплярах

Замена ЭКЛЗ. Шаг 2 – едем в ИФНС

Вы берете документы (которые привезли с собой и которые Вам дали в ЦТО) и направляетесь в ИФНС. Можно захватить еще коробку конфет.

Сотрудник ИФНС (девушка или парень) бегло просматривает документы и ставит штамп на всех трех актах КМ-2. Обычно механики просят позвонить в этот момент в ЦТО, сообщить, что все прошло нормально и ИФНС дала добро на замену.

После Вашего звонка механик приступает к замене ЭКЛЗ, а Вы едете в офис ЦТО.
В этом случае на замену ЭКЛЗ у Вас уйдет половина дня. Если же не звонить в ЦТО из налоговой, то к замене ЭКЛЗ механик приступит после того, как Вы приедете к нему в офис и покажете ему акт КМ-2; на замену ЭКЛЗ уйдет целый день.

Замена ЭКЛЗ. Шаг 3 – возвращаемся в ЦТО

Приезжаете в офис ЦТО. ЭКЛЗ уже заменена в ККМ.Вам дают новый паспорт ЭКЛЗ.Вы расписываетесь с том, что приняли на ответственное хранение старую ЭКЛЗ.Вам дают новый Z-отчет на 1 рубль 11 копеек (1,11) (этот Z-отчет пробивает механик ЦТО для тестирования новой ЭКЛЗ).

Могут дать распечатку об активации новой ЭКЛЗ.

ККМ уже можно пользоваться. Забираете все документы и едете к себе в офис.
Передаете заждавшемуся кассиру ККМ с новенькой ЭКЛЗ и направляетесь в ИФНС.

Замена ЭКЛЗ. Шаг 4 – завершающий визит в ИФНС

Да, да – в ИФНС надо побывать два раза.

Сотрудник ИФНС:– еще раз бегло просматривает документы и ставит штамп на всех трех актах КМ-2 и возвращает Вам два акта (один забирает себе)– расписывает на обороте карточки регистрации ККМ о вводе новой ЭКЛЗ

– ставят печать в журнале учетов вызова технического специалиста ЦТО (КМ-8)

Замена ЭКЛЗ. Шаг 5 – конец

Вы, уставшие, но веселые, едете в офис.
И начинаете отсчитывать 13 месяцев до новой замены ЭКЛЗ.

Один из двух актов КМ-2 Вы потом вернете в ЦТО (это не срочно, можно вернуть, когда к Вам придет механик для планового осмотра ККМ).

Старая ЭКЛЗ хранится у Вас 5 (пять) лет.

Источник: http://www.notariato.ru/article/a00003-zamena-jeklz-posledovatelnost-dejstvij/

Замена в офисе

Замена ЭКЛЗ производится на территории ЦТО, без выезда специалистов ЦТО в ИФНС или по месту установки ККТ

Сотрудник Вашей организации посещает офис ЦТО, имея при себе перечень необходимых документов, кассовый аппарат, а так же печать организации-владельца ККТ либо доверенность на право осуществления действий для замены ЭКЛЗ.

Специалист ЦТО «Первый БИТ» оформит необходимую документацию, после чего Ваш сотрудник обращается в ИФНС для получения разрешения на проведение замены ЭКЛЗ; сам кассовый аппарат по Вашему желанию можем оставить в нашем офисе.

Полученное разрешение предоставляется специалисту ЦТО, который производит замену модуля ЭКЛЗ и оформление сопутствующих документов, передает готовый к работе кассовый аппарат, а так же замененный модуль ЭКЛЗ на ответственное хранение. Вашему сотруднику придется еще раз посетить ИФНС и предоставить документы после замены ЭКЛЗ.

Подробнее

Стоимость услуги вместе с блоком ЭКЛЗ – 7 500 рублей

Цены указаны с учетом НДС.

Замена ЭКЛЗ с выездом специалиста

Специалист ЦТО «Первый БИТ» выезжает в налоговую инспекцию, где встречается с Вашим сотрудником, имеющим при себе перечень необходимых документов, кассовый аппарат, печать организации-владельца ККТ и доверенность на проведение замены ЭКЛЗ. Оформление документов, получение разрешения, проведение замены ЭКЛЗ и предоставление документов после замены ЭКЛЗ производится в одном месте, что позволяет существенно экономить Ваше время и силы.

или

Специалист ЦТО выезжает по месту установки ККТ, где производит оформление необходимых для замены ЭКЛЗ документов. После этого сотрудник Вашей организации обращается в ИФНС для получения разрешения, имея при себе доверенность и печать организации-владельца ККТ.

После того, как вы получите разрешение на замену ЭКЛЗ от налогового инспектора, специалист ЦТО осуществит замену ЭКЛЗ в ККТ, оформит сопутствующую документацию, передаст замененную ЭКЛЗ на ответственное хранение.

Оформленную документацию необходимо предоставить в налоговую инспекцию.

Подробнее

Стоимость услуги вместе с блоком ЭКЛЗ – 10 500 рублей

Цены указаны с учетом НДС.

