Приказ увольнение за длительный прогул образец

Увольнение с занимаемой должности за прогул причисляется к категории дисциплинарных взысканий, к прогульщикам применяются строгие меры наказания.

Однако не всегда наниматель вправе уволить сотрудника, даже при длительном его отсутствии на рабочем месте.

В данном материале рассмотрим, как сделать увольнение сотрудника за прогул в законном порядке, как соблюсти все нормы и требования ТК РФ.

Также для вас будет приведена пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в РФ в 2018 году.

Что нужно знать

В данном разделе рассмотрим основные определения, перечень уважительных причин, при наличии которых сотрудника не имеют права уволить, а также неоспоримые основания для увольнения.

Приведем основные нормативные акты, которые регулируют увольнение работников за краткосрочные и длительные прогулы.

Определения

Прогул в соответствии с ТК РФ	Злостное и преднамеренное нарушение трудовой дисциплины, влекущее за собой увольнение с занимаемой должности. В качестве прогула рассматривается отсутствие на месте выполнения своих рабочих обязанностей на протяжении четырех часов и свыше. Также в качестве прогула рассматриваются случаи, когда работник уходит с рабочего места без уведомления о данном факте начальника или работодателя, а также не уведомив о своем желании разорвать трудовой договор
Краткосрочный прогул	При отсутствии работника на рабочем месте наниматель осведомлен о местонахождении сотрудника и может с ним связаться по телефону, электронной почте или иным способом
Долгосрочный прогул	Место пребывания работника нанимателю не известно, начальник или работодатель не имеет возможности каким-либо способом связаться с сотрудником

Что относится к уважительным причинам

При отсутствии уважительных и значительных оснований для отсутствия работника на рабочем месте, к нему могут быть применены взыскательные и дисциплинарные меры, однако на практике так происходит нечасто.

Если работник добросовестно выполняет свои обязанности и такой прогул произошел впервые, тогда большинство нанимателей ограничатся выговором.

Если же работник много раз нарушает трудовую дисциплину и прогуливает, тогда большинство работодателей таких сотрудников увольняют.

Увольнение в соответствии с ТК РФ за прогул рабочего времени в 2018 году дне допускается, если работник приносит лист нетрудоспособности, повестку в судебный орган на заседание, оформленный транспортной компанией документ о задержке рейса или прочую официальную бумагу, подтверждающую наличие уважительного основания для отсутствия на месте выполнения рабочих обязанностей.

В судебной практике уважительными причинами считаются следующие ситуации:

• чрезвычайные и форс-мажорные обстоятельства, на которые работник не имеет возможности повлиять (бедствия, катастрофы);
• временная нетрудоспособность, которая документально подтверждена справкой;
• арест;
• донорство крови и сопутствующее медицинское обследование;
• выполнение обязанностей, связанных с гражданским или государственным долгом;
• забастовка или приостановка функционирования по причине задержки выплаты заработной платы больше, чем на 15 дней.

Чтобы уволить человека за прогул, наниматель обязан подготовить документальную базу и зафиксировать факт его неприхода на работу.

С этой целью могут оформляться докладные записки, акты отсутствия и прочее, они могут быть оформлены как в день отсутствия, так и в следующие дни.

Правовое регулирование

Основным нормативным документом, регулирующим трудовые отношения между сотрудником и работодателем, является Трудовой Кодекс РФ.

Дисциплинарные взыскания за прогул рабочего времени регламентируются ст. 193 ТК РФ – оформляется приказ об окончании трудового соглашения по стандартной форме №Т-8.

В соответствии с актуальным в 2018 и 2018 году порядком увольнения за прогул, отсутствует необходимость составления дополнительного приказа о дисциплинарной мере ответственности.

Данная мера указана в постановлении Роструда №1493-6-1 от 1.06.2011г. Трудовым Кодексом в 2018 году на процедуру увольнения отводится определенный срок.

В соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ, дисциплинарные меры вменяются на протяжении месяца с дня выявления нарушений и прогулов.

