Договор подряда с физическим лицом является соглашением, в которой одна сторона в виде подрядчика обязуется выполнять работу по выданному заданию, а с другой стороны — заказчик, который обязуется оплатить работу по фактическому результату в соответствии с пунктом 1 статьи 702 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Документ такого вида является старейшим документом из раздела гражданско-правовых. Он уже был известен во времена римского права, где определялся найм работы. И в этих правоотношениях существовали еще несколько видов найма – вещей, услуги или подряда.
После проведенной революции в законодательстве документ подряда выделили как отдельную составляющую. В соответствии с Гражданским кодексом еще того времени, по документу подряда одна сторона выполняла работу на «свой страх и риск», а заказчик, соответственно, должен был ее оплатить.
Содержание
- 0.1 Между кем может быть заключен
- 0.2 Форма, сроки и особенности в зависимости от вида
- 0.3 Налогообложение
- 0.4 Сравнение с другими документами
- 0.5 Бухгалтерский учет
- 0.6 Образец договора гпх с выплатой аванса
- 0.7 Аванс физлицу по договору гпх
- 0.8 Договор гпх: аванс для исполнителя и ндфл (черных с.)
- 0.9 Договор подряда с предоплатой (авансовым платежом): образец
- 0.10 Выплата подрядчику аванса по гпд: как считать ндфл и страховые взносы
- 0.11 Гражданско-правовой договор с физическим лицом и его отличия от трудового
- 1 Договор гражданско правового характера (ГПХ)
- 2 Договор гражданско-правового характера с физическим лицом: образец 2019
- 2.1 Образцы договора ГПХ
- 2.2 Что такое договор гражданско-правового характера?
- 2.3 Виды ГПД
- 2.4 Отличия договора ГПХ от трудового договора
- 2.5 Преимущества и недостатки
- 2.6 Заполнение договора гражданско-правового характера на оказание услуг
- 2.7 Срок договора ГПХ
- 2.8 Как избежать признания ГПД трудовым договором?
- 3 Договор гражданско-правового характера (ГПХ) 2019
Между кем может быть заключен
Документ может заключаться как с фирмой, так и с физическим лицом. В последнем случае чаще применяется при оказании разовой работы, например, ремонта квартиры или офиса, покраски забора.
В качестве подрядчиков чаще всего выступают граждане, которые не относятся к основному штату организации. Если документ подряда заключен с работником компании, то осуществление деятельности должно быть в нерабочее время, иначе компании придется учитывать уплату налогов и иные расходы за работу по совместительству.
Форма, сроки и особенности в зависимости от вида
Уже в 1994 году были внесены поправки в Гражданский кодекс РФ, где выделяли несколько видов подряда:
- строительный;
- бытовой;
- на выполнение проекта;
- для государственных нужд.
ГК РФ подразумевает выплату по фактически выполненной работе. Срок выполнения устанавливается в соответствии с договоренностью и прописанным временем в документе.
Документ может подразумевать выплату авансового платежа подрядчику или оплату отдельной работы.
Связано это с тем, что многие подрядчики несут весомые материальные затраты при выполнении работ, например, при закупке материала или аренды специальной техники.
Естественно, подрядчик заинтересован во включении авансового платежа в документ. Но законодательство не обязывает заказчика выплачивать аванс.
В соответствии со статьей 717 Гражданского кодекса РФ заказчик вправе потребовать часть оплаты за выполненную работу до получения извещения об одностороннем отказе.
Если в документе прописывается поэтапная оплата, то ее размер должен быть предусмотрен в действующем документе.
Также стоит оговорить срок выполнения, иначе данные действия будут считаться несогласованными.
Существует еще договор, который предусматривает определенную премию за своевременное выполнение или при выполнении работы заранее. Но это должно быть указано в документе, иначе действие также считается несогласованным.
Договор подряда оформляется в письменном виде, где содержатся следующие пункты:
- время начала и окончания рабочего процесса;
- порядок, условия оплаты по факту выполненной работы;
- список работ и услуг, которые должна выполнить одна из сторон (в том числе прописывается объем и желаемый результат);
- указываются все требования к выполняемой работе;
- гарантийный срок, в течение которого подрядчик несет ответственность за качество и при неисполнении должен исправить;
- порядок сдачи проделанной работы;
- ответственность обеих сторон;
- срок действия договоренности.
После выполнения всех работ и принятия составляется акт на основании такого договора. Подписывается он как подрядчиком, так и руководителем принимающей стороны. В акте стоит указать сумму к получению.
Акт позволяет освободить компанию от обязательств по выплате на ежемесячной основе заработной платы. Оплата производится только в оговоренные сроки, предусмотренные документом.
