Форма заявление в фсс на возмещение пособия по беременности и родам

Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Пособие по временной нетрудоспособности

1. Копия листка нетрудоспособности.
2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

   *

4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Пособие по беременности и родам

1. Копия листка нетрудоспособности.
2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

   *

4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребенка

1. Копия заявления о назначении пособия.
2. Копия  справки о рождении  ребенка,  выданная  органами  записи актов гражданского  состояния.
3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось,  –  в  случае,  если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Первое обращение

1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
4. Копия листка нетрудоспособности.
5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.
7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Второе и последующие обращения

1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;в) сумма доначисленных страховых взносов;г) сумма не принятых к зачету расходов;д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

и) сумма списанной задолженности страхователя.

Новые формы заявления и справки-расчета

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/sotsialnoye-strakhovaniye/spisok-dokumentov-v-fss-na-vozmeshcheniye-raskhodov/

Выплаты пособия по БиР в Фонде социального страхования

Женщины в период ожидания ребенка и после родов могут рассчитывать пособия, которые выплачиваются работодателем с последующим возмещением в ФСС. Регламентирует это ФЗ от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Размер выплат зависит от категории, к которой они относятся, например: многодетная,  малообеспеченная, мать-одиночка, индивидуальная предпринимательница и т.д.

С недавних пор в некоторых регионах страны появилась возможность получать пособия напрумую из ФСС, минуя работодателя. Об этом и будет рассказано дальше в статье.

Кому положены выплаты в ФСС

Общие основания для выплаты пособий:

1. Пособие по беременности и родам назначается при постановке на учет у гинеколога на сроках, а именно до 12 недель. Обязательными получателями являются: трудоустроенные лица, оставшиеся без работы по причине ликвидации предприятия, студентки ВУЗов очной формы обучения и военнослужащие.
2. Единовременные выплаты положены всем работающим после оформления больничного листа по причине ухода в декретный отпуск. Пособие положено также женщинам по случаю ликвидации предприятия, но если они обратились в службу занятости не позднее года с момента этих событий.
3. Единовременное пособие положено одному из родителей при рождении ребенка. Этой выплатой могут воспользоваться все категории граждан без ограничения.
4. Пособие по уходу за ребенком начисляется трудоустроенным лицам и безработным. Выплаты производятся ежемесячно.

Отдельные случаи:

1. Женам военных-контрактников ежемесячное пособие выплачивается на сроке ожидания ребенка от 180 дней.
2. Для ребенка солдата-срочника начисляются ежемесячные суммы на каждого малыша до достижения ими 3-летнего возраста. Этот период длится до увольнения папы из рядов вооруженных сил.

Как правило пособие выплачивеются

О видах возможных выплат на региональном уровне

Поддержка беременности и материнства осуществляется и из региональных бюджетов, все зависит от возможностей местных властей.

К таковым относятся выплаты:

• дополнительная помощь молодым родителям;
• выплата пособий для неполных семей;
• пособия молодым семьям, в возрасте до 30 лет;
• компенсации на питание для беременных после 12-недельного срока;
• денежные компенсации кормящим матерям;
• льготные выплаты детям в возрасте до 3 лет при сложных жизненных обстоятельствах.

О пособиях по беременности и в послеродовой период

Выплаты пособий по беременности и родам предусмотрены государственным регламентом. Периодически данные вопросы поднимаются на заседаниях госдумы, а в нормативные акты вносятся изменения и дополнения. Одним из уточнений является увеличение полномочий Фонда Соцстрахования.

В общем случае оформление и получение пособий предусмотрено в следующих местах:

• у работодателя — для работающих на предприятии или в организации официально;
• по месту службы — женщинам, проходящим военную службу, в том числе по контракту;
• в учебном учреждении — студенткам, проходящим обучение в данном учебном заведении.

Причины обращения в ФСС

Теперь за выплатами можно обращаться напряму в ФСС, но только в следующих случаях:

1. Если официальный работодатель не выполнял свои законные требования, пытаясь сэкономить на выплатах положенных пособий или вовсе их не платил ввиду различных обстоятельств.
2. Если в регионе начал действовать специальный проект ФСС «Прямые выплаты». Начиная с 2011 года, в ряде регионов появилась уникальная возможность получать положенные средства из ФСС. Эти регионы называются «пилотными», то есть все нюансы по несовершенствованию системы выплат постепенно отрабатываются и реализуются на практике.