Схема пошаговой процедуры увольнения работника за прогул

В данном разделе рассмотрим пошаговый алгоритм действий работодателя при увольнении работника за прогул, какие документы должны оформляться в таком случае и выдаваться на подпись работнику.

Также разберемся, какие выплаты и компенсации положены по законодательству уволенному сотруднику, приведем пошаговую процедуру увольнения за прогул без уважительной причины

Длительный пропуск согласно законодательству

При длительном прогуле, когда нет связи с работником, наниматель должен дождаться его появления на месте работы и потребовать написания объяснительной записки.

Далее следует выполнить пошагово процедуру увольнения с соответствующим документальным оформлением.

Важно, чтобы документы, подтверждающие прогул, были составлены строго по трудовому законодательству, поскольку в случае обращения работника в суд и признания оснований для отсутствия значительными и уважительными, суд восстановит человека на рабочем месте.

Причем работодатель также будет обязан выплатить все компенсации и издержки. Пошаговая процедура и схема увольнения за длительный прогул в 2018 году:

Оформить акт об отсутствии работника	На месте работы, который заверяется подписями трех свидетелей
Затребовать написание объяснительной записки	После появления в течение двух дней после выхода на работу
Сформировать докладную записку	О факте неявки работника
Составить приказ об увольнении	С занимаемой должности за прогул
Зарегистрировать приказ	В журнале документации по сотрудникам
Составить расчетный лист	По стандартизированной форме, расчет должен быть произведен в последний рабочий день
Уведомить работника о содержании приказа об увольнении под личную роспись	Занимается данным вопросом сотрудник отдела кадров в течение трех дней. Если работник не желает ставить подпись на документе, тогда составляется акт об отказе от подписи, который заверяется тремя свидетелями
Внести данные о завершении трудового соглашения	П персональной карточке сотрудника
Внести запись в трудовую книжку	С обязательным указанием причины увольнения
Предоставить работнику трудовую книгу в день увольнения	Также понадобится об этом запись в журнал движения трудовых книг. При отсутствии работника и невозможности вручить ему книгу персонально, ее необходимо отправить по почтовому адресу отправлением с уведомлением о получении
Произвести полный расчет с работником	И выплатить дни неотгулянного отпуска

Бланки с образцами документов

Докладная записка представляет собой информационную бумагу, в которой изложена суть вопроса, а также представлены выводы и предложения.

Ее ключевой задачей является информирование начальства и руководства о возникнувшей ситуации и побуждение к принятию конкретного решения.

докладная записка

Пример докладной записки, которая пишется в произвольной форме. Затем составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, который непосредственно подтверждает факт отсутствия сотрудника на месте работы.

акт отсутствия работника на рабочем месте

Объяснительная записка пишется работником, в отношении которого был зафиксирован прогул.

Он должен изложить в ней причины и основания для прогула, изложить кратко суть ситуации, при наличии приложить документы, подтверждающие наличие уважительной причины для отгула (больничный лист, повестка из суда и прочие документы).

Положенные выплаты и компенсации

Во всех ситуациях, независимо от основания для завершения трудового соглашения, наниматель должен выплатить работнику заработную плату за отработанные дни и компенсацию за дни отпуска, которые работник не успел использовать.

Сложнее всего при увольнении за прогул, поскольку в такой ситуации работодатель должен вычесть из расчета число дней, когда работник фактически не был на рабочем месте.

Чтобы рассчитать сумму выплат и компенсаций при увольнении за прогул, необходимо рассчитать число дней положенного отпуска на основании отработанного стажа человека в организации.

: как законно уволить работника по инициативе работодателя

После этого, в соответствии с положениями ст. 121 ТК РФ, понадобится высчитать из стажа дни прогулов.