За нарушение такого действия заказчик также несет полную ответственность и выплачивает неустойку, исходя из ключевой ставки Центробанка в соответствии со статьей 935 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Оплата работ по такому виду соглашения регулируется статьей 746 Гражданского кодекса Российской Федерации. В соответствии с данным правовым документом заказчик обязуется оплатить выполненную работу в установленном размере, указанном в смете. А также обязуется это сделать в установленные сроки и в порядке, которые указаны в действующем законодательстве или договоре.
В соответствии с пунктом 2 статьи 746 ГК РФ предусмотрена по договору подряда единовременная выплата после приемки работы заказчиком. Если иное указано в договоре, то основным правовым актом здесь является договор подряда. Если сроки в нем не оговариваются, то ориентироваться стоит на представленный правовой акт.
Данный договор имеет множество недостатков для физического лица:
- не идет трудовой стаж, так как запись в трудовой книжке отсутствует;
- нет оплаты больничного листа;
- нет отпуска, а если и предполагается, то неоплачиваемый;
- нет компенсации за неиспользованный отпускной период.
Из преимуществ стоит выделить:
- вольная трактовка условий договора и финансирования;
- можно договориться об определенных сроках оплаты;
- не нужно оплачивать отпуск и больничный лист;
- минимизация налогооблагаемой базы.
Налогообложение
При заключении такой договоренности нужно уплатить НДФЛ. С выплаты физическому лицу удерживается и перечисляется в госбюджет налог на доходы при фактической уплате в соответствии со статьей 226 Налогового кодекса Российской Федерации.
Налогооблагаемая база – фактическая выплата. Фактическая ставка – 13% в соответствии с пунктом 1 статьи 224 Налогового кодекса РФ. Компания обязуется предоставить в налоговую инспекцию сведения обо всех доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.
Помимо вышеперечисленного налога, компания также уплачивает страховой взнос, в том числе и в ПФР, и в ФФОМС.
Компания А привлекает Иванова для выполнения работы. Он не является ИП. Вознаграждение по документу — 35000 рублей. Гражданин приобрел материалы для работы на 15000 рублей. Также он подал заявление на предоставление вычета и приложил документы. Дополнительно была договоренность об авансовом платеже.
Иванов может рассчитывать на получение 15000 рублей в рамках авансового платежа. Дополнительно он может получить вычет.
Гражданин является резидентом и не является ИП. Компания обязана также удержать НДФЛ. Но вычет гражданин Иванов все же получит в размере 2600 рублей. Получилась сумма исходя из облагаемой базы в 20000 рублей.
Сравнение с другими документами
Если сравнивать договор подряда с иными документами, то можно увидеть следующие отличия:
- Трудовой договор предполагает выполнение работником конкретного функционала, который определен его должностью. Прописывается все это в трудовом договоре и все функции, описанные в нем, подлежат обязательному исполнению. А договор подряда подразумевает достижение конкретного результата в установленные сроки.
- Трудовой договор подразумевает ежемесячную выплату заработной платы. А договор подряда подразумевает оплату только за фактически выполненную работу;
- Трудовой договор подразумевает подчинение работника внутреннему трудовому распорядку. А в ином договоре подрядчик самостоятельно определяет свой график и способы выполнения работы.
- Трудовой договор подразумевает право собственности на производимую вещь, а при договоре подряда вещь принадлежит подрядчику до фактической передачи ее заказчику.
Бухгалтерский учет
Отражение операций по договору подряда подразумевает привлечение сразу нескольких проводок. В частности:
- Отражение начислений физлицу по факту выполненной работы – дебет 20 (26,44) кредит 76.
- Уплата налога на доходы физических лиц от суммы – дебет 76 кредит 68.01.
- Начисление страхового взноса в государственные фонды – дебет 20 (26.44) кредит 69.02 – Пенсионный, дебет 20 (26,44) кредит 69.03 – Социального Страхования.
- Расчет страховых взносов от несчастного случая и только на территории организации – дебет 20 (26,44) кредит 69.1.02.
- Отражение выплаты зарплаты физлицу – дебет 68.01 кредит 51.
Если компания заключила договорные отношения со штатным работником, то отражение происходит по счету 70.
Как происходит налогообложение подобных договоров, можно узнать из данного видео.
Образец договора гпх с выплатой аванса
Иногда работа имеет разовый характер, и заключать трудовое соглашение нецелесообразно. Решением становится договор ГПХ. Как в 2018 году оформить гражданско-правовые отношения с временным сотрудником? Соглашение гражданско-правового характера заключается для выполнения разовой работы.
То есть работник выполнил оговоренный объем, получил оплату и на этом отношения сторон прекращаются. Но, несмотря на краткосрочность сотрудничества, необходимо соблюсти законодательные нормы относительно оформления.
Как заключить договор ГПХ с физическим лицом в 2018 году? Основные моменты Для работодателя гражданско-правовые отношения с работником более выгодны.