Выплата пособий по проекту «Прямые выплаты»

Прямые выплаты, предусмотренные «пилотным» проектом уже действуют на сегодняшний день во многих регионах. Это удобно для оформления пособий и льгот.

На сроке 30 недель беременности после получения больничного листа или 28 недель при многоплодной беременности женщина предоставляет заявление о необходимости ухода в декретный отпуск, после чего выполняются следующие действия:

1. Работодатель направляет информацию с заявленными документами, а также с данными о женщинах, обратившимися с данной просьбой в фонд социального страхования в срок не более 5 рабочих дней после получения сведений.
2. ФСС при получении данных производит их обработку. Для проведения этой работы требуется не более 10 дней.
3. После принятия решения в пользу беременной, назначается выплата пособия, которая производится до 26 числа следующего за обращением календарного месяца.
4. С работодателя производится удержание в пользу ФСС страховых взносов.

О достоинствах «пилотного» проекта

1. Работу по начислению и выплате денежных средств осуществляют работники фонда, при этом с работодателя эта функция снимается.
2. Риск возникновения ошибочных начислений и отказов в выплате пособий снижается.
3. Выплаты пособий гарантируются. Начиная с перового полугодия 2016 года, суммы пособия составляют от 34 520 — 248 164 рублей. Это зависит от количества дней, указанных в больничном листе.

   Указанные средства обязательны к выплате, при этом финансовое положение работодателя на данный момент не учитывается.

За какой период положены выплаты

Больничный лист по беременности и родам оплачивается за период 140 календарных дней, а по отдельности это время разбивается на:

• 70 дней до родов;
• 70 дней после родов.

Но есть некоторые уточнения, например, если беременность многоплодная, то количество дней составляет 84 и 110. Если роды были осложненными, то оплачиваемый послеродовой период составляет 86 дней.

Необходимые документы

Чтобы отпуск по беременности и родам был полностью оплачен, требуется подготовить следующие документы:

1. Больничный лист установленной формы. Выдается на руки женщине из поликлиники по месту прописки.
2. Справка, подтверждающая сумму заработка, которая принимается за основу для расчета пособия либо ее копия. Выдается по требованию женщины, если она была трудоустроена в другом месте до наступления беременности.

Как производится оплата больничного листа

После получения больничного листа на руки, женщина направляется к работодателю. Выплаты производятся в течение 10 календарных дней, но не позднее указанного срока.

Начиная с первого дня, расходы несет Фонд социального страхования РФ, при этом непосредственный работодатель не расходует денежные средства по данному виду выплат, но при этом крайним сроком обращения будет 6 месяцев, начиная от даты завершения декретного отпуска.

Как производится расчет пособия

Правила и порядок расчета денежных средств выплаты финансовых средств ФСС производится таким же образом, как и на предприятии. В России данная выплата регламентирована нормативными документами.

Сумма размера пособия составляет 100% от среднемесячного заработка за последние 2 года.

Специалист ФСС проверяет расчеты, выполненные на предприятии, так риски возникновения ошибок существенно снизится.

Расчет пособия производиться следующим образом:

1. Определяется средний заработок за день работы за последние 2 года. Сумма общего заработка делится на общее количество рабочих дней.
2. Для определения суммы расчета пособия полученное число перемножается на суммированное количество дней нахождения в декрете.

Данные, необходимые для определения размера выплат, передаются бухгалтерией организации непосредственно в ФСС, либо отдельно делается запрос в ПФР.

Обязательной информацией будут:

1. Сведения о месячной заработной плате.
2. Рабочие дни, израсходованные на нахождение на больничном и иные потребности, так как от этой суммы отчисления в ФСС не производятся.

Пример расчета

Пример расчета денежных средств следующий:

• Женщина уходит в декретный отпуск с 08.2016. Два года она проработала на одном предприятии. В Фонд соцстраха направлены сведения, что общая сумма заработка за последние 2 года, а именно за 2014 и 2015 составляет 584 684,84 рублей.

К примеру, 30 дней ушло на лечение, то есть женщина находилась на больничном, при этом общая продолжительность декрета составляет 140 дней.