Делается это таким образом:

Число дней отпуска делится на 12 месяцев	К примеру, в случае 28 дней отпуска нужно разделить 28:12 = 2,33. Это число дней, которое полагается за каждый месяц отработанного стажа
Затем понадобится посчитать	За сколько месяцев необходимо выплатить такую компенсацию. Для этого нужно узнать общий трудовой стаж человека в конкретной организации. Если работник отработал больше половины месяца, тогда результат следует округлить до целого месяца, если меньше – тогда округляется в меньшую сторону
Для расчета размера выплаты понадобится умножить число дней отпуска	Неиспользованных сотрудником, на сумму ежедневного заработка в среднем

Оформление трудовой книжки

После завершения трудового соглашения о данном факте необходимо внести запись в трудовую книжку и персональную карточку работника. Эти записи сотрудник должен заверить персональной подписью.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, после каждой внесенной записи в трудовую книгу о переводе на другую должность или в иное отделение, о выполняемой работе, о приеме на должность и увольнении наниматель должен проинформировать ее владельца под персональную подпись в персональной карточке.

В ней дублируется запись, внесенная в трудовую книгу. Форма персональной карточки стандартизирована и утверждена Федеральной службой госстата.

При увольнении в книгу делается запись о данном факте с указанием причины и ссылкой на статью ТК РФ, на основании которой человек был уволен.

Ставится печать организации, подписи работника отдела кадров и руководителя компании. Затем для архива нанимателя делается копия трудовой книги со всеми записями.

Трудовая книга предоставляется на руки ее владельцу в последний рабочий день.

Если в день завершения трудового соглашения работодатель не имеет фактической возможности вручить книжку уволенному сотруднику по причине его отсутствия или отказа от получения, наниматель должен ее отправить почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Такие уведомления о получении трудовых книжек регистрируются у работодателя в журнале уведомлений и предложений сотрудникам.

Источник: http://rossiz.ru/uvolnenie-za-dlitelnyy-progul-poshagovaya-instruktsiya/

Как оформить увольнение за прогул

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

• отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
• самовольное использование дней отдыха;
• самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

• кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
• содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

• почтовой пересылки адресату;
• фактического написания объяснения;
• обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом.

В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.

2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.

На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.

Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

• вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
• временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

• докладной или служебной записки;
• заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

• обстоятельства для его издания;
• выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
• предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

• согласен;
• увольнение заменить выговором;
• не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul

Образец приказа об увольнении за прогул

Для того, чтобы уволить работника директор организации должен распорядиться об издании приказа. На законодательном уровне не разработан единый образец приказа об увольнении за прогул.

Для его составления может быть использована форма Т8 или специально разработанный и используемый в пределах одной организации бланк.

Главным требованием является полное соблюдение норм, разработанных для данного вида документации.

Когда можно уволить за прогул

Продолжительность рабочего дня, а также время отдыха прописываются в договоре трудоустройства и иных нормативных документах компании. Если человек отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд, то данный факт может быть расценен как прогул.

Для его фиксации работодатель должен составить докладную записку или соответствующий акт, после чего информация о прогуле отражается в табеле учета времени труда.

В случае отсутствия человека на рабочем месте в течении продолжительного периода, работодатель обязан фиксировать каждый день прогула путем составления отдельного документа.

После появления человека на рабочем месте руководитель должен потребовать предоставить письменное объяснение. Если причина отсутствия сотрудника в офисе будет неуважительной или не будет иметь соответствующего подтверждения, то такого работника можно уволить за прогул в соответствии с пп. «а» п.6 ст. 81 ТК России.

Приказ об увольнении сотрудника должен быть издан до окончания месяца, в котором был установлен факт нарушения трудовой дисциплины.

Полное расторжение договора трудоустройства осуществляется в срок не более 6 месяцев с момента фиксации нарушения.

Стоит учесть, что из этого периода вычитаются дни, когда виновный работник находился на официальном больничном, отпуске или отгуле, а также время проведения полного расследования данного дела.

Образец приказа

Приказ об увольнении, как и иные распорядительные документы, издаются только при наличии оснований, зафиксированных в письменной форме. Так издание приказа возможно при наличии:

• акта об отсутствии человека в офисе;
• табеля выходов;
• докладной записки;
• объяснительной записки.

Только при наличии данного документационного пакета руководитель организации может принимать решение о привлечении человека к ответственности, в том числе и с последующим увольнением.