Аванс физлицу по договору гпх
Дата размещения статьи: 19.12.2014 Вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненную работу или оказанную услугу относится к доходам физлица, облагаемым НДФЛ. И если исполнитель не является индивидуальным предпринимателем, обязанность по его исчислению, удержанию при выплате дохода и уплате в бюджет лежит на заказчике как на налоговом агенте.
Вопрос в том, следует ли удерживать налог уже при выплате аванса по договору.
И если да, то как быть, если работы или услуги так и не будут выполнены или оказаны? Вознаграждение за выполненную работу, оказанную услугу в РФ, так же как и вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей, в целях исчисления НДФЛ относится к доходам физлица, полученным от источников в Российской Федерации (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК).
Читайте так же: Квалификационные требования к водителю автомобиля пожарного
Договор гпх: аванс для исполнителя и ндфл (черных с.)
Если трудовые договоры выдаются за ГПД, инспекция труда при проверке об этом узнает и потребует через суд от заказчика восстановления нарушенных трудовых прав исполнителя.
Это значит, что исполнителю, а теперь он получит статус работника, необходимо будет выплатить командировочные, отпускные, оплатить больничные, восстановить на работе лиц, уволенных по ГПД и т.п.
Кроме этого, в налоговую инспекцию и ФСС необходимо будет выплатить соответствующие, ранее невыплаченные взносы и налоги за работника, который раньше выступал исполнителем.
Факт подмены трудовых договоров на ГПД может выявиться в суде не только с инициативы проверяющих органов, но и с самостоятельной подачи иска «недовольного» исполнителя. Заказчик подвергается риску, если договор ГПХ будет признан недействительным.
Договор подряда с предоплатой (авансовым платежом): образец
Однако преимущества есть и у него:
- более свободный график;
- отсутствие обязанности выполнять трудовые инструкции и прочие регламенты;
- возможность выбирать между разными заказчиками, чтобы найти себе более выгодную работу и т.п.
То есть его риск состоит в том, что отсутствует пенсионное обеспечение, нет официального стажа, нет больничных, декретных, отпускных и т.п.
А единственный существенный риск для работодателя в том, что его «сотрудник» может подать в суд, чтобы официально признать отношения трудовыми, а не гражданскими.
К тому же ФНС и трудовая инспекция косвенно также не заинтересованы в оформлении гражданского договора: никаких налогов и взносов в бюджет не поступает.
Поэтому при подписании такого документа важно проследить, что оказываемая услуга действительно не может быть признана в качестве постоянных трудовых отношений.
Выплата подрядчику аванса по гпд: как считать ндфл и страховые взносы
Если подрядчиком не выполняется это требование, то с него могут списываться неустойки за несоблюдение условий договора.
- Возврат неотработанного аванса. Если был внесен авансовый платеж по договору подряда, но подрядчик его не отработал, то со стороны заказчика может поступить требование возврата уплаченной им суммы. К тому же сюда еще могут приплюсовать неустойки за просрочку выполнения работ.
- Уменьшение суммы авансовых платежей.
При крупных и дорогостоящих подрядных работах, заказчик и подрядчик зачастую договариваются о поэтапной оплате, то есть авансовые платежи должны поступать с установленной периодичностью.
Гражданско-правовой договор с физическим лицом и его отличия от трудового
Источник: https://narodinteres.ru/3926-dogovor-gph-s-avansom-obrazec
Договор гражданско правового характера (ГПХ)
Иногда, в силу производственной необходимости, хозяйствующему субъекту нужно осуществить разовую работу определенного характера, итогом которой будет какой-либо результат. Для этого компания имеет право привлечь физическое лицо. Целесообразнее в таких ситуациях не нанимать постоянного работника по трудовому контракту, а составить гражданско правовой договор.
Особенности договора ГПХ
Регулирование возникающих правоотношений между сторонами договора ГПХ, которыми являются заказчик (компания) и исполнитель, осуществляется не ТК РФ, а ГК РФ. Основными формами этих соглашений являются договора подряда и оказания услуг.
Все эти договоры в отличии от трудового для работника содержат наименьшее количество социальных гарантий.
С кем можно заключить договор
Договор гражданско правового характера предполагает, что его исполнители являются дееспособными гражданами. Никаких других ограничений не существует.
Единственно, организация должна учитывать, что если исполнителем по нему выступают ее работники, с которыми уже существуют контракты, то договор ГПХ можно легко переквалифицировать в трудовой. То есть желательно не оформлять такие соглашения со своим персоналом. Но это не запрещено законом.
Договор ГПХ может составляться с предпринимателем. Это намного выгоднее компании и не несет ей никаких опасностей.
Отличием данного соглашение является еще и то, что его можно оформить с несколькими людьми одновременно.
Работа по гражданско правовому договору длится до момента ее исполнения, который в большинстве случаев выражен конечным результатом.