• Если годы работы не были високосными, то количество отработанных дней составляет 730.
• Далее определяется количество дней, исходя из этого числа, и рассчитывается пособие. Для данного случая оно составляет 730 — 30 = 700 дней.
• Средний заработок за день рассчитывается следующим образом: 584 684,84 / 700 = 835,26 рублей за день работы.
• Проводится сравнительный анализ с установленной минимальной суммой заработной платы. На период 2016 года таковая составляла 7 500 рублей. Минимальный размер пособия получается 7500 х 24 месяца / 730 = 246,57 рублей. Но сумма 835,26 больше минимального значения, в связи с этим она и принимается для дальнейших расчетов.
• Максимальная выплата составляет 1 828 770 рублей, при этом сумма, полученная расчетным путем меньше этого значения, то есть для расчета она и принимается.
• В целом размер пособия для конкретного случая составит 140 х 835,26 = 116 936,4 рублей.

Онлайн-расчет на сайте ФСС

На официальном сайте Фонда социального страхования размещен запрограммированный калькулятор расчета. Несложно вычислить сумму денежных начислений по больничному листу.

Алгоритм действий следующий:

1. Заполнить поля датами из листка нетрудоспособности.
2. Произвести замену расчетных годов, если в 2015-2016 годах женщина была в другом декретном отпуске.
3. Нажать на закладку с надписью «Условия расчета» и занести туда данные в окна.
4. Нажать на кнопку «Рассчитать» — результат расчета окажется на экране.

Как составить заявление

Для обращения в фонд за начислением пособия нужно написать заявление. Имеется установленная Приказом ФСС № 335 от 17.09.2002 единая форма документа.

В документе следует отразить следующие сведения:

1. Фамилия и инициалы полностью, паспортные данные, дата рождения.
2. Банковский счет, куда будет перечисляться денежное пособие.
3. Данные о гражданстве, временной регистрации и другие.

Образец (пустой бланк) заявления на получение пособия в ФСС:

Отправить документ можно по почте или через интернет, лично или с помощью вашего представителя.

К заявлению прилагается:

• копия паспорта;
• лист нетрудоспособности;
• судебное решение о необходимости выплаты;
• справка о размере заработной платы за последние 2 года работы.

При отказе работодателя в выплате денежных пособий

Встречаются на практике случаи, когда работодатель по каким-либо причинам не может выплатить положенные пособия женщине. Причинами этому могут стать банкротство, отсутствие денежных средств или ликвидация организации. Но, тем не менее, будущая мама не лишается этого права. Для этого и существует Фонд соцстрахования.

При непринятом в регионе «пилотном» проекте, необходимо выполнить следующее:

1. Женщина обращается в судебный орган с фактом, подтверждающим невозможность выплаты пособия ее работодателем. Необходимо к основному документу приложить заявление. Запас времени на обращение имеется до 6 месяцев после окончания декретного отпуска.
2. Дождаться результата судебного решения в свою пользу.
3. Подготовить пакет документов, в том числе судебное решение и обратиться в местный орган фонда.

Начисление пособия производится на основании размера заработной платы за последние 2 года. Выплаты заработной платы подтверждаются справками от бывшего работодателя. Если эти документы не предоставлены с места работы, то сотрудники ФСС самостоятельно обращаются в ПФР.

Оценка статьи: (3 4,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://matkapital.org/po-beremennosti-i-rodam/posobie-po-beremennosti/raschet-vyplat-v-fss.html

Пособие по беременности и родам в ФСС

Система социальных выплат семьям при рождении детей и осуществлении за ними ухода до сих пор находится на пути к совершенствованию.

В механизм начисления и государственных пособий, в том числе по беременности и родам (БиР), постепенно вносятся изменения.

Одним из существенных нововведений последних лет стало расширение функций Фонда социального страхования (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

По общему, существовавшему ранее правилу пособие по беременности и родам оформляется и выплачивается по месту работы (у страхователя), и только при невозможности получить декретные от работодателя можно обратиться ФСС (зачастую — только при наличии соответствующего судебного решения). В то же время с 2011 года в некоторых регионах появилась возможность получить выплаты напрямую из ФСС, минуя страхователя. Проект стартовал в «пилотных» регионах страны с тем, чтобы отработать его детали и в будущем распространить практику «Прямых выплат» на всю территорию России.