Приказ об увольнении составляется на обычном листе А4. Для предотвращения возникновения ошибок рекомендуется использовать форму Т-8, которая перестала быть обязательной в 2013 году, или специально разработанный в организации бланк. Несмотря на отсутствие унифицированного образца, в документе должна содержаться информация:

• о наименовании организации. Оно может быть указано, как в полной, так и сокращенной форме;
• о коде ОКПО;
• о номере, присвоенном приказу, а также дате его составления;
• о точном наименовании документа – «Приказ …»;
• о прекращении действия договора трудоустройства с указанием даты его заключения и номера;
• о точной дате увольнения человека;
• о ФИО и табельном номере работника, увольняемого за прогул;
• о структурном подразделении и должности, которую на момент составления приказа занимает прогульщик;
• об основаниях для увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК;
• о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указывается полный перечень вышеперечисленных документов с датой их составлением, а также ФИО составителей.

В конце документа обязательно должна быть указана должность руководителя – «Директор», а также поставлена его подпись с расшифровкой. Если руководитель предприятия по какой-то причине не может подписать документ, то данные обязательства возлагаются на его заместителя.

Образец приказа об увольнении за прогул

После издания и регистрации приказа с ним должен быть под подпись ознакомлен сотрудник. Без подписи работника увольнение будет считаться незаконным.

Основные ошибки

При составлении приказа об увольнении сотрудника за прогул, руководитель может допустить ряд ошибок, при наличии которых человек сможет оспорить увольнение. Среди наиболее распространенных ошибок стоит выделить:

• издание сразу двух приказов – о взыскании и прекращении сотрудничества в связи с прогулом. В соответствии с ч. 5 ст. 193 ТК России издается только 1 приказ;
• неправильное указание даты издания приказа;
• увольнение человека после окончания срока, установленного действующим законодательством: 1 месяц со дня обнаружения нарушения руководителем, 6 месяцев с момента нарушения дисциплины (прогула);
• неверное заполнение полей «Основание увольнения» и «Основание документ». В первой графе необходимо указать данные, соответствующие положению ТК со ссылкой на статью данного кодекса. Во втором случае указывается полный перечень документов с их реквизитами, доказывающих отсутствие человека на рабочем месте;
• составление приказа в момент отсутствия человека или без получения от него объяснительной. Исключением являются ситуации, когда прогул носит длительный характер. В таких ситуациях составляется соответствующий акт, который прикладывается к документу.

При наличии данных ошибок человек в судебном порядке сможет оспорить увольнение и потребовать выплату компенсации от работодателя.

Для увольнения сотрудника из-за прогула работодатель должен издать соответствующий приказ.

Он не имеет унифицированной формы и может быть составлен, как с использованием старого образца, так и с помощью разработанного на предприятии бланка.

Ответственное лицо обязано проследить, чтобы документ содержал все поля, обязательные для заполнения. Если в приказе имеются какие-либо ошибки, то он признается недействительным.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii-za-progul

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул — это внутренний распорядительный документ компании, который может быть составлен как в произвольной форме, так и с использованием унифицированной формы Т-8.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет прогул как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах:

• в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд;
• в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.

Определимся с временными рамками

Важное значение при принятии решения об увольнении за прогул имеют сроки отсутствия на рабочем месте. Если человек прогулял весь рабочий день, то нужно лишь зафиксировать его отсутствие на работе соответствующим актом, докладной и отметкой в табеле рабочего времени и смело переходить ко второму пункту — выяснению причины отсутствия.

А вот в случае, когда сотрудник на работе в этот день все-таки появлялся, к этому вопросу необходимо подойти более внимательно. Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.

Все дело в том, что обеденный перерыв, который, согласно Трудовому кодексу, в рабочее время не включается, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части продолжительностью по четыре часа. Соответственно, если сотруднику установлен рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14, а он появился на работе в 13.55, то квалифицировать его отсутствие как прогул уже нельзя.

Что считать уважительной причиной отсутствия

Действующее законодательство не дает четкого определения «уважительной причины» для отсутствия на работе. И если при наличии у работника больничного листка или повестки военкомата сомнений в уважительности причины его отсутствия не возникает, в остальных ситуациях работодателю приходится полагаться лишь на здравый смысл и сложившуюся судебную практику.