Замена ЭКЛЗ по доверенности

Если у вас нет времени для подготовки документации и посещения ИФНС, вы можете воспользоваться услугой замены ЭКЛЗ по доверенности силами специалистов ЦТО. Сотрудник ЦТО приедет к вам, подготовит, проверит, оформит всю необходимую документацию.

Он самостоятельно обратится в налоговую инспекцию, получит разрешение и проведет замену ЭКЛЗ.

Вам необходимо лишь предоставить перечень документов и поставить печать в доверенности и заявлении – остальное выполнит Центр технического обслуживания «Первый БИТ» в минимально возможные сроки.

Подробнее

Стоимость услуги вместе с блоком ЭКЛЗ – 12 500 рублей

Цены указаны с учетом НДС.

ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) является программно-аппаратным модулем, входящим в состав контрольно-кассовой техники (ККТ), и представляет собой отдельный блок памяти, устанавливаемый в корпусе ККТ. ЭКЛЗ предназначена для хранения некорректируемой информации о регистрации компании, пробитии чеков и закрытии кассовых смен в зашифрованном виде.

Замена ЭКЛЗ осуществляется при заполнении памяти устройства или при истечении временного ресурса. Временной ресурс применения ЭКЛЗ в составе контрольно-кассовой техники равен максимум тринадцати месяцам с момента активизации ЭКЛЗ без учета месяца активации.

К примеру, две ЭКЛЗ, активированные 1-го марта и 31-го марта 2013 года, заблокируются 1-го мая 2014 года. Блокируясь, ЭКЛЗ делает кассовый аппарат непригодным для использования по прямому назначению – пробитию чеков и осуществлению расчетов с применением наличных денег.

Следовательно, Вы не сможете продавать товары и оказывать услуги, что может привести как к финансовым потерям, так и к падению имиджа. Чтобы избежать таких проблем, необходимо заранее позаботиться о своевременной замене ЭКЛЗ.

Как же не пропустить нужный момент? К счастью, на большинстве моделей кассовой техники за два месяца до истечения временного ресурса ЭКЛЗ на Z-отчете появляется предупреждение – «Внимание! ЭКЛЗ близка к заполнению!». В случае появления этой надписи Вам необходимо сообщить об этом в ЦТО.

Процедура замены ЭКЛЗ делится на несколько этапов:

  • Оформление пакета документов для предоставления в налоговую инспекцию. Список необходимых документов можно посмотреть здесь. Специалистом ЦТО составляется техническое заключение о необходимости замены ЭКЛЗ и первая часть актов по форме КМ-2 в трех экземплярах.
  • Визит в налоговую инспекцию для подачи заявления (форма заявления здесь) и получения разрешения на замену ЭКЛЗ. Осуществляется представителем организации-владельца ККТ; Разрешением является наличие отметок налогового инспектора на актах КМ-2.
  • Собственно замена ЭКЛЗ – вскрытие корпуса ККТ, извлечение старого модуля ЭКЛЗ, установка и активация нового модуля, внесение записи в журнал КМ-8, оформление второй части актов КМ-2 и акта приема-передачи ЭКЛЗ на ответственное хранение владельцу кассового аппарата. Все эти работы проводятся специалистом ЦТО.
  • Повторный визит в налоговую инспекцию для предоставления отчетов активации нового модуля ЭКЛЗ и актов КМ-2. Во второй части актов налоговый инспектор ставит отметки о завершении процедуры замены ЭКЛЗ, после чего один экземпляр акта КМ-2 передается в налоговую инспекцию, второй возвращается в ЦТО, третий остается у владельца ККТ. Осуществляется представителем организации-владельца ККТ.

Замена ЭКЛЗ осуществляется только после оплаты за безналичный или наличный расчет.

В случае замены ЭКЛЗ по любому из выбранных вами вариантов, вам необходимо предоставить пакет документации, фискальный регистратор или кассовый аппарат.

Кассовый аппарат обязан находиться в исправном состоянии с заряженной батареей, при себе требуется иметь зарядное устройство к аппарату.

Если у вас есть фискальный регистратор, в обязательном порядке нужно иметь при себе сетевой блок питания и кабель для связи с ПК.

Гарантийный срок использования ЭКЛЗ – год с момента ввода в эксплуатацию (активации в составе контрольно-кассовой техники) при учете не гарантийных случаев.

Негарантийные случаи:

1. Когда требуется замена ЭКЛЗ в связи с ее заполнением или закрытием в ней архива.

2. Когда требуется замена ЭКЛЗ из-за перерегистрации ККТ или замена фискальной памяти в ККТ.

3. Когда израсходован временной ресурс применения ЭКЛЗ в составе ККТ.

4. Когда причина отказа ЭКЛЗ связана с виной персонала, ответственного за ее использование.

5. Когда выявлены попытки ремонта и вскрытия ЭКЛЗ.

6. Когда завершен гарантийный срок использования ЭКЛЗ.

7. Когда ЭКЛЗ не может функционировать из-за переданных в нее неверных данных операции.



Источник: https://bit-kassa.ru/services/replace/index_old.php

Народное право
Добавить комментарий