Пилотный проект ФСС начал внедряться с Нижегородской области и Карачаево-Черкессии, а в 2016 г. действует уже в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к программе присоединились Брянская, Калужская, Калининградская, Ульяновская, Липецкая области и Мордовия.

Внимание

Предполагается, что новый механизм взаимодействия субъектов социального страхования облегчит расчет и выплату пособия для всех сторон процесса, а в первую очередь — для самой женщины и ее работодателя. Программа прямых выплат упрощает принцип оформления некоторых пособий и условия внесения страховых платежей работодателями.

Кому ФСС выплачивает пособие по беременности и родам?

По действующему законодательству, в общем случае женщины оформляют пособие по БиР следующим образом:

Возможность (или же необходимость) обращаться за пособием напрямую в ФСС возникает в двух случаях:

• в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты»;
• работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

Внимание

Оба варианта предусматривают, что обратиться за пособием нужно не позже, чем в течение полугода после окончания отпуска по БиР. Деньги от ФСС можно получить почтовым переводом или на банковский счет по выбору женщины.

По пилотному проекту «Прямые выплаты»

В регионах, где действует программа прямых выплат через ФСС, порядок действия для работницы остается обычным.

Женщина, как и ранее, получив от врача женской консультации больничный по беременности и родам при сроке беременности в 30 акушерских недель (28 при рождении нескольких детей), подает работодателю заявление о предоставлении декретного отпуска по новой единой форме.

Потом происходит следующее:

• работодатель передает общий списки сотрудников, обратившихся за пособием, их заявления и данные о заработке в ФСС в 5-дневный срок;
• ФСС рассматривает заявления в течение 10 дней после их получения;
• после того, как решение о назначении выплаты будет принято, деньги могут быть перечислены из бюджета Фонда до 26-го числа месяца, следующего за обращением;
• работодатель тем временем оплачивает страховые взносы в ФСС в полном объеме, не уменьшая их на сумму уплаченных работникам пособий, поскольку он сам их больше не оплачивает.

Такое взаимодействие субъектов обязательного социального страхования в рамках пилотного проекта позволяет решить несколько важных задач:

• разгрузить бухгалтерию предприятия и часть работы переложить на сотрудников ФСС;
• сократить риск ошибок в начислениях и неправомерных отказов в начислении пособия работающим женщинам;
• гарантировать выплату пособия по беременности и родам, размер которого может составлять внушительную сумму (с 1 июля 2016 года от 34 520,55 до 248 164,38 руб. при длительности больничного 140 дней), в установленные сроки и в полном объеме независимо от того, как обстоят финансовые дела у работодателя.

Внимание

Если женщина трудится у нескольких работодателей, заявление о начислении декретных для передачи в ФСС она может подать любому их них — пособие назначит и выплатит один раз в полном объеме непосредственно Фонд соцстраха.

При невыплате пособия работодателем

Бывает, что работодатель не в состоянии выплатить декретное пособие из-за отсутствия денег, ареста счетов или по иным причинам.

В состоянии нестабильной экономики некоторые предприятия вообще попросту ликвидируются в тот момент момент, когда работнице нужно идти в декрет.

Разумеется, в таком случае женщина не лишается права на пособие по беременности и родам — просто оформлять его придется самостоятельно через ФСС.

Если в регионе не действует проект «Прямые выплаты», то уходящей в декрет работнице придется пройти более сложный путь:

• Подать в суд иск с запросом о юридическом признании невозможности получить пособия по беременности и родам через работодателя. Для этого нужно собрать подтверждающие документы и вместе с заявлением предоставить их в установленный срок (не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР).
• Отстоять свои права в судебном порядке и дождаться, пока положительное решение суда не вступит в силу.
• Подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

Пособие начисляется исходя из среднего заработка на основании справки от страхователя. Естественно, что в условиях банкротства или конфликтных ситуаций получить такую справку у работодателя непросто. В таком случае ФСС сам сделает запрос в Пенсионный фонд о доходах женщины за два года перед декретом.