Так, суды признают причину отсутствия уважительной при наличии следующих обстоятельств:

• вызов по повестке в правоохранительные и судебные органы (за исключением участия в качестве представителя другого лица);
• аварийная ситуация дома (прорыв трубы и т. п.), подтвержденная справкой ЖЭКа или аварийной службы;
• вызов экстренной медицинской помощи к работнику или члену его семьи.

Этот перечень не является исчерпывающим, и если, например, сотрудница пишет в объяснительной, что не вышла на работу, т. к. принимала роды у кошки, то принимать решение руководителю придется самостоятельно.

Увольнять или не увольнять

Последует ли за прогулом увольнение, решает работодатель, которому такие полномочия предоставлены внутренними документами организации. Именно он устанавливает, являются ли причины отсутствия на рабочем месте уважительными.

Однако надо помнить, что при оспаривании дела в судебном порядке законность решения руководителя проверит суд. Прежде чем составлять приказ, рекомендуется ознакомиться с судебной практикой по таким делам.

Если отсутствие сотрудника замечено оперативно и есть возможность связаться с ним по телефону, во избежание конфликтной ситуации сначала стоит узнать причину прогула, а потом уже приступать к подготовке приказа об увольнении.

На основании каких документов

В качестве основания издания приказа об увольнении за прогул могут выступать:

• докладная записка — этот документ составляется контролирующим прогульщика работником или его непосредственным начальником на имя руководителя организации и уведомляет об отсутствии на рабочем месте;
• табель учета рабочего времени — в нем ставится соответствующая отметка;
• акт об отсутствии на рабочем месте — в первый день прогула составляется на обе половины дня, затем — по одному на каждый день отсутствия работника;
• объяснительная работника о причинах прогула;
• акт об отказе в даче объяснений.

Обычно используются эти документы в комплекте. Приказ об увольнении за прогул должен быть обоснованным, необходимо иметь подтверждения законности принятия решения о расторжении трудовых взаимоотношений.

Акт о расследовании происшествия, об отсутствии на рабочем месте рекомендуется составлять всегда, даже если есть данные автоматизированной системы учета пребывания на рабочем месте, контроля пропусков, системы регистрации прибытия и убытия работников в журнале и т. п.

Такие системы в связи с отсутствием человеческого фактора не позволяют скрыть факт прогула, однако и они подвержены неисправностям.

Кроме того, в обязательном порядке неявка должна фиксироваться в табеле учета рабочего времени, отметки в нем являются дополнительным доказательством отсутствия на рабочем месте.

Готовим приказ

При составлении бланка приказа нужно следовать определенным правилам. Для оформления документа о расторжении с прогульщиком трудового договора можно использовать любой образец приказа о прогуле работника.

Многие работодатели предпочитают использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата, однако использование этой формы не является обязательным, и вы можете разработать свою форму приказа. Показанный в качестве иллюстрации образец приказа об увольнении за прогулы — образец, использующий форму Т-8.

Но если вы будете составлять документ в свободной форме, учтите, что ваш приказ об увольнении должен содержать следующие сведения:

• название предприятия;
• порядковый номер и дата издания приказа;
• наименование документа;
• данные увольняемого работника (Ф.И.О., должность, табельный номер);
• распорядительная часть со ссылкой на норму права (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• дата прекращения трудового договора;
• основания издания документа (докладная, акт об отсутствии, объяснительная сотрудника и т. д.);
• наименование должности руководителя и его подпись;
• ознакомление работника с приказом, подпись и дата.

На что обратить внимание

Не всегда после прогула следует расторжение трудовых отношений и составляется приказ об увольнении. Даже если отсутствие на работе без уважительной причины — свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием может быть увольнение по статье. Вы вправе уволить прогульщика, но не обязаны.

Да и закон говорит о том, что при применении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать не только тяжесть проступка, но и предыдущую работу сотрудника, его отношение к труду. Поэтому вы можете объявить работнику выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания.