Это и составляет главное отличие ГПД от трудового, для которого период его действия продолжается достаточно большое количество времени. В основной массе они краткосрочные.
Тем не менее, согласно законодательству, период действия гражданско-правового договора включается в страховой стаж, который учитывается при назначении пенсии.
Желательно не заключать договора ГПХ друг за другом с одним работником на однотипные работы и услуги. Они могут при проверке быть рассмотрены как трудовые.
Так как договор заключается с физлицом, и компания выплачивает причитающиеся по этому соглашению вознаграждения, то она по отношению к нему выступает налоговым агентом по НДФЛ. Это значит, что фирма должна удерживать и перечислять в бюджет обязательный платеж, а также подавать на него отчетность в ИФНС.
Декларация соответствия условий труда
Как и при трудовом контракте этот договор обязывает работодателя производить отчисления в ПФР и ФОМС. Однако, исчислять взносы по социальному страхованию от травматизма нужно только в тех случаях, когда это прямо определяет гражданско правовой договор на оказание услуг.
Иное дело обстоит с предпринимателями. В таких случаях все налоги и взносы, рассчитанные по нему, ИП должен осуществлять на себя самостоятельно.
Запись в трудовой книжке
При оформлении гражданско правового договора компания ни в коем случае не должна делать отметку в трудовой книжке исполнителя. опасность в этой ситуации заключается в том, что он проверяющими может рассматриваться как основной трудовой договор.
Порядок заключения
Договор ГПХ оформляется в письменной форме на основе добровольного волеизъявления сторон. Заказчик определяет, что именно он должен получить в конечном итоге, а исполнитель устанавливает способы и методы его достижения. Порядок оплаты вознаграждения определяется сторонами. Если они договариваются, составляется договор в двух экземплярах для каждой из сторон.
Обязательно к нему должен идти акт выполненных работ (оказанных услуг), который составляется в самом конце и отражает приемку-передачу результатов.
Если при его исполнении у сторон возникают разногласия, они решают их на основании ГК РФ.
При составлении гражданско-правового договора нельзя использовать в нем понятия и термины из трудового права. Важно понимать, что в таком соглашении не может быть понятий «работника», «работодателя» или «заработной платы».
Составление договора начинается с указания даты и места его составления. После этого описываются стороны соглашения. Тот, кто выполняет услугу по договору – исполнитель, автор или подрядчик, в зависимости от характера оказываемых услуг.
Необходимо указать его полные Ф.И.О., данные паспорта и место жительства. Принимающая сторона — заказчик, информация о ней должна содержать полное наименование или Ф.И.О.
предпринимателя, ИНН или ОГРН, данные лица, представляющего сторону и документ, на основании которого оно действует.
Порядок предоставления декретного отпуска
В следующем разделе подробно описывается предмет договора. Здесь нужно указать, какую именно работу должен выполнить исполнитель, до какого срока. Также же стоит уточнить, допускается ли досрочное выполнение услуг. Отдельным пунктом в этом разделе стоит расписать при каких условиях работа по договору считается выполненной в полном объеме.
Кроме этого, сюда можно включить информацию о том, чьи инструменты и материалы будет использовать исполнитель. Допускается указать на факт компенсации исполнителем их стоимости, или в виде таблицы перечислить наименование и количество передаваемого собственного сырья.
Ни в коем случае в гражданско-правовом договоре нельзя указывать в какое время дня исполнитель может выполнять работы по договору, подчинение нормам трудового распорядка компании, обязанность выполнения работы лично без привлечения подрядчиков. Все указанные случаи присущи стандартному трудовому договору, и их наличие в гражданском соглашении может повлечь переквалифицирование его инспектором в трудовой, с вытекающими отсюда штрафами и обязанностями.
В следующем разделе описываются права и обязанности сторон. В нем можно указать, к примеру, на обязанность исполнителя бесплатно устранить выявленные в работе недостатки, или право заказчика в любое время контролировать ход выполнения работы.
Затем идет раздел с ценой договора. В нем нужно перечислить все суммы, которые получит исполнитель после выполнения работ — основная цена, компенсация стоимости материалов и т. д.
В гражданско правовом договоре ни в коем случае нельзя указывать, что вознаграждение выплачивается, к примеру, ежемесячно в виде определенной суммы. В то же время, если работа разбита на этапы, можно оплачивать каждый отдельно.
Но в этом случае необходимо в тексте договора подробно расписать по каким признакам определенный этап будет считаться выполненным.
Никаких социальных выплат – больничного, отпусков и т. д, гражданское соглашение не предусматривает, поэтому они должны отсутствовать в этом договоре.
В следующем разделе нужно рассмотреть ответственность сторон — за несвоевременную оплату, нарушения срока выполнения работ, низкое качество.