Внимание

Если нет документов, подтверждающих, например, банкротство работодателя, не стоит бояться обращения в суд. Можно проконсультироваться с юристом о том, как получить нужные справки или выписки. В некоторых случаях запрос на недостающие документы может сделать сам суд.

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году для ФСС

Порядок расчета пособия по БиР для ФСС и в рамках проекта прямых выплат, и по решению суда абсолютно идентичен тому, который используется на предприятии. В стране принята единая методика начисления выплаты.

Размер пособия равен 100% размера среднего ежемесячного заработка женщины за предшествующие два года.

Если при вычислении не возникло ошибок, то сумма, рассчитанная на предприятии, будет равна сумме, подсчитанной сотрудником ФСС.

Пособие рассчитывается следующим образом:

• Находится средний заработок за каждый день работы в расчетном периоде (в течение двух календарных лет, предшествующих выходу в декрет, то есть за 2014-2015 гг. при выходе в отпуск по БиР в 2016 г.). Для этого суммарный заработок за 2 года делится на количество фактически отработанных дней.
• Определяется непосредственно размер пособия. Для этого средний дневной заработок умножается на количество дней декрета (в простейшем случае 140).

Особенностью расчета пособия в ФСС является то, что необходимые данные передаются бухгалтерией предприятия, на котором работает женщина, или запрашиваются в Пенсионном фонде (ПФР). Сюда относятся:

• данные о заработке помесячно;
• количество дней в расчетном периоде, использованных на больничный и на другие нужды (за эти дни не производится перечислений с заработка в соцстрах).

Внимание

Общий порядок исчисления пособия по БиР изложен в ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». С 2009 г. он не менялся и в 2016 г. выплата исчисляется так же, как в предыдущие годы.

Образец расчета в 2016 году

Источник: https://lgototvet.ru/po-beremennosti/posobie-po-rodam/vyplata-v-fss/

Возмещение расходов в ФСС в 2017 году (образец прилагается)

Все работодатели обязаны направлять в Фонд социального страхования взносы на соц. расходы. В некоторых случаях реальные затраты на эти нужды значительно превышают размер начисленных средств.

Тогда компании нужно обратиться в госорган по месту регистрации с просьбой покрыть образовавшуюся разницу. Возмещение расходов ФСС в 2017 году не зависит от выбранной системы налогообложения и доступно в любой период.

Организации достаточно собрать все необходимые документы и обратиться с ними в уполномоченную структуру.

Первое, что потребуется компании, — надлежащим образом заполненная заявка. Чтобы получить ее образец, можно обратиться в государственный орган. Если у вас нет времени на посещение территориальной структуры, не беда: форма заявления в ФСС на возмещение 2017 не имеет четко обозначенной структуры, поэтому ее можно составить самостоятельно, самое главное – учесть все требования Фонда.

Для получения возмещения необходимы и другие документы.

Расчет произведенных взносов, представленный в виде заполненной формы 4-ФСС

Этот бланк содержит суммы перечисленных в фонд платежей, а также подтверждает их обоснованность. Его форма четко определена законом, ее можно скачать в интернете. При заполнении этого документа не должно быть никаких ошибок: они могут стать причиной отказа. Для возврата средств из ФСС нужно указать в бланке следующие данные:

• регистрационный номер страхователя в Фонде;
• код ОКВЭД;
• информацию о произведенных социальных выплатах;
• сведения о наличии или отсутствии задолженности перед органом;
• дату составления документа;
• подписи уполномоченных лиц компании.

Форму 4-ФСС не обязательно оформлять в конце отчетного периода. Ее можно заполнить в другое удобное время, например, в последний день месяца.

Документы, подтверждающие обоснованность выплаты организацией социальных взносов

Например, если компания перечислила пособие своей беременной работнице, то ей нужно предоставить в ФСС для возмещения расходов копию листка нетрудоспособности девушки.

Не обязательно направлять в госорган оригинал: достаточно ксерокопии, заверенной в соответствии с требованиями Правительства РФ.

Проследите за тем, чтобы документ содержал наименование поликлиники (больницы), наименование организации-работодателя, дату выдачи больничного, личные сведения беременной.

Если компания делает сотрудникам денежные перечисления по причине их большого трудового стажа, то обоснованность выплат подтвердят их трудовые книжки.