Как образец приказа на выговор за прогул можно использовать любую форму приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Например, такую:

Так как увольнение по основаниям, предусмотренным п. 6 ч. 1 ст 81 ТК РФ, является видом дисциплинарного взыскания, до издания приказа об увольнении или ином наказании нужно соблюсти процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ. Потребуйте у работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней объяснительную сотрудник не предоставил, составьте об этом акт произвольной формы. При отказе в составлении объяснительной также составляется соответствующий акт. Требование о составлении объяснительной достаточно предъявить один раз.

И хотя допускается устная форма (иное в статье 193 ТК РФ не установлено), лучше, если все действия работодателя будут оформляться в письменном виде.

Объявление приказа производится под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, об этом составляется отдельный акт. В том случае, если работник так и не появился, его подписи в приказе по понятным причинам не будет, что необходимо отметить отдельно, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Копию документа нужно отправить работнику по известному адресу.

Приказ об увольнении за прогул вы можете издать не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника или нахождения его в отпуске. Обратите внимание, что закон запрещает увольнять работника по инициативе администрации в период его временной нетрудоспособности или отпуска. Также нельзя уволить за прогул беременную женщину.

В тексте приказа об увольнении необходимо указать ссылку на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ и можно привести формулировку: однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.

Перечисляя документы-основания издания приказа об увольнении, необходимо указывать их наименования и даты.

Если работник так и не приступил к своим обязанностям, дата приказа не будет совпадать с датой увольнения. Если сотрудник все же вышел, уволить его можно в последний день работы.

Мотивированного мнения профсоюза при увольнении за прогул не требуется.

Что после

Последний этап увольнения за прогул — выдача трудовой книжки, иных документов, полный расчет. Запись в трудовой делается в полном соответствии с формулировкой ТК РФ.

Если работник не появляется в организации, ему необходимо направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки или направления согласия на ее отправку по почте. Порядок увольнения и издания приказа, изложенные в ст. 84.1, 193 ТК РФ, необходимо соблюдать неукоснительно во избежание продолжительных судебных споров.

Образец приказа об увольнении за прогулы

Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-uvolnenie

Приказ об увольнении за прогул: образец, как оформить

Одна из причин досрочного расторжения трудового соглашения — неоднократные неявки сотрудника на работе (прогулы). Чтобы законно завершить трудовые отношения с гражданином, необходимо правильно оформить приказ.

Что считается прогулом по ТК РФ

Определение термина «прогул» регулируется статьей 81 (п.6, ч.1) Трудового кодекса: неприсутствие на рабочем месте более 4 ч подряд. Прогул — грубый дисциплинарный проступок. Чтобы издать приказ в соответствии с ТК, соблюдают условия:

• отсутствие на работе не меньше, чем указано законодательной властью (более 4 ч или весь день);
• с работником заключено соглашение, содержащее указание на длительность работы и место исполнения служебных обязанностей;
• причина неявки не относится к уважительной;
• отсутствие на рабочем месте подтверждено документами.

Законодательство не разделяет прогулы на типы. Согласно практике выделяют:

• краткосрочный — работник отсутствует, но с ним имеется связь;
• неоднократный — свыше двух прогулов за год, когда причина отсутствия не объяснена;
• длительный — неприсутствие на рабочем месте в течение нескольких дней, недель без поддержки связи.

На основании причины, продолжительности и количества неявок принимается решение о завершении трудовой деятельности.

Чтобы увольнение было законным, учитывают особенности:

• отсутствие на месте, обозначенным трудовым соглашением как рабочее;
• документальная фиксация неявки: табель, докладная;
• наличие отдельного акта за каждый прогулянный день;
• истребование у работника объяснительной.

Если служащего нет на работе долгое время, связи с ним нет, наниматель принимает собственные меры по определению причин неявки. Подписание приказа проводится только после окончания мероприятий по розыску (если они не принесли результатов).

Обратите внимание! Прекратить трудовые отношения по причине прогула — собственное решение нанимателя. К прогульщику вправе применяться иные меры — выговор, штраф.

Трудовое законодательство определяет круг лиц, которых нельзя увольнять за неявку:

• беременные;
• женщины, воспитывающие ребенка до 14 лет без отца;
• многодетные;
• родители несовершеннолетнего инвалида.