Порядок начисления и выплаты зарплаты
Завершается гражданский договор разделом с реквизитами и подписями сторон.
Неотъемлемой частью этого документа является акт.
Он может оформляться в свободной форме. В документе должен присутствовать факт приемки-передачи результатов, а также информация об отсутствии или наличия претензий сторон друг к другу.
Порядок расторжения гражданского договора
Действие гражданского договора заканчивается тогда, когда исполнить в полной мере выполнил все работы, а заказчик принял их. Однако возникают ситуации, когда договор необходимо завершить до этого момента.
В случае, если желание сторон в расторжении обоюдное, то можно составить и подписать соглашение. В нем необходимо указать, что договор по определенной причине считается расторгнутым, и стороны претензий не имеют.
Если же расторжение происходит по инициативе одной стороны, то это можно сделать только в судебном порядке. При этом инициатор расторжения должен отправить второй стороне письменное предложение, а в случае неполучения ответа или получения отказа — обратиться с требованием о расторжении в суд. Важно изначально правильно составить договор и указать в нем конкретные основания для расторжения.
Договор ГПХ образец скачать
Скачать гражданско правовой договор на оказание услуг в формате Word.
Скачать пример договора на оказание услуг садовника, в формате Word.
Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/dogovor-grazhdansko-pravovogo-haraktera-gph.html
Договор гражданско-правового характера с физическим лицом: образец 2019
Работодатель вправе нанять для исполнения работы любое физическое лицо, оформив с ним договорные отношения. Сделать это можно по трудовому или гражданско-правовому соглашению. Особенности договора гражданско-правового характера с гражданином рассмотрим далее.
Образцы договора ГПХ
Типовой договор ГПХ с физическим лицом
Образец бланка ГПД подряда с физлицом: пример 1 и пример 2
Договор гражданско-правового характера с физическим лицом на оказание услуг: скачать бланк и образец 2019 года
Образец акта об оказании услуг по договору гражданско-правового характера, заключенному с гражданином в 2019 году
Что такое договор гражданско-правового характера?
Договор ГПХ – это сделка, где на основании соглашения сторон устанавливаются, изменяются или прекращаются их обязанности и права в отношении друг к другу в соответствии со статьями 153, 154 и п. 1 ст. 420 ГК.
Такой вид соглашения между юридическим и физическим лицом определяет их взаимоотношения, связанные с результатом работы. При этом стороны не вступают в трудовые отношения, по отношению друг другу они являются заказчиком и исполнителем.
Договор гражданско-правового характера заключается по правилам Гражданского кодекса и основным его отличием от трудового договора является возможность прописать любые условия, не противоречащие законодательству и устраивающие обе стороны. Такая норма прописана в ст. 421 ГК.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефону
Это быстро и бесплатно!
Виды ГПД
С физическим лицом может быть заключен договор ГПХ:
- Подряда.Сторонами являются заказчик и подрядчик. Заказчик дает подрядчику задание, результат которого обязуется принять и оплатить по установленной в соглашении стоимости. Подрядчик же гарантирует выполнение и сдачу задания в рамках договора в определенный срок. При этом допустимо привлекать и других лиц (субподрядчиков), важным является лишь соблюдение сроков и качество выполненных работ.
Результатом приемки работы служит акт, подписываемый обеими сторона. Размер и порядок оплаты должны быть строго прописаны в ГПД.
- На оказание услуг. Стороны договора заказчик и исполнитель. Исполнитель обязан оказать услуги в соответствии с заданием соглашения, а заказчик их оплатить. К такому договору применимы все общие положения, которые действительны для договора подряда.
- Авторского заказа.Автор с одной стороны и заказчик с другой заключают договор о том, что автор согласен сотворить произведение искусства, литературы, науки и т.д. и передать его в собственность заказчика. Заказчик же обязан принять его и оплатить. Соглашением оговаривается срок сдачи, размер и порядок оплаты.
В каждом случае договор носит возмездный характер, т.е. физическое лицо за работу или услуги получает вознаграждение. Отличием от других видов договорных отношений является получение подрядчиком результата, который отделен от самой работы.
Отличия договора ГПХ от трудового договора
ГПД имеет существенные отличия от трудового соглашения, поскольку предметом договора в первом случае выступает именно результат труда физического лица, а не сама трудовая функция. Подрядчик по договору ГПХ обязан сделать работу и передать ее результат заказчику, при этом он рискует произвести ее в достаточном качестве и в указанный срок.
Тогда как работник по трудовому договору:
- включается в штатный персонал;
- обязан соблюдать режим труда, прописанный в договоре;
- принимает обязанности исполнять работу в соответствии с трудовой функцией;
- подчиняется и контролируется руководству организации-работодателя;
- получает заработную плату на основании табеля учета рабочего времени.