Подготовьте все документы для возмещения больничного в ФСС и смело обращайтесь в территориальный орган фонда за полагающейся вам компенсацией. Не забудьте о том, что сотрудник, предоставляющий документы в госорган, должен иметь при себе доверенность от организации, составленную в простой письменной форме, заверенную подписью гендиректора и печатью.

Справка-расчет

С 2017 года вступают в силу новые изменения законодательства, согласно которым для пособий, которые выплачиваются после первого января нового года, необходимо представлять также и справку-расчет.

Такая справка должна будет включать в себя сведения о размере задолженности страхователя, размере страховых взносов, которые начислены к уплате, размере списанной задолженности и другие данные согласно п.

2 (1) Приказа Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н.

Какие расходы подлежат возмещению?

Организации, действующие на территории России, обязаны перечислять в Фонд социального страхования взносы. Если они несут расходы на социальные выплаты, то могут уменьшить на них свою налоговую нагрузку.

Возмещение ФСС полагается компании в следующих случаях:

• если она выплачивает пособия по больничным листкам;
• если она делает своим сотрудницам выплаты по беременности и родам;
• если она переводит им пособия по уходу за ребенком;
• если она платит сотрудникам из-за инвалидности, полученной во время трудового процесса.

Это не полный перечень случаев, в которых организация имеет право уменьшить размер уплачиваемых в ФСС взносов. Если сумма фактически выданных средств превышает размер начисленных взносов, разница может быть возвращена из бюджета.

Как грамотно составить документы

Первое, что нужно для обращения в госорган, — заявление на возмещение расходов ФСС. Образец поможет вам оформить его правильно. В нем обязательно должно содержаться наименование компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, адрес организации.

Не забудьте приложить все документы, подтверждающие обоснованность произведенных платежей. Проверьте, чтобы они содержали все необходимые реквизиты.

Если все будет оформлено корректно, то Фонд удовлетворит вашу заявку и перечислит вам требуемую сумму.

Заявление на возмещение расходов ФСС 2017 (бланк + образец)

Скачать заявление

Источник: https://okbuh.ru/fss/vozmeshhenie-rashodov-fss

Документы для оформления пособия по беременности и родам

Государство активно защищает интересы беременных.

Им предоставляются льготы и послабления (укороченный рабочий день, защита от увольнения), а также пособие по беременности и родам.

Но для получения денег будущей маме потребуется предоставить различные документы. Какие именно попробуем разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-69. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Правовая база

Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.

Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.

Подробно правила оформления больничного листа изложены в пунктах 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н.

Необходимые документы для выплаты через работодателя

Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

1. Заявление на отпуск по беременности и родам (в нем указывается необходимость выплаты пособия)
2. Больничный лист (выдаётся на 30 неделе в женской консультации, в которой наблюдается беременность).
3. Справка о сумме заработка за минувшие 2 года.

Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.

В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.

ВАЖНО! Хотя часто употребляется в разговорной речи название «декретный отпуск по беременности и родам» писать такое название в документах недопустимо. Корректно указывать «отпуск по беременности и родам»

Возможно будут интересны:

Новости 2019 по декретным выплатам.

Как получить алименты беременной?

Заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.

Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.

В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:

• должность и ФИО адресата (начальника);
• тип документа (заявление);
• суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
• далее излагают непосредственно саму просьбу;
• сроки отпуска;
• реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
• ФИО адресата и его подпись;
• дату.

Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.

Скачать образец заявления на отпуск и выплату пособия по беременности и родам

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам

Необходимые документы для выплаты через ФСС

В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.

Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.

В них действует пилотный проект прямых обращений в ФСС.

Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.

Скачать образец заявления на выплату пособия по беременности и родам через ФСС

Документы, которые понадобятся:

1. паспорт или временное удостоверение личности;
2. БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
3. информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
4. листок нетрудоспособности;
5. ИНН;
6. справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
7. СНИЛС;
8. сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
9. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).

Также от подателя потребуют указать контактный номер телефона, место проживания (если оно не совпадает с адресом регистрации) и перечислить, какие документы прилагаются к заявлению.

Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.

Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах»

Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).

Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.

Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.

Скачать заявление о дополнительном отпуске по беременности и родам образец

Скачать приказ о дополнительном отпуске по беременности и родам образец

Справка о размере пособия

В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.