Увольнение граждан по совместительству, государственных служащих, военных происходит по стандартной схеме.

Могут ли уволить

Законодательная власть не обязывает начальство организации увольнять сотрудников из –за прогулов, но допускает такую возможность. Прежде чем принимать решение об увольнении, работодатель обязан выяснить причину, не спешить. Бывает, что нарушитель не имеет возможности сообщить основание неявки (попал в аварию, серьезно заболел). Выход — фиксировать прогулы, не начислять зарплату.

Увольнение считается незаконным, если:

• подчиненного не было на рабочем месте менее 4 –х ч;
• сотрудник иногда всё же появлялся на работе (в течение четырехчасового отсутствия);
• сотрудник не имеет конкретного места работы, на момент прогула он был на территории компании;
• служащий ушел в отпуск согласно графику (работодателя не оповещал);
• неявка на рабочем месте не доказана документами;
• увольнение провели с нарушением;
• наниматель не был заранее оповещен, но работник предоставил уважительную причину (документальную);
• подчиненный сдавал кровь (донорство).

Увольнения удастся избежать, если на дату прогула выпал больничный.

Уважительные и неуважительные причины

В Трудовом кодексе выделяют отдельные ситуации, которые признаются уважительными при прогуле работы:

• служащий временно потерял работоспособность (но несвоевременное предъявление подтверждающих бумаг не служит основанием для признания причины уважительной);
• выполнение государственных поручений;
• сдача крови;
• участие в митинге;
• смерть близкого родственника;
• оказание неотложной помощи родственнику;
• пробки на дорогах;
• появление малыша на свет;
• задержка выплаты з/п (забастовка);
• пожар, стихийное бедствие;
• заточение под арест;
• вызов в суд;
• чрезвычайная ситуация, связанная с транспортом.

Если начальник не выплачивает заработную плату в течение 15 дней, сотрудник имеет право не появляться на работе. Об том говорится в ст. 142 Трудового кодекса. Факт отсутствия подтверждается документами. Если возникает непредвиденная личная ситуация, работник обязан уведомить начальника. Если оповестить его нет возможности, дополнительные санкции прогульщику не грозят (если он предъявит подтверждение отсутствия).

К неуважительным относятся:

• обследование в больнице (если отсутствует листок нетрудоспособности);
• отгул за переработку;
• прохождение женой (мужем) стационарного лечения.

Уважительная причина или нет — решает работодатель. Сотрудник вправе оспорить принятое решение в суде.

Процедура увольнения

Чтобы в дальнейшем сотрудник не подал на оспаривание расторжения соглашения, необходимо оформить процесс увольнения с соблюдением требований. Схема действий:

1. Сделать отметку в табеле, в котором проводится мониторинг рабочего времени каждого работника. В пропущенный день напротив данных прогульщика ставится пометка «НН». Взирая на причину отсутствия, она будет заменена. При возможном судебном разбирательстве табель — 1 из основных документов, его необходимо заполнять корректно.
2. Зафиксировать факт отсутствия при помощи акта. Оформляется в прогулянный день. При отсутствии в течение нескольких дней, заполняются отдельные акты.
3. Оповестить служащего о расторжении договора и потребовать письменное объяснение причины неявки. Вручается сотруднику лично или направляется заказное письмо по адресу регистрации.
4. Получить объяснительную. Форма документа свободная. В случае отказа оформить акт в присутствии двух свидетелей.
5. Издать приказ на увольнение с приложением акта и объяснительной записки. Если организация крупная, дополнительно прилагается докладная от начальника филиала.
6. Зарегистрировать распоряжение.
7. Оформить расчетный лист, ознакомить с ним работника.
8. Заполнить личное дело, трудовую книгу.
9. Выдать сотруднику документы и полагающиеся выплаты.

Предъявить работодателю объяснительную необходимо в продолжение двух суток.

Акт о неявке составляет руководитель или кадровик. Фиксированная форма документа отсутствует, но обязательны к высветлению:

• реквизиты организации;
• наименование справки;
• дата составления;
• данные об ответственном лице, свидетелях, работнике;
• дата неприсутствия на работе (и длительность);
• причина прогула.