Трудовой кодекс в ст. 15 не допускает замену трудового договора договором гражданско-правового характера, если фактически физическое лицо и работодателя связывают трудовые отношения.
При этом работодатель не только должен определить конкретный перечень работ по должности в соответствии с штатным расписанием, установить размер заработной платы, распорядок рабочего дня, но и обеспечить работника условиями труда, отвечающими нормам трудового права и иным нормативным актам (ст. 15 ТК).
трудового договора должно подчиняться требованиям ст. 57 ТК, составление договора ГПХ регулируется Гражданским кодексом.
Преимущества и недостатки
Для физического лица заключение договора имеет следующие положительные моменты:
- нет подчиненности, соглашение регулирует скорее партнерские отношения;
- исполнитель вправе выполнить работу в удобное для себя время без необходимости соблюдать внутренний трудовой режим;
- результат должен быть оплачен в соответствии с условиями договора или заказчик будет привлечен к ответственности.
Но не все так просто, поэтому перечислим и отрицательные стороны:
- отсутствует социальная поддержка;
- рабочее место необходимо оборудовать самостоятельно;
- придется учесть затраты на инструменты и материалы, которые потребуются для получения конечного продукта по договору.
Заполнение договора гражданско-правового характера на оказание услуг
Форма такого соглашения между заказчиком и физическим лицом может быть только письменной во избежание ситуаций, когда одна из сторон в процессе отказывается от выполнения задания, а заказчик от его приемки или оплаты.
В договоре не должно быть формулировок, связанных с трудовыми отношениями — «работодатель», «зарплата», «сотрудник». Иначе он может быть переквалифицирован в трудовой, а это грозит для организации штрафом.
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.
Бланк документа не регламентируется законодательно и составляется в простой форме. Но обязательно должен содержать:
- реквизиты сторон с указанием наименования организации-заказчика, его руководителя или иного должностного лица, имеющего право на подписание договоров, а также сведений о физическом лице, выступающем исполнителем работ или услуг;
- предмет договора с формулировкой конкретного задания, адреса выполнения и свойствами конечного результата;
- условия выполнения, включающие качественные характеристики конечного результата, объем работ или услуг, сроки выполнения, условия контроля за этапами исполнения, а также вопросы предоставления материалов и оборудования;
- порядок сдачи и приемки выполненных работ или услуг;
- стоимость заказа и порядок оплаты;
- ответственность обеих сторон с установкой параметров применения неустойки в случае неисполнения своих обязательств для обеих сторон;
- установление сроков действия договора и порядок внесения изменений в него;
- полные реквизиты сторон договорных отношений.
Все изменения условий договора ГПХ, которые могли произойти в процессе его исполнения, должны оформляться дополнительным соглашением. Этот документ является неотъемлемой частью основного соглашения, поэтому в нем должны быть указаны номер и дата первоначального договора. Все изменения прописываются по пунктам и заверяются подписями обеих сторон.
Документ составляется по одному экземпляру каждой стороне и заверяется их подписями. Организация скрепляет подпись руководителя печатью.
Внимание! Многостраничный договор ГПХ заверяется подписями сторон на каждом листе.
Срок договора ГПХ
Конкретный срок действия договора закрепляется в соответствующем его пункте, при этом максимальный срок договора ГПХ с физическим лицом не ограничивается законодательно (ч. 1 ст. 708, ч. 1 ст. 781 ГК). Дополнительно могут быть предусмотрены промежуточные сроки.
На практике заказчик и исполнитель заинтересованы в скорейшем выполнении работы (оказании услуги) и получения дохода. Поэтому, хоть и по закону срок может исчисляться и десятилетиями, но имеет разумные пределы. Продолжительность определяется, исходя из фактической возможности исполнить условия договора.
Хранение договоров определяется нормами ст. 23 НК и Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и составляет 5 лет.
Как избежать признания ГПД трудовым договором?
Практика показывает, что при заключении договора гражданско-правового характера допускаются типичные ошибки, которые могут стать причиной признания его трудовым. Взаимоотношения юридического и физического лица можно признать трудовыми, если:
- обозначена трудовая функция (например, регулярная уборка офисных помещений), тогда как договор ГПХ является разовым с целью получить только результат;
- оплате подлежит конкретный результат, а не процесс труда. Вознаграждение должно выплачиваться только по акту выполненных работ;
- указание в договоре требований по соблюдению должностных инструкций и правил трудового распорядка организации;
- обеспечение условий труда за счет заказчика без отражения соответствующих расходов в договоре;
- обеспечение социального страхования.
Гражданско-правовые отношения могут перейти в трудовые, тогда работодатель обязан оформить их трудовым договором и дату начала поставить с момента заключения ГПД (ч. 2 ст. 67 ТК). Если же окажется, что гражданско-правовой договор по факту регулирует трудовые отношения, то работодатель в рамках КоАП несет ответственность в виде штрафа:
- от 5 до 10 тысяч рублей с предпринимателя;
- от 50 до 100 тысяч рублей с юридического лица;
- от 10 до 20 тысяч рублей с должностного лица.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефону
Это быстро и бесплатно!