Четких правил оформления нет.

Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.

В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).

После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.

Он включает информацию следующего рода:

1. Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
2. Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
3. Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).

Скачать образец справки о размере пособия по беременности и родам

Справка о периоде, за который выплачено пособие

документа:

1. Вид бумаги (справка);
2. Суть документа (о периоде, за который выплачено пособие);
3. Реквизиты (дата и номер);
4. Место выдачи;
5. ФИО получателя и его адрес;
6. Название учреждения, которое перечислило пособие;
7. Период декрета;
8. Подписи обеих сторон.

Приказ о назначении пособия

Приказ издаётся на основании двух документов:

1. Заявления сотрудницы.
2. Больничного листа, выданного в женской консультации.

Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.

Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.

Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:

1. Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
2. Должность сотрудницы.
3. Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
4. Дату вынесения решения и составления бумаги.
5. Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).

Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.

Обычно документ регистрируют в специальном журнале.

В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.

Образец приказа о выплате пособия можно скачать по ссылке

Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС

Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

1. Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
   реквизиты предприятия.
2. Два экземпляра формы 4ФСС.
3. Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).

Скачать образец заявления для возмещения расходов в ФСС

Единой унифицированной формы справки-расчета нет.

В этом документе обязательно необходимо отразить:

• задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
• начисленная к возмещению сумма;
• сумма доначислений;
• не принятые к возмещению расходы;
• денежные средства,полученные от ФСС;
• перечисленные средства на оплату выплату пособий.

ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

• приказ о принятии сотрудника на работу;
• копию больничного листа;
• копию тудового договора;
• копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
• отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

Если после проверки документов все в порядке ФСС подтверждает возмещение расходов организации и в в течение 3 рабочих дней отправляет копию решения в налоговые органы.

Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из одного декрета в другой.

В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.

Написать его можно только в течение 3 лет.

При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру( 255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска).

Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная.

Скачать образец заявления на перерасчет пособия

При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.

Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. у них типичное, меняется только суть обращения.

Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

Скопировать ссылку на статью

Произвольный текст На нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-50-69

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://posobie.online/detskie/po-beremennosti/dokumenty-dlya-oformleniya-po-berem-i-rodam.html

Документы для получения возмещения из фсс пособия по бир

Скачать для просмотра и печати: Образец заявления по пособию по беременности и родам Возмещение пособия по БиР из ФСС Пока не все регионы страны поддерживают программы «выплату напрямую».

1. Поэтому первоначально денежные средства выплачивает сам работодатель.
2. Затем производится взаимозачет:
   • сначала предприятие делает перечисления декретницам;
   • затем Фонд социального страхования возмещает издержки.

Алгоритм действий:

1. Сотрудница пишет заявление в отделе кадров или бухгалтерии для получения выплат.
2. Бухгалтер делает начисления.
3. Средства перечисляются на карту или выдаются лично на руки.

Внимание

Средства, которые были выплачены до 2018 года, по-прежнему возвращаются фондом. После января 2018 года возмещением занимаются налоговики. Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2018 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС.

Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2018 года. Перечень бумаг может варьироваться в зависимости от периода возврата денежных средств. Согласно закону выделяют основные документы, которые должны быть предъявлены при возмещении.
Необходимо составить заявление, на основании которого будет происходить возмещение. Дополнительно к нему прилагается справка, содержащая расчет.

Выплата пособия по беременности и родам в фсс в 2018 году

Если в регионе не действует проект «Прямые выплаты», то уходящей в декрет работнице придется пройти более сложный путь:

• Подать в суд иск с запросом о юридическом признании невозможности получить пособия по беременности и родам через работодателя. Для этого нужно собрать подтверждающие документы и вместе с заявлением предоставить их в установленный срок (не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР).
• Отстоять свои права в судебном порядке и дождаться, пока положительное решение суда не вступит в силу.
• Подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

Пособие начисляется исходя из среднего заработка на основании справки от страхователя.

Пошаговый алгоритм сбора и подачи документов для получения декретных в 2018 году

1. Если сотрудник работает у нескольких страхователей — справка от всех работодателей о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия не осуществляется

Единовременное пособие при рождении ребенка:

1. Копия справки о рождении ребенка из ЗАГСа Форма 24

1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)

1. Копия расходных кассовых ордеров, платежного поручения по перечислению выплат пособий

1. Копия заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

1. Копия справки с места работы второго родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, если второй родитель не работает — справка из органа социальной защиты

Пособие на погребение: — ФЗ 8-ФЗ от 12.01.1996г.