Акт подписывается гражданами, указанными в документе.

Объяснительная имеет произвольный вид. Работник указывает: данные о предприятии, личную информацию, причину пропуска работы. Подписывается нарушителем, ставится дата. К документу прилагаются подтверждающие прогул справки.

Разрешается ли увольнение сотруднику, если он так и не явился? Нанимателю предлагается 2 варианта:

• Дождаться прихода служащего. В акте и табеле фиксировать каждый прогулянный день. Чтобы в производстве не было простоя, допускается принятие временного сотрудника или перевод на должность прогульщика работника, который числится в штате компании.
• По почте направить на адрес нарушителя требование объяснить прогулы.

Без подписей работника уволить его будет сложнее.

Как оформить приказ

Процесс увольнения завершает приказ. Цель документа — наложить взыскание, завершить трудовые отношения с нарушителем. Форма — Т – 8, произвольно составленный вариант документа не имеет юридической силы.

В приказе указываются:

• данные о начальнике;
• номер и дата оформления;
• данные нарушителя, должность;
• основание аннулирования договора (статья 81 ТК);
• перечень приложенных бумаг.

В конце ставится подпись, печать компании. Обязательна запись об оповещении прогульщика, его подпись.

Образец приказа на увольнение.doc

Нюансы заполнения:

• указывая причину аннулирования трудового договора, проставляется номер статьи и текст из ТК;
• реквизиты включают наименование, номер и дату оформления;
• дата составления приказа и дата увольнения могут не совпадать;
• если работник не явился, отсутствие его подписи на приказе оформляется специальной записью. Копию направляют прогульщику.

Если расторгается соглашение с несколькими работниками, разрешается оформлять 1 приказ.

Ошибки при формировании приказа:

• составление двух директив: о назначении выговора и аннулирования соглашения;
• оформление документа после завершения срока, отведенного для наказания;
• отсутствие подписей.

Нарушения процесса расторжения контракта влекут наложение штрафа на руководство компании.

Уведомление сотрудника

Законодательство не выдвигает требований к дополнительной отправке уведомления сотруднику. В Трудовом кодексе документ не упоминается. Образец оповещения об увольнение за прогулы требуется, если сотрудник не появляется на рабочем месте некоторое время, связь с ним отсутствует.

Отправка уведомления — личная инициатива нанимателя. Унифицированной формы нет, составляется в свободном виде. Факт формирования уведомления фиксируется в учетном журнале. Составляется в двух экземплярах: для нанимателя и нарушителя.

Примерная структура:

• номер извещения, дата отправки;
• данные отправителя (название, юридический адрес);
• информация о получателе (личные данные, должность, адрес, номер телефона);
• текст письма (причина увольнения, ссылка на законодательную статью, дата аннулирования соглашения);
• подпись ответственного лица, должность;
• пометка об информировании прогульщика.

Передается извещение лично, почтой, через интернет.

Сроки

Дата формирования приказа — дата принятия решения об увольнении. Он не может оформляться ранее даты, указанной в объяснительной нарушителя, и позднее 1 месяца с момента прогула. Дата увольнения — последний рабочий день. Ответ на уведомление должен быть дан работником в продолжение двух суток.

Как поступить, если сотрудник не подписывает документ

Случается, что работник отказывается подписывать документ. В этом случае оформляется отказной акт. Должен содержать:

• название;
• данные о нарушителе;
• место формирования документа;
• данные о составителе, свидетелях;
• описательную часть (число, причина отказа);
• подписи.

Если прогульщик не желает подписывать документ, в акте делается новая отметка с повторными отметками свидетелей.

Таким образом, отсутствие сотрудника на рабочем месте свыше 4 – х ч является прогулом. Если причина неявки неуважительная, работодатель имеет все основания для увольнения прогульщика. Расторжение трудового договора допускается в течение 1 месяца с даты выяснения факта прогула. Допускается оспаривание увольнения работником в суде, прокуратуре.

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/prikaz-ob-uvolnenii-za-progul.html