Источник: https://ip-shnik.ru/dogovor/dogovor-grazhdansko-pravovogo-haraktera-s-fizicheskim-licom/
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) 2019
ОГЛАВЛЕНИЕ
• Особенности договора ГПХ • Риски по договору ГПХ для сторон
• Преимущества ГПД для сторон • Форма договора ГПХ и НДФЛ (скачать образец)
Договором ГПХ считается договор, согласно которому исполнитель выполняет конкретную работу за определенный промежуток времени. Сумма вознаграждения по этой работе утверждается в договоре и согласовывается между подписывающими его сторонами.
Особенности договора ГПХ в 2019 году
Иногда ГПХ представляют в качестве обычного трудового договора или путают эти два документа. Трудовые договоры оформляются и функционируют на основании трудового законодательства, а договоры ГПХ находятся в юридическом подчинении Гражданского кодекса РФ. Особенности гражданско-правовых договоров (ГПД или договор ГПХ):
- Как уже было сказано выше, предметом договора выступает конечный результат от сделанной конкретной работы, предоставленных услуг, например, выполненный ремонт кабинета, созданы рекламные визитки, проспекты, брошюры, автоматизирован учет. В данном случае выполняется конкретная работа, а не трудовая деятельность, как при трудовом соглашении;
- стороны договора: заказчик и исполнитель, который может называться подрядчиком или автором, но не работодатель и работник, как при трудовом соглашении. Исполнители получают не з/п, а вознаграждение за проделанную работу, предоставленные услуги. Заказчиками и исполнителями выступают физические, юридические лица, ИП. (ст. 702 ГК РФ);
Примечание: Закон не запрещает подписывать договоры ГПХ с иностранцами.
- заказчик ответственен перед исполнителем за своевременную оплату согласно договору, и возможную потерю выгоды, исполнитель отвечает за качественное и своевременное, соответственно договору, выполнение работ, предоставление услуг (гл. 25 ГК РФ);
- при проведении работ, оказании услуг по ГПХ исполнительная сторона имеет право задействовать субподрядчиков, лично не участвуя в процессе работы. За дополнительное привлечение рабочей силы заказчик не производит доплату (ст. 706 ГК РФ);
- исполнители по договору ГПХ не заносятся в штатную численность работников компании;
- исполнители, подрядчики выступают на равных с заказчиком (п.1 ст.1 ГК РФ), не подчиняясь им, например, они сами устанавливают себе рабочий график и обеспечивают охрану труда — в таких вопросах заказчики и исполнители вольны, в то время как работник подчиняется работодателю и внутреннему трудовому регламенту компании;
- гражданские взаимоотношения по договору ГПХ разовые, заказные, сам договор подписывается на конкретный период и всегда заканчивается выполнением работ;
- условия и сроки оплаты по договору ГПХ оговариваются обоюдно. Оплата может происходить авансом, частями или после подписания акта о приеме выполненных работ, оказанных услуг (п.1 ст.702 ГК РФ). Исполнитель получает оплату за конечный результат, после чего с него снимается вся ответственность (п.1 ст.408 ГК РФ);
- если лицо, работающее по ГПХ, причинило вред компании (заказчику), тогда оно понесет имущественную ответственность и ущерб возместит в полном объеме, могут учитываться и потерянные выгоды;
- граждане, работающие по договору ГПХ, не подлежат трудовому оформлению, т.е. в их трудовых книжках не ставится запись о приеме на работу и не оформляется пакет кадровых документов.
- ГПХ расторгается, когда заканчивается период его действия или по основаниям, указанным в ГК РФ. Расторжение оформляется соглашением сторон.
Примечание: к заключению гражданско-правовых договоров в трудовой сфере прибегают, если штатное расписание заказчика не предусматривает должность для выполнения необходимой работы, несвойственной нуждам данного заказчика.
Преимущества для заказчика от заключения договора ГПХ
1) Подписание договора ГПХ для заказчика не влечет за ним соблюдение обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством — он не обязан начислять исполнителю компенсационные выплаты, з/п два раза в месяц, больничный, предоставлять отпуск с отпускными, оплачивать время простоя, обеспечивать его работой или расторгать отношения согласно ТК. Трудовое законодательство не распространяется на тех, кто работает по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ).
2) Заключая ГПД, заказчику предоставляются выгоды по выплате страховых взносов. С суммы дохода, выплаченного исполнителю, заказчик не начисляет страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ч.3 ст. 9 Закона №212-ФЗ).