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

Фактически женщина не работала и в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет не была. Поэтому заменять года нет возможности и размер выплат будем определять с учетом МРОТ. Среднедневной заработок по МРОТ 7500 руб. × 24 мес. / 731 дней (2016 год — високосный) = 246,24 руб. Выплата по БиР 246,24 руб. х 140 дней х 100% = 34 473,60 руб.

Размер выплат при постановке на учет в ранние сроки в 2018 году Если имеется такая возможность лучше пораньше встать на учет в женскую консультацию. Необходимо это сделать не только в целях заботы о здоровье будущей мамы и ребенка, но и для получения дополнительных выплат.
Сотрудницы имеют право на дополнительные денежные средства.

Размер выплат составляет 613,14 руб. Цифра актуальна на 2017 год.

Возмещение пособий из фсс в 2018 году

Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы: Пособие по беременности и родам в 2018 годуравно доходы за 2 календарных года(предшествующих году наступления декрета)делим наколичество дней в этом периодеумножаем наколичество дней декрета Теперь о нюансах. Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2016 году эта сумма составляла 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше. Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена .

Пособие по беременности и родам в 2018 году

Важно

Важно! Когда есть право самостоятельно обратиться в Фонд социального страхования, необходимо подать заявление. Сделать это можно лично или заполнить бланк, а затем отправить почтовой связью. Также подать документы может представитель, действующий по доверенности.

Бланк для заполнения утвержден приказом ФСС № 335, датированный сентябрем 2012 г. Форма содержит три страницы, предназначенные для заполнения информации о заявительнице. 2 совета по заполнению формы:

1. Поставьте галочку на первой странице напротив пособия по БиР.
2. Укажите желаемый способ получения выплат.

Совет! Форму необходимо тщательно заполнить. Малейшие неточности приводят к ошибкам при назначении пособия.
Образец заявления можно скачать на нашем сайте.

Документы, необходимые для возмещения расходов в фсс

Документы для получения пособия по беременности и родам Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

• заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)
• больничный лист
• справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2018 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии Сроки выплаты пособия по беременности и родам При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

В ней прописываются:

• суммы долга ФСС на начало и конец периода;
• начисленные за три месяца и весь период страховые взносы;
• дополнительные начисления;
• расходы, которые не были учтены;
• возмещенные ФСС средства;
• излишне уплаченные в фонд страховые взносы;
• потраченные на страховые случаи средства за весь период и последние три месяца;
• внесенные страховые взносы;
• списанная задолженность ФСС перед работодателем.

Все расходы должны быть расшифрованы в отдельном документе. Они касаются средств, которые были выделены из федерального бюджета. Для возмещения пособия работодатель направляет заявление и подкрепляет его документами в зависимости от периода возврата.

Если средства были потрачены в 2018 году, то прикладывается форма 4-ФСС.

Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ. Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено при увольнении декретницы при ликвидации предприятия. Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе.

Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки. Студентка очной формы обучения Получает выплаты по месту учебы.

Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума. Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др. Пособие по БиР не полагается.

Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет.

Документы для получения возмещения из фсс пособия по беременности и родам

В документе прописываются:

• название организации;
• юридический адрес страхователя;
• фамилия, имя, отчество (если подача осуществляется индивидуальным предпринимателем);
• паспортные данные (для ИП);
• адрес места проживания (для ИП);
• регистрационный номер страхователя;
• сумма средств, которые должны быть возмещены.

Все сведения должны подтверждаться официальными документами. Бумаги которые подтверждают расходы Для получения возврата страхователю нужно подготовить определенный пакет бумаг, куда входят копии документации, свидетельствующей о правильности и законности перечисления средств работникам:

• При возмещении пособия, выплаченного работнику в качестве компенсации за период нетрудоспособности, а также средств, потраченных на беременных работниц, необходимо приложить больничные листы.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/dokumenty-dlya-polucheniya-vozmeshheniya-iz-fss-posobiya-po-bir/