Но начисляются следующие страховые взносы:
- взносы в ПФР (п.1 ст. 7 Закона №167-ФЗ);
- взносы на обязательное медицинское страхование в ФФОМС (ч. 1 ст. 7 Закона №212-ФЗ);
- взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – только если это прописано в договоре ГПХ (Абзац 4 п.1 ст. 5 Закона №125-ФЗ).
3) В силу того, что заказчик в основном оплачивает работу исполнителю по ее завершении, он может рассчитывать на добросовестное выполнение работы. Для заказчика удобно то, что по договору ГПХ исполнитель, если есть такая необходимость, самостоятельно закупает необходимый материал для выполнения работ.
Преимущества для исполнителя
- Исполнитель выступает на равных с заказчиком, следовательно, он может решать рабочие вопросы с заказчиком, не опасаясь злоупотребления им полномочий.
- Исполнитель может быть уверен в своевременной оплате за проделанную работу, ведь срок оплаты прописан договором.
Несоблюдение заказчиком срока оплаты является для него наказуемым.
- Исполнитель заинтересован в получении вознаграждения, значит, работу будет выполнять должным образом, т.е. уровень его профессионализма повысится.
- Исполнитель не обязан действовать согласно внутреннему трудовому распорядку заказчика.
Нарушая закон при заключении договоров ГПХ в 2019 году, заказчик рискует нарваться на проверки инспекции труда, налоговой, ФСС, штрафы, пени и недоимки.
Если трудовые договоры выдаются за ГПД, инспекция труда при проверке об этом узнает и потребует через суд от заказчика восстановления нарушенных трудовых прав исполнителя.
Это значит, что исполнителю, а теперь он получит статус работника, необходимо будет выплатить командировочные, отпускные, оплатить больничные, восстановить на работе лиц, уволенных по ГПД и т.п. Кроме этого, в налоговую инспекцию и ФСС необходимо будет выплатить соответствующие, ранее невыплаченные взносы и налоги за работника, который раньше выступал исполнителем.
Факт подмены трудовых договоров на ГПД может выявиться в суде не только с инициативы проверяющих органов, но и с самостоятельной подачи иска «недовольного» исполнителя.
Заказчик подвергается риску, если договор ГПХ будет признан недействительным. Такое может произойти, если у исполнителя не будет лицензии на выполнение конкретного вида деятельности, которую необходимо осуществить согласно договору ГПХ.
Например, у него не будет лицензии (разрешения) на строительство.
В чем заключается риск для исполнителя по договору гпх?
Например, если физическое лицо самостоятельно – не имея принадлежности к какой-либо компании, систематически выполняет подрядные работы, не образовывая юридического лица, он должен зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.
В противном случае его действия будут считаться незаконными, т.к. систематичность данного вида работ и, соответственно, систематическое получение вознаграждения за работу являются признаком предпринимательской деятельности. Когда принцип систематичности со стороны исполнителя не выполняется, тогда он может выступать не как ИП, а как физическое лицо.
Форма договора ГПХ
• Скачать договор ГПХ на оказание услуг.
• Скачать договор ГПХ строительного подряда.
• Скачать договор подряда на строительство дома.
Договоры ГПХ могут быть заключены только в письменной форме, если (ст. 161 ГК РФ):
- заключается сделка между юр. лицами или между юр. лицом и гражданином;
- заключается сделка между гражданами на сумму, превышающую в десять раз установленный законом размер минимальной зарплаты.
Нотариальное удостоверение договора происходит по согласованию сторон (ст. 163 ГК РФ).
Если законодательно или по соглашению сторон не установлена письменная форма, договор предусматривается заключить в устной форме (ст. 159 ГК РФ).
В договоре должна быть указана дата начала и окончания работ, условия оплаты, список работ, которые необходимо сделать исполнителю, условия сдачи-приемки работ, требования к их качеству и ответственность за несоблюдение условий договора.
Договоры ГПХ заключаются согласно требованиям гражданского законодательства. К таким договорам относят договор доверительного управления имуществом, транспортной экспедиции, аренды, перевозки, возмездного оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, хранения, агентский, авторский договор.
Примечание: компания имеет право оформить договор ГПХ с любым лицом, не состоящим с ней в трудовых отношениях.
Ндфл и договор гпх
Если по договору ГПХ исполнителем выступает ИП, тогда он самостоятельно начисляет и уплачивает за себя страховые взносы и налоги (пп. 1 п.1 ст. 227 НК РФ). Тоже касается и частного нотариуса, в конце года он самостоятельно предоставляет в налоговую инспекцию по месту своего учета налоговую декларацию (пп. 2 п. 1 ст. 227 НК РФ).
Когда работник не зарегистрирован как ИП, его вознаграждение по договору облагается НДФЛ по ставке 13% (ст. 224 НК РФ).
Источник: https://ip-spravka.ru/kadry/dogovor-grazhdansko-pravovogo-xaraktera-